Plantillas para la toma de decisiones
Teoría del Cambio
Ideal para:
Equipo directivo
Esboza una hoja de ruta para llevar el cambio a tu organización con la plantilla de Teoría del Cambio. Conviértete en el agente de transformación dentro de tu organización.
Lienzo de Hipótesis de Producto
Ideal para:
Gestión de productos, Planificación
La plantilla del Lienzo de Hipótesis de Producto ayuda a los equipos de producto a formular y probar hipótesis de manera efectiva. Al definir suposiciones, métricas de éxito y experimentos de validación, esta plantilla guía a los equipos a través del proceso de validación de hipótesis. Con secciones para articular las declaraciones de problemas, las soluciones propuestas y los resultados esperados, asegura que las hipótesis sean claras, comprobables y alineadas con los objetivos estratégicos. Esta plantilla sirve como un marco para el desarrollo de productos basado en hipótesis, permitiendo a los equipos validar ideas y tomar decisiones informadas por datos.
Plantilla de análisis competitivo
Ideal para:
Marketing, Toma de decisiones
Desarrollar un gran producto comienza con conocer el terreno (es decir, contra quién compites) y responder algunas preguntas: ¿Quiénes son tus competidores? ¿Cómo se compara tu producto o servicio? ¿Qué te hace destacar? Un análisis competitivo te ayudará a encontrar las respuestas, lo que en última instancia puede moldear tu producto, propuesta de valor, marketing y estrategias de ventas. Es un gran ejercicio cuando está por ocurrir un evento empresarial importante, como el lanzamiento de un nuevo producto o una sesión de planificación estratégica.
Plantilla de cuadro comparativo
Ideal para:
Estrategia
Elimina el tiempo perdido y aprende a tomar decisiones rápidas tanto con tu equipo como por tu cuenta. Los cuadros comparativos son perfectos para la colaboración, ya que te permiten establecer diferencias entre ideas o productos y obtener una imagen completa de los riesgos y beneficios que conllevan.
Plantilla de análisis SOAR
Ideal para:
Equipo directivo, Toma de decisiones, Planificación estratégica
La plantilla Análisis SOAR te invita a considerar los puntos fuertes y el potencial de tu organización para crear una visión compartida del futuro. El Análisis SOAR es único porque te anima a enfocarte en lo positivo en lugar de solo identificar áreas de mejora. SOAR significa Fortalezas, Oportunidades, Aspiraciones y Resultados. Para utilizar la plantilla, examina cada categoría desde una perspectiva positiva. Realiza un análisis SOAR siempre que quieras reunir a las personas y fomentar la acción.
Plantilla de Seis Sombreros para Pensar
Ideal para:
Proceso creativo, Lluvias de ideas
Los seis sombreros para pensar, del Dr. Edward de Bono se creó como alternativa a la argumentación. Su objetivo es ayudar a los equipos a explorar y desarrollar ideas de forma colaborativa. Usa esta plantilla para impulsar el pensamiento creativo y obtener diferentes perspectivas para que tú y tu equipo puedan tomar decisiones mejor fundamentadas.
Plantilla de evaluación de riesgos
Ideal para:
Equipo directivo, Gestión de proyectos, Toma de decisiones
Todas las empresas enfrentan riesgos. Cuanto más lo tengas en cuenta al tomar decisiones desde el principio, mejor preparado estarás para evitar, absorber o mitigar los riesgos que encuentres. Usa la plantilla de evaluación de riesgos de Miro para colaborar en una evaluación de riesgos clara que asegure que nunca te tomen por sorpresa.
Plantilla de matriz de riesgos
Ideal para:
Equipo directivo, Toma de decisiones, Planificación estratégica
Una matriz de riesgos, también conocida como matriz de probabilidades, matriz de evaluación de riesgos o matriz de impacto, es una herramienta que te permite evaluar el riesgo general visualizando posibles riesgos en un diagrama. La herramienta te permite sopesar la gravedad de un riesgo potencial frente a la probabilidad de que ocurra. Las matrices de riesgos son útiles para la gestión de riesgos porque representan visualmente los riesgos involucrados en una decisión. Esto te capacita para evitar los peores escenarios al preparar contingencias o planes de mitigación.
