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Lista do que parar de fazer

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Para que serve:A lista do que parar de fazer é uma lista curta e acordada de atividades que a equipe vai encerrar, reduzir ou repassar para liberar capacidade. Você sai com uma lista curta de atividades a encerrar, reduzir ou repassar, cada uma com motivo, consequência, responsável pela decisão, proteções e data de revisão, além de um número aproximado da capacidade liberada.

Quem se beneficia:Times que recebem trabalho novo sem capacidade sobrando, e gestores que começam um ciclo de planejamento.

Quando usar

  • Quando pedem à equipe que assuma um trabalho novo e não há capacidade sobrando.

  • No início de um ciclo de planejamento, antes de acrescentar novas prioridades.

  • Depois de uma mudança de sistema ou processo que pode ter tornado algum trabalho manual desnecessário.

Como usar

  1. Liste as atividades recorrentes que ocupam o tempo do time, uma por nota.

  2. Estime por alto as horas por mês de cada uma.

  3. Pergunte quem usa cada resultado e o que aconteceria se parasse amanhã.

  4. Escreva o motivo, a consequência provável e quem pode decidir sobre cada candidata.

  5. Marque uma revisão em seis a oito semanas e volte com uma versão mais leve se algo fizer falta.

Dica:Comece por relatórios e reuniões. Costumam ser os mais fáceis de mudar e as fontes mais comuns de esforço escondido.

Créditos e fontes:Ficha de trabalho e textos originais da Tiremesù.

Guia completo e vídeo:https://www.tiremesu.com/pt/guides/stop-doing-list

Tiremesu

Innovation, design and strategy methods @ Tiremesu LTD

Tiremesù — Treviso dialect for “pull me up” — is an innovation platform organizations use to run their innovation practice end to end. Here we share the methods behind it: innovation, design and strategy tools you can use tomorrow. Every template links to a full method guide and a short video at tiremesu.com and youtube.com/@Tiremesu. Guides in English, Arabic, Spanish, French, German and Portuguese.


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