Plantilla de diagrama de influencia
Crea una imagen clara de exactamente qué afecta en tus decisiones comerciales.
Sobre la plantilla de diagrama de influencia
Tomar decisiones empresariales puede ser difícil, ya que puede ser complicado entender todo lo que influye en las decisiones. Un diagrama de influencia ayuda a simplificar el proceso de toma de decisiones al permitirte entenderlo desde un nivel alto.
Sigue leyendo para saber más sobre nuestra plantilla de diagrama de influencia.
¿Qué es un diagrama de influencia?
Un diagrama de influencia visualiza los factores que influyen en una decisión a un alto nivel. Define lo que tiene que decidir, los factores que puede y no puede controlar, y los posibles resultados que puede evaluar para ver si satisfacen sus necesidades.
Los diagramas de influencia son menos complejos que otras visualizaciones de la toma de decisiones, como los árboles de decisión. Mientras que un diagrama de árbol de decisiones traza cada posible decisión en detalle, como un diagrama de flujo, un diagrama de influencia te permite pensar y repensar cada factor tantas veces como necesites.
Ventajas de utilizar un diagrama de influencia
Tomar decisiones es difícil en cualquier contexto. Un diagrama de influencia te ofrece una imagen de alto nivel de las decisiones clave para que tengas toda la información que necesitas para hacer la mejor elección.
Como los diagramas de influencia son una representación visual sencilla, son fáciles de entender para todos. La notación estándar -de la que hablaremos más adelante- crea una visión sencilla de los tipos de factores que intervienen, de modo que tanto los empleados como los ejecutivos y las partes interesadas pueden entender lo que está en juego.
El diagrama de influencia puede ser utilizado por una serie de profesionales de la empresa: es útil para cualquiera que quiera mejorar su capacidad de toma de decisiones.
En el contexto de la gestión de proyectos, los diagramas de influencia son importantes para mitigar el riesgo y predecir la incertidumbre que podría conducir a malos resultados del proyecto.
En la planificación estratégica, los diagramas de influencia pueden ayudarte a elegir el mejor curso de acción para el futuro de tu empresa.
Crea tu propia plantilla de diagrama de influencia
Con Miro, puede crear un diagrama de influencia con sólo unos sencillos pasos. Podrás perfeccionar las influencias o replantear tu decisión sobre la marcha. Para empezar, abre la plantilla haciendo click en el botón de la derecha o en la parte superior de la página, y sigue estos pasos:
Paso 1:
Define la decisión que tienes que tomar de la forma más concisa posible. Puedes ser una pregunta de sí o no o una decisión que necesite un valor, como un presupuesto. Introduzca su decisión en el rectángulo de la plantilla.
Paso 2:
Haga una lista de todo lo que podría influir en la decisión. Puedes crear fácilmente tu lista en Miro y compartir tus ideas con los demás para que te den su opinión. Algunos de tus factores podrían depender unos de otros, o podrían variar en función de la información que aún no tienes.
Paso 3:
Asigna la notación adecuada a cada factor en tu diagrama de influencia.
Los diagramas de influencia utilizan una notación estándar para ayudarle a ver con qué tipo de variable de decisión está trabajando. Hay cuatro tipos principales de nodos que se pueden utilizar:
Decisión (rectángulo): la pregunta raíz a la que intentas responder.
Incertidumbre (óvalo): variables que tal vez no se conozcan o no se pueden controlar.
Función (rectángulo redondeado): variables que pueden ser calculadas o influenciadas por factores que puede controlar.
Valor (hexágono): el resultado final de la decisión, que puedes evaluar para determinar si se ajusta a las necesidades de la empresa.
Paso 4:
Dibuja flechas entre los nodos para representar vías de influencia, dependencia o relevancia. Lo que representan las flechas depende del tipo de nodo al que apuntan.
Por ejemplo, en nuestra plantilla, la flecha que se origina en el nodo de decisión indica que la decisión de vender a nivel internacional depende del coste variable unitario.
En otra parte de la plantilla, las flechas indican que la demanda del mercado y la estrategia de marketing influyen en el número de unidades vendidas.
No es necesario dibujar flechas entre todos los nodos. De hecho, la ausencia de una flecha a veces puede transmitir mucho sobre la trayectoria de la influencia en una decisión.
Paso 5:
Vuelve a su nodo de decisión original y sigue las rutas de influencia a lo largo del diagrama. Puede que descubras que necesitas hacer algunos cambios.
Por ejemplo, podrías afinar algunas de sus incertidumbres o pensar de forma diferente sobre cómo se relacionan estos factores entre sí. Un diagrama de influencia es una herramienta que te ayuda a pensar en tiempo real, así que no tengas miedo de hacer muchos cambios mientras piensas en la decisión.
Ejemplo de un diagrama de influencia eficaz
Veamos el sencillo ejemplo de un diagrama de influencia que se incluye en nuestra plantilla prediseñada. El rectángulo de la esquina inferior derecha representa la decisión: ¿debe la empresa vender a nivel internacional?
El resultado de esta decisión afectará al coste variable unitario, una incertidumbre representada por un óvalo. Conocemos la dirección del impacto gracias a la flecha. A su vez, el coste variable unitario, una vez conocido, influirá en el coste global de la empresa.