Plantilla de votación por puntos
Ideal para:
Toma de decisiones, Reuniones, Workshops
La votación por puntos, también conocida como “votación con stickers”, “dotmocracy” o “votación con puntos”, permite a los equipos señalar incidencias en una serie de soluciones potenciales o priorizar tareas cuando se presentan varias opciones. La votación por puntos es diferente de la regla predeterminada de “un-porción” o “un-voto”. En su lugar, a cada persona del grupo se le asigna tantos votos (o “puntos”) como pueda completar. Esos votos pueden realizarse todos para una sola idea o distribuirse entre varias ideas. Puedes utilizar la votación por puntos en cualquier momento que tu equipo priorice opciones o esté de acuerdo sobre la dirección a tomar en un proyecto de gran importancia.
Plantilla de árbol de decisiones
Ideal para:
Toma de decisiones, Mapas mentales, Diagramas
Tomar decisiones difíciles se vuelve más fácil cuando puedes ver claramente tus opciones y visualizar los resultados. Eso es exactamente lo que un árbol de decisiones te ayudará a hacer, permitiéndote invertir tu tiempo y dinero con confianza. Un árbol de decisiones es un diagrama de flujo que luce tal como imaginarías, con "ramas" que representan tus opciones disponibles. Proporciona una forma estilizada de desarrollar una serie de decisiones y ver adónde conducen antes de comprometer tus recursos del mundo real, lo cual es especialmente valioso para startups y empresas más pequeñas.
Plantilla de lista de niveles
Ideal para:
Gráficos
La plantilla de lista de niveles es una herramienta de clasificación que permite a los equipos organizar diferentes elementos en categorías específicas, o "niveles", basándose en su importancia, calidad o rendimiento. Esta plantilla es una herramienta visual que ayuda en la toma de decisiones y priorización de tareas. Úsala para potenciar tus lluvias de ideas, reuniones estratégicas y planificación.
Plantilla de escala de Likert
Ideal para:
Investigación de escritorio, Toma de decisiones, Gestión de productos
No siempre es fácil medir datos complejos y altamente subjetivos, como lo que las personas sienten acerca de tu producto, servicio o experiencia. Pero la escala de Likert está diseñada para ayudarte a hacerlo. Esta escala permite que tus clientes actuales o potenciales respondan a una afirmación o pregunta con una variedad de frases o números (por ejemplo, desde "totalmente de acuerdo" hasta "neutral" o "totalmente en desacuerdo," o del 1 al 5). El objetivo es hacerle a tu cliente algunas preguntas específicas para convertirlas en perspectivas de usuario fáciles de interpretar y aplicables.
Plantilla de matriz de Pugh
Ideal para:
Estrategia, Planificación
La plantilla de matriz Pugh es una potente herramienta que mejora tu proceso de toma de decisiones. Te permite comparar y evaluar sistemáticamente múltiples opciones, lo que lleva a decisiones más informadas y objetivas. Con esta plantilla, optimizas tu proceso de toma de decisiones, identificas las mejores alternativas y, en última instancia, logras mejores resultados.
Plantilla de Alcance del Proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Toma de decisiones, Planificación de proyectos
Un alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregables, funciones, tareas, costos y plazos de tu proyecto. Un gestor de proyectos y su equipo deberían desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible, ya que influirá directamente tanto en el cronograma como en el costo del proyecto a medida que avance. Aunque los alcances de los proyectos varían dependiendo de tu equipo y objetivos, generalmente incluyen metas, requisitos, principales entregables, suposiciones y restricciones. Procura incluir a todo el equipo al crear el alcance del proyecto para asegurar que todos estén alineados con las responsabilidades y los plazos.
Plantilla de Diagrama de Influencia
Ideal para:
Gestión de negocios, Toma de decisiones, Diagramas
Mira el panorama general de cualquier decisión empresarial con esta Plantilla de Diagrama de Influencia. Definirás la decisión que debes tomar y harás una lluvia de ideas sobre todo lo que podría afectarla. Cuando establezcas conexiones entre estos factores, podrás atribuirle la importancia adecuada a cada uno a medida que tomas tu decisión.
