Wofür diese Vorlage gedacht ist: Eine Stop-Doing-Liste ist eine kurze, vereinbarte Liste von Tätigkeiten, die ein Team beendet, reduziert oder abgibt, um Kapazität freizumachen. Am Ende steht eine kurze Liste von Tätigkeiten, die beendet, reduziert oder abgegeben werden, jede mit Grund, Folge, entscheidender Rolle, Schutzmaßnahmen und Prüftermin, dazu eine grobe Zahl zur freigesetzten Kapazität.
Wem sie hilft: Teams, die neue Arbeit übernehmen sollen, ohne freie Kapazität zu haben, und Führungskräfte zu Beginn eines Planungszyklus.
Wann sie sich eignet
Wenn ein Team neue Arbeit übernehmen soll und keine freie Kapazität hat.
Zu Beginn eines Planungszyklus, bevor neue Prioritäten hinzukommen.
Nach einer System- oder Prozessänderung, die manche manuelle Arbeit überflüssig gemacht haben könnte.
So wird sie eingesetzt
Die regelmäßigen Tätigkeiten auflisten, die Zeit binden, eine pro Zettel.
Die monatlichen Stunden je Tätigkeit grob schätzen.
Fragen, wer jedes Ergebnis nutzt und was geschähe, wenn es morgen wegfiele.
Für jeden Kandidaten Grund, wahrscheinliche Folge und die entscheidungsbefugte Rolle notieren.
Nach sechs bis acht Wochen prüfen und bei Verlusten eine schlankere Fassung wieder einführen.
Tipp: Mit Berichten und Besprechungen beginnen. Sie lassen sich meist am leichtesten ändern und sind die häufigste Quelle verdeckten Aufwands.
Herkunft und Quellen: Original-Arbeitsblatt und Texte von Tiremesù.
Vollständiger Leitfaden und Film:https://www.tiremesu.com/de/guides/stop-doing-list
