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Entrevistas com stakeholders

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Para que serve:A entrevista com stakeholders é uma conversa individual de 30 minutos em que você pede que alguém conte, passo a passo, uma experiência real e recente com um serviço ou processo. Você sai com um conjunto de planilhas, uma por entrevista, com as perguntas feitas, as palavras da própria pessoa, as evidências que viu e as perguntas em aberto.

Quem se beneficia:Designers de serviço, times de produto e analistas de políticas públicas que precisam ouvir usuários, servidores ou aprovadores antes de definir um problema.

Quando usar

  • No início de um projeto, antes de alguém ter definido qual é o problema.

  • Quando reclamações, dados ou um pedido da diretoria apontam para um problema, mas ninguém sabe dizer por que ele acontece.

  • Quando grupos diferentes (requerentes, equipe, aprovadores) descrevem o mesmo processo de formas muito diferentes.

Como usar

  1. Escreva em uma frase a experiência que quer entender e escolha de cinco a oito pessoas que a viveram.

  2. Prepare de seis a oito perguntas abertas que percorram a experiência em ordem.

  3. Comece pelo consentimento: você estuda o processo, não julga a pessoa.

  4. Ancore a conversa na última vez real e volte a ela quando a pessoa generalizar.

  5. Anote as palavras exatas, aprofunde as surpresas e revise as notas em dupla em até 15 minutos.

Dica:Entreviste em dupla. Uma pessoa escuta e pergunta, a outra escreve. Fazer as duas coisas ao mesmo tempo faz perder as palavras exatas.

Créditos e fontes:Ficha de trabalho e textos originais da Tiremesù. Leitura complementar: 18F Methods https://github.com/18F/methods/tree/main/_methods

Guia completo e vídeo:https://www.tiremesu.com/pt/guides/stakeholder-interviews

Tiremesu

Innovation, design and strategy methods @ Tiremesu LTD

Tiremesù — Treviso dialect for “pull me up” — is an innovation platform organizations use to run their innovation practice end to end. Here we share the methods behind it: innovation, design and strategy tools you can use tomorrow. Every template links to a full method guide and a short video at tiremesu.com and youtube.com/@Tiremesu. Guides in English, Arabic, Spanish, French, German and Portuguese.


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