Matriz Impacto y Esfuerzo
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Priorización
Las organizaciones en crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y solo tantas horas al día (o semanas antes de un gran lanzamiento) para completarlas. Ahí es donde entra en juego una matriz de esfuerzo e impacto. Te ofrece una guía visual rápida para ayudarte a priorizar tus tareas y saber exactamente qué vale la pena hacer. Usando nuestra plantilla, puedes crear una matriz que organiza tus actividades en cuatro categorías principales: victorias rápidas que requieren poco esfuerzo, proyectos intensivos en esfuerzo que brindan beneficios a largo plazo, rellenos que requieren poco esfuerzo pero tienen poco valor, y pérdidas de tiempo.
Plantilla de Marco de las 4 Acciones de Océano Azul
Ideal para:
Equipo directivo, Toma de decisiones, Planificación estratégica
Para los emprendedores, mucho depende de los nuevos usuarios: cómo atraerlos, impresionarlos y convertirlos en clientes leales. Esta plantilla, diseñada por los autores de Blue Ocean Strategy: Cómo crear un espacio de mercado sin oposición y hacer que la competencia sea irrelevante te ayudará a maximizar el valor tanto para ti como para tus clientes. Usando los cuatro pasos de la plantilla (divididos en columnas fáciles), podrás evaluar fácilmente tus productos de formas más innovadoras y asegurarte de que el dinero se esté gastando en áreas que realmente importan.
Plantilla de análisis fit gap
Ideal para:
Estrategia, Planificación, Gestión
La plantilla de análisis Fit Gap es una herramienta estratégica diseñada para ayudar a los equipos y organizaciones a identificar las discrepancias entre su estado actual y los resultados deseados. Al visualizar estas brechas, ofrece un roadmap claro para la mejora, permitiendo una alineación focalizada de los recursos. Un beneficio significativo de usar esta plantilla es la claridad mejorada; los equipos pueden discernir visualmente dónde se encuentran actualmente y trazar un camino preciso hacia sus metas, asegurando una toma de decisiones eficiente y una asignación efectiva de recursos.
Plantilla de gráfico de responsabilidad
Ideal para:
Organigrama, Diseño organizacional
La plantilla de gráfico de responsabilidad es un mapa visual que detalla los diversos roles dentro de una organización y las responsabilidades vinculadas a cada uno. Este diseño sistemático garantiza la claridad en la definición de las obligaciones y fomenta una cultura de responsabilidad. Una de las ventajas destacadas de usar esta plantilla es su capacidad para eliminar la ambigüedad de los roles. La plantilla de gráfico de responsabilidad garantiza que cada miembro del equipo comprenda sus tareas al describir con claridad quién es responsable de qué. Esto conduce a una productividad mejorada y a una reducción de las superposiciones de tareas o de las asignaciones perdidas.
Plantilla de Retrospectiva de las 4L
Ideal para:
Retrospectivas, Toma de decisiones
Así que acabas de completar un sprint. Los equipos trabajaron duro y las emociones estaban a flor de piel. Ahora haz una mirada objetiva al pasado y evalúa el sprint honestamente: qué funcionó, qué no funcionó y qué se puede mejorar. Este enfoque (4L significa Lo que me gustó, Lo que aprendí, Lo que faltó, y Lo que desee) es una forma invaluable de eliminar la emoción y analizar el proceso críticamente. Así es como puedes construir confianza, mejorar la moral y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivo y exitoso en el futuro.
Plantilla de las cinco fuerzas de Porter
Ideal para:
Equipo directivo, Planificación estratégica, Investigación de mercado
Desarrollado por el profesor de Harvard Business School Michael Porter, las Cinco Fuerzas de Porter se han convertido en una de las herramientas de estrategia empresarial más populares y valoradas disponibles para equipos. Utiliza las Cinco Fuerzas de Porter para medir la fortaleza de tu competencia actual y decidir en qué mercados podrías entrar. Las cinco fuerzas de Porter incluyen: poder del proveedor, poder del comprador, rivalidad entre los competidores existentes, la amenaza de productos o servicios sustitutos, la amenaza de productos y servicios sustitutos, y la amenaza de nuevos entrantes.
