À quoi il sert :Une liste des activités à arrêter est une courte liste validée d'activités qu'une équipe va arrêter, réduire ou transférer pour libérer de la capacité. Vous repartez avec une courte liste d'activités à arrêter, réduire ou transférer, chacune avec sa raison, sa conséquence, son décideur, ses garde-fous et une date de revue, ainsi qu'une estimation de la capacité libérée.
À qui il s’adresse :Les équipes à qui l’on confie du travail nouveau sans capacité disponible, et les managers qui ouvrent un cycle de planification.
Quand l’utiliser
Quand on demande à une équipe de prendre en charge un nouveau travail alors qu'elle n'a aucune marge.
En début de cycle de planification, avant d'ajouter de nouvelles priorités.
Après un changement de système ou de processus qui a pu rendre inutile une partie du travail manuel.
Comment l’utiliser
Listez les activités régulières qui prennent le temps de l’équipe, une par note.
Estimez grossièrement les heures mensuelles de chacune.
Demandez qui utilise chaque résultat et ce qui se passerait si on arrêtait demain.
Écrivez la raison, la conséquence probable et qui peut décider pour chaque candidate.
Fixez une revue à six ou huit semaines et rétablissez une version allégée si quelque chose manque.
Conseil :Commencez par les rapports et les réunions. Ce sont généralement les plus faciles à changer et les sources les plus fréquentes d'effort caché.
Crédits et sources :Fiche de travail et rédaction originales de Tiremesù.
Guide complet et film :https://www.tiremesu.com/fr/guides/stop-doing-list