A partir de aquí, puedes seguir los nodos y las flechas de este ejemplo para comprender mejor cómo estas variables se influyen mutuamente, los resultados globales y la decisión final.
¿Por qué es importante un diagrama de influencia?
La creación de un diagrama de influencia es una técnica rápida y confiable para comprender la influencia y los riesgos en un escenario específico. Al considerar las decisiones a un alto nivel, puedes crear una visualización fácil para entender problemas complejos e importantes. De esta manera, se puede desarrollar una comprensión más profunda de la decisión en cuestión.
¿Cuáles son los dos significados de las flechas en el diagrama?
En un diagrama de influencia, las flechas significan dependencia o relevancia. El significado exacto de la flecha depende del tipo de nodo al que apunta. Una flecha de un nodo de incertidumbre a un nodo de valor indica que el valor depende de la incertidumbre. Una flecha de un nodo de incertidumbre a un nodo de función podría indicar la información que necesita recopilar antes de determinar la función.
¿Cuáles son las diferencias entre un diagrama de árbol y un diagrama de influencia?
Un diagrama de influencia se acerca a una decisión desde un nivel alto. Considera los factores más importantes que afectan una decisión, cómo de seguro se puede estar acerca de esos factores y qué otra información se podría necesitar para tomar una decisión. Un diagrama de árbol de decisiones es mucho más complejo. Cubre una serie de decisiones y sus posibles resultados. Cuando se crea uno, esencialmente desarrolla una serie de preguntas de sí o no que cubren todas las alternativas posibles a un escenario.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diagrama de Ishikawa
Ideal para:
Operaciones, Diagramas, Workflow
¿Cuál es la mejor forma de resolver los problemas que enfrenta tu equipo? Arrancarlo de raíz. Para eso, tienes que identificar las causas del problema, y los diagramas fishbone están diseñados para ayudarte en esa tarea. Los diagramas fishbone, también conocidos como diagrama Ishikawa (en honor al experto en control de calidad japonés Kaoru Ishikawa), facultan a los equipos para visualizar todas las causas posibles de un problema con el objetivo de explorar y comprender cómo se relacionan integralmente. Los equipos también pueden usar diagramas de Ishikawa como punto de partida para hacer lluvia de ideas y descubrir la causas de fondo del problema.
Plantilla para el árbol de oportunidades y soluciones
Ideal para:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Resolver problemas: las empresas exitosas y los equipos productivos sencillamente saben cómo hacerlo. Pueden identificar muchas soluciones posibles y después decidirse por la que produzca el efecto deseado. Ese es el poder que te brinda el árbol de oportunidades y soluciones. Este mapa mental, diseñado por Teresa Torres, coach de descubrimiento de productos, desglosa tu resultado deseado en oportunidades para que el producto satisfaga las necesidades del usuario; después ofrece a tu equipo una forma eficaz de pensar en soluciones potenciales.
Plantilla de cuadro de suposiciones
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Alguien muy sabio dijo alguna vez que nada en la vida es seguro. ¿Qué pasa en las aguas del mundo empresarial? Allí todo puede parecer especialmente incierto y difuso. Un cuadro de suposiciones puede ayudarte a navegar esas aguas y a tomar decisiones con seguridad. Organiza las ideas empresariales a partir de la certeza y el riesgo de cada una; luego tu equipo podrá discutirlas y tomar decisiones a conciencia, dar prioridad, mitigar los riesgos y superar las incertidumbres. Por eso, un cuadro de suposiciones es una herramienta poderosa para superar las parálisis en cuanto a decisiones que todo equipo enfrenta eventualmente.
Plantilla de diagrama de bloques
Ideal para:
Mapping, Software Development, Diagrams
Utiliza esta plantilla para ilustrar sistemas técnicos. Los bloques representan objetos importantes del sistema y las flechas demuestran cómo se relacionan los objetos entre sí. Perfecta para ingenieros, gestores de flujos de trabajo o cualquiera que intente construir un proceso mejor.
Plantilla de evaluación de riesgo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Una matriz de evaluación de riesgo es un marco simple que puedes usar para planificar tu ciclo de desarrollo de producto o proyecto. Este marco, también conocido como matriz de riesgo de probabilidad y severidad, puede permitirte definir cómo priorizar los riesgos relacionados con el proyecto o producto a partir de probabilidades y del impacto comercial potencial. Los riesgos pueden clasificarse a partir de la más baja probabilidad y severidad (uno, código de color verde) hasta la más alta probabilidad y severidad (diez, código de color rojo). Clasificar cada riesgo permite que tu equipo pueda priorizarlos y hacer frente a las mayores amenazas con un plan de acción sólido. El formato de cuadrícula te permite controlar la cantidad de riesgo que puedes enfrentar durante el proyecto visualizándolo y clasificándolo.
Plantilla de diagrama de arquitectura GCP
Ideal para:
Desarrollo de producto, Diagramas
Utiliza la plantilla de diagrama de arquitectura de Google Cloud Platform para visualizar claramente la implementación de su aplicación y permitir que tú y tu equipo optimicen los procesos. La plantilla de GCP te brinda una excelente descripción general de la arquitectura de tu aplicación y te ayuda a iterar rápidamente y administrar mejor el desarrollo, la implementación y la documentación de tu aplicación. Pruébalo y mira a ver si funciona para tu caso.