Plantilla de Lienzo de Oportunidad
Ideal para:
Equipo directivo, Toma de decisiones, Planificación estratégica
Las funciones y capacidades son determinantes en un producto, por lo que las empresas dedican tanto tiempo y esfuerzo en enfocarse en ellas. ¿Te suena? Pruébalo con un Lienzo de Oportunidad. Este documento simplificado de una sola página te brinda a ti y a tu equipo el poder de mejorar tu producto explorando los casos de uso, posibles contratiempos, estrategias, desafíos y métricas. Un Lienzo de Oportunidad es ideal si ya has construido un producto, porque no necesitas considerar el modelo operativo o de ingresos.
Plantilla de diagrama de ojo de buey
Ideal para:
Diagramas, Gestión de proyectos, Priorización
Cuando eres una organización en crecimiento, cada decisión puede sentirse como si tuviera consecuencias al límite, lo que puede llevar a la parálisis de decisiones, dificultad para priorizar, reuniones poco eficaces e incluso baja moral. Si eso te suena, pon a trabajar un Diagrama de ojo de buey. Fiel a su nombre, un Diagrama de ojo de buey utiliza un modelo de círculos concéntricos para ayudar a las empresas a establecer prioridades, tomar decisiones críticas o discutir cómo eliminar u superar obstáculos.
Plantilla de matriz BCG
Ideal para:
Planificación estratégica
Usa la plantilla de matriz BCG para tomar decisiones informadas y estratégicas sobre las oportunidades de crecimiento para tu negocio. Asigna tu cartera de productos a diferentes áreas dentro de la matriz (vacas lecheras, perros, incógnitas, estrellas) para priorizar dónde deberías invertir tu tiempo y dinero para obtener los mejores resultados.
Plantilla de Iniciar, Detener, Continuar
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniones, Workshops
Dar y recibir comentarios puede ser desafiante e intimidante. Es difícil mirar atrás sobre un trimestre o incluso una semana y analizar un conjunto de decisiones en "positivas" y "negativas." El marco Iniciar Detener Continuar fue creado para facilitar la reflexión sobre las experiencias recientes de tu equipo. La plantilla de iniciar, detener, continuar anima a los equipos a mirar las acciones específicas que deberían comenzar a hacer, dejar de hacer y continuar haciendo. Juntos, los colaboradores acuerdan los pasos más importantes para ser más productivos y exitosos.
Plantilla 5 Whys
Ideal para:
Design Thinking, Operaciones, Mapeo
¿Listo para llegar a la raíz del problema? No hay una manera más simple de hacerlo que la técnica de los 5 Porqués. Comenzarás con una pregunta simple: ¿Por qué ocurrió el problema? Luego seguirás preguntando, hasta cuatro veces más, hasta que la respuesta se aclare y puedas trabajar hacia una solución. Y las funciones de Miro mejoran el enfoque: Puedes hacer preguntas a los miembros del equipo en el chat o @menciónalos en comentarios, y usa notas adhesivas codificadas por color para señalar las incidencias que son centrales para el problema en cuestión.
Plantilla de análisis DAFO
Ideal para:
Toma de decisiones, Planificación estratégica, Priorización
Cuando estás desarrollando una estrategia empresarial, puede ser difícil determinar en qué enfocarse. Un análisis DAFO te ayuda a centrarte en los factores clave. DAFO significa Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. Las fortalezas y debilidades son factores internos, como tus empleados, propiedad intelectual, estrategia de marketing y ubicación. Las oportunidades y amenazas suelen ser factores externos, como las fluctuaciones del mercado, la competencia, los precios de las materias primas y las tendencias de los consumidores. Realiza un análisis DAFO siempre que quieras explorar oportunidades para nuevos negocios y productos, decidir la mejor forma de lanzar un producto, desbloquear el potencial de tu empresa o usar tus fortalezas para desarrollar oportunidades.
Plantilla de ecomapa
Ideal para:
Estrategia y planificación, Diagramas
La plantilla de Ecomap ilustra las relaciones multifacéticas y las interacciones ambientales que rodean a un individuo o entidad. Determina patrones y dinámicas cruciales proporcionando una visualización clara y comprensiva de cómo los diferentes sistemas se entrelazan e influyen entre sí.
Plantilla de Mapeo Estratégico de Grupos
Ideal para:
Mapeo, Estrategia
La plantilla de Mapeo Estratégico de Grupos es una herramienta visual de vanguardia diseñada para traducir el panorama competitivo de su industria. Al permitir a los usuarios trazar entidades según criterios distintos, esta plantilla proporciona una visión rápida de la dinámica del mercado. Una ventaja destacada de usar esta herramienta es su capacidad para identificar grupos de competidores y brechas del mercado, allanando el camino para que las empresas se posicionen estratégicamente para lograr el éxito óptimo.
Plantilla 5W1H
Ideal para:
Estrategia y planificación
La plantilla 5W1H es un marco estratégico que clarifica situaciones o proyectos complejos en seis preguntas fundamentales: Qué, Quién, Dónde, Cuándo, Cómo y Por qué. Este enfoque metodológico garantiza una comprensión integral, alentando a los equipos a desmenuzar y explorar cada aspecto de un desafío o proyecto dado.
Plantilla de marco Cynefin
Ideal para:
Equipo directivo, Toma de decisiones, Priorización
Las empresas enfrentan una gama de problemas complejos. A veces, estos problemas dejan a los responsables de la toma de decisiones inseguros sobre por dónde empezar o qué preguntas hacer. El Marco de Cynefin, desarrollado por Dave Snowden en IBM en 1999, puede ayudarte a navegar esos problemas y encontrar la respuesta adecuada. Muchas organizaciones utilizan este marco poderoso y flexible para ayudarlas durante el desarrollo de productos, planes de marketing y estrategia organizacional, o cuando enfrentan una crisis. Esta plantilla también es ideal para capacitar a los nuevos empleados en cómo reaccionar ante un evento así.
Plantilla de Lista de Pros y Contras
Ideal para:
Toma de decisiones, Documentación, Planificación estratégica
Una lista de pros y contras es una herramienta de toma de decisiones simple pero poderosa, utilizada para comprender ambas caras de un argumento. Los pros se enumeran como argumentos a favor de tomar una decisión o acción particular. Los contras se enumeran como argumentos en contra. Al crear una lista que detalla ambos lados del argumento, se hace más fácil visualizar el impacto potencial de tu decisión. Para hacer que tu lista de pros y contras sea aún más objetiva, puede ser útil ponderar cada pro y contra en relación con los demás. Luego puedes presentar tu decisión con confianza, haciendo un fuerte argumento de por qué es la correcta.
Plantilla de Matriz de Prioridades
Ideal para:
Gestión empresarial, Planificación estratégica, Priorización
Si necesitas algo más que una simple lista de tareas, entonces probablemente te beneficiará una Matriz de Prioridades. La plantilla de la Matriz de Prioridades está diseñada para ayudarte a determinar qué tareas son críticas para que puedas centrarte en las necesidades más urgentes. En una matriz 2x2, ingresa tus prioridades según si deben completarse con alta o baja urgencia y son de alta o baja importancia. Aplicable tanto a la gestión de proyectos como a la gestión personal, usa la plantilla de Matriz de Prioridades para mejorar los procesos empresariales, crear eficiencia, eliminar obstáculos y reducir el desperdicio operativo.
Plantilla de Look Mock Analyze
Ideal para:
Diseño, Investigación de escritorio, Gestión de productos
Hacer tus tareas (también conocido como la investigación) es un paso clave en tu proceso de diseño, y el enfoque Mira, Simula, Analiza te ayuda a examinar, estructurar y agilizar ese paso. Con esta poderosa herramienta podrás identificar tus fortalezas y debilidades, lo que hiciste bien o mal y si empleaste el tiempo de manera eficiente. Nuestra plantilla Mira, Simula, Analiza hace que sea muy fácil para ti descubrir inspiración, crear prototipos de diseños y obtener comentarios — puedes comenzar configurando tu tablero en menos de un minuto.
Plantilla Más Delta
Ideal para:
Desarrollo de software, Reuniones, Retrospectivas
La plantilla Plus Delta es una herramienta simple pero poderosa para recopilar críticas constructivas de un grupo. El formato te anima a ti y a tu equipo a enfocarse en lo que salió bien, lo que deberían repetir en el futuro y lo que deberían tratar de cambiar. Para completar una plantilla Plus Delta, simplemente anota las cosas que están funcionando y las que te gustaría mejorar. Luego puedes archivar estos elementos en dos columnas separadas. Usa Plus Delta para mostrar logros y aprendizajes a tu equipo, partes interesadas, empleados y jefes.
Tablero de roam seguro
Ideal para:
Metodología Agile, Operaciones, Flujos de trabajo de Agile
Un tablero de ROAM SAFe es un marco para hacer visibles los riesgos. Te brinda a ti y a tu equipo un espacio compartido para identificar y destacar riesgos, para que no se pasen por alto. El Tablero ROAM ayuda a todos a considerar la probabilidad e impacto de los riesgos, y decidir cuáles riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad. Los principios subyacentes de SAFe (Scaled Agile Framework) son: impulsar soluciones rentables, aplicar el pensamiento sistémico, asumir que las cosas cambiarán, construir de forma incremental, basar los hitos en la evaluación de sistemas en funcionamiento y visualizar y limitar el trabajo en curso.
Plantilla de Backlog del Embudo de Conversión
Ideal para:
Toma de decisiones, Gestión de productos, Priorización
Si estás trabajando en un producto que tiene conversiones claras, entonces puede ser útil estructurar tu backlog en torno al embudo de conversión para asegurarte de llegar a tu audiencia. Crear un backlog del embudo de conversión reúne información sobre posibles puntos problemáticos en tu embudo y oportunidades de crecimiento. Una vez que has identificado esa información, se vuelve más fácil priorizar. Tú y tu equipo pueden usar el backlog del embudo de conversión para enfocarse en la conversión, retención y recomendación, o para ajustar su flujo de trabajo en productos más maduros.
Plantilla de matriz de decisiones
Ideal para:
Estrategia y planificación
La plantilla de matriz de decisión es una herramienta visual intuitiva para estructurar y evaluar múltiples opciones frente a distintos criterios. Presentar opciones en un diseño comparativo ayuda a destilar decisiones complejas en un formato digerible.
Plantilla de análisis de costo-beneficio
Ideal para:
Equipo directivo, Toma de decisiones, Planificación estratégica
Con tantas decisiones diarias que tomar—y cada una sintiéndose crucial—es fácil que todas las elecciones sobrecarguen a un negocio u organización. Necesitas una forma sistemática de analizar los riesgos y beneficios. Un análisis de costo-beneficio te da la claridad que necesitas para tomar decisiones inteligentes. Esta plantilla te permitirá realizar un análisis de costo-beneficio (CBA) para ayudar a tu equipo a evaluar los pros y contras de nuevos proyectos o propuestas empresariales, y en última instancia, a ayudar a tu empresa a preservar su valioso tiempo, dinero y capital social.
Plantilla Árbol de problemas
Ideal para:
Estrategia y planificación
La plantilla Árbol de problemas es una herramienta visual creada para examinar una problemática principal, sus efectos consecuentes y sus causas fundamentales. Imagínalo: El tronco del árbol encarna el dilema central, sus ramas muestran las ramificaciones directas, y las raíces profundizan en las razones subyacentes. Al organizar un desafío de manera tan ilustrativa, los usuarios pueden comprender su situación de manera integral.
Matriz de Eisenhower
Ideal para:
Equipo directivo, Planificación estratégica, Priorización
¿Tienes una lista abrumadora de tareas por hacer? Priorízalos basándote en dos factores clave: urgencia e importancia. Funcionó para el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower, y puede funcionar para ti—este marco de toma de decisiones te ayudará a saber por dónde comenzar y cómo planificar tu día. Con nuestra plantilla, puedes construir fácilmente una Matriz de Eisenhower con un cuadrante de áreas clave (Hacer, Programar, Delegar y No Hacer) y revisarla a lo largo del día a medida que cambian tus prioridades.
Plantilla de lista de tareas pendientes
Ideal para:
Gestión de proyectos, Educación, Toma de decisiones
Una lista de tareas ayuda a los equipos a gestionar, organizar y priorizar sus tareas futuras. Como resultado, pueden mejorar la gestión del tiempo y optimizar las operaciones laborales. Usando la plantilla de lista de tareas pendientes de Miro, los equipos crean listas de tareas interactivas, colaborativas y fáciles de usar.
Plantilla de matriz RACI
Ideal para:
Equipo directivo, Toma de decisiones, Organigramas
La matriz RACI es una herramienta de gestión esencial que ayuda a los equipos a llevar un seguimiento de roles y responsabilidades y puede evitar confusiones durante los proyectos. El acrónimo RACI significa Responsable (la persona que realiza el trabajo para lograr la tarea y es responsable de que se complete el trabajo o se tome la decisión); A cargo (la persona que es responsable de la correcta y completa realización de la tarea); Consultado (las personas que proporcionan información para el proyecto y con quienes hay comunicación bidireccional); Informado (las personas que son mantenidas al tanto del progreso y con quienes hay comunicación unidireccional).
Plantilla de cuadrícula de suposiciones
Ideal para:
Equipo directivo, Toma de decisiones, Planificación estratégica
Alguien sabio dijo una vez que nada en la vida es seguro. ¿Pero las aguas del mundo empresarial? Puede parecer especialmente incierto y poco claro. Una cuadrícula de supuestos puede ayudarte a navegar esas aguas y tomar tus decisiones con confianza. Organiza tus ideas empresariales según la certeza y riesgo de cada una, luego tu equipo puede discutirlas y hacer juicios de valor, priorizar, mitigar riesgos y superar incertidumbres. Por eso, una cuadrícula de supuestos es una herramienta poderosa para superar la parálisis decisiva que todo equipo enfrenta ocasionalmente.
Plantilla de T-Chart
Ideal para:
Proceso creativo, Operaciones, Planificación estratégica
Los gráficos T pueden ayudarte a comparar y contrastar dos ideas diferentes, a agrupar información en distintas categorías y a demostrar un cambio mediante el análisis de "antes" y "después". Los gráficos T son herramientas organizativas visuales que te permiten comparar ideas para evaluar pros y contras, hechos y opiniones, fortalezas y debilidades, o visiones generales frente a detalles específicos. Los diseñadores y creadores de contenido pueden usar los gráficos T para convertir posibilidades en ideas accionables. Los gráficos T son útiles para discutir diferencias y similitudes con tu equipo o clientes y pueden ayudarte a tomar una decisión en conjunto.
Plantilla de diagrama de árbol
Ideal para:
Diagramas
La plantilla de diagrama de árbol te ayuda a organizar y presentar información compleja. Una de sus ventajas clave es su capacidad para proporcionar una claridad visual inigualable. Te permite simplificar ideas complicadas en un formato estructurado y jerárquico, lo que facilita su comprensión y comunicación. Esta plantilla mejora las sesiones de lluvia de ideas, la planificación de proyectos y los procesos de toma de decisiones al mapear claramente las relaciones y dependencias de manera clara y sin esfuerzo. Ahora puedes decir adiós a la sobrecarga de información y sumergirte en un viaje visual que simplifica la complejidad con la plantilla de diagrama de árbol.
Diagrama de Ishikawa
Ideal para:
Operaciones, Diagramas, de Agile
¿Cuál es la mejor manera de resolver cualquier problema que enfrente tu equipo? Ve directo a la raíz. Eso significa identificar las causas raíz del problema, y los diagramas de Ishikawa están diseñados para ayudarte a hacerlo de la mejor manera. También conocido como diagrama de Ishikawa (nombrado así por el experto en control de calidad japonés Kaoru Ishikawa), los diagramas de cola de pescado permiten a los equipos visualizar todas las posibles causas de un problema para explorar y entender cómo encajan entre sí de manera holística. Los equipos también pueden usar diagramas de cola de pescado como punto de partida para pensar cuál podría ser la causa raíz de un problema futuro.
Plantilla de la Escala de Fibonacci
Ideal para:
Metodología Agile, Priorización, Flujos de trabajo de Agile
Cuando gestionas un equipo, a menudo tienes que estimar cuánto tiempo y esfuerzo tomarán las tareas para completarse. Prueba lo que a menudo funciona para los equipos Agile en todo el mundo: Recurrir a la Escala de Fibonacci para orientación. Basada en la secuencia de Fibonacci, donde cada número es la suma de los dos anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.), esta plantilla te puede ayudar a construir cronogramas como un experto—asegurándose de que el trabajo se distribuya equitativamente y que todos sean precisos al estimar el trabajo y el tiempo involucrado en un proyecto.
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