Como Usar Este Board de Acompanhamento Gerencial
Esse board foi desenhado para você acompanhar projetos de forma clara e ágil. Ele funciona em 7 áreas que se conectam. Veja como usar cada uma:
1. Visão Geral (canto superior esquerdo) Comece aqui. Preencha o objetivo do projeto em 1-2 frases, defina as entregas principais, escolha o status (vermelho/amarelo/verde) e coloque a data final. Essa é a bússola do projeto — qualquer pessoa que olhar o board entende o essencial em 10 segundos.
2. Escopo / Macro Entregas (tabela lateral esquerda) Liste as grandes entregas que definem o "pronto" do projeto. Para cada uma, coloque descrição curta, responsável, dependências (se houver) e prazo. Use os status para mostrar andamento. Se algo virar vermelho (Risco), sinalize imediatamente na área de Riscos e Bloqueios.
3. Linha do Tempo (roadmap visual) Essa visualização pega as mesmas entregas da tabela anterior e mostra em formato de cronograma. Use para identificar sobreposições, gargalos e prazos apertados. Ajuste as datas arrastando as barras quando necessário.
4. Board de Execução (kanban central) Aqui rola o dia a dia. Cadastre as tarefas operacionais, distribua entre A Fazer / Em Andamento / Concluído, atribua responsáveis e prazos. Atualize diariamente. Se algo travar, marque como bloqueado e mova para a área 5.
5. Riscos e Bloqueios (post-its vermelhos e laranjas) Separe o que pode acontecer (risco) do que já está impedindo (bloqueio). Bloqueios exigem ação imediata — escale, decida, desobstrua. Riscos você monitora e prepara plano B. Mantenha essa área sempre visível para o time.
6. Decisões Pendentes (tabela inferior direita) Liste decisões que travam o avanço. Para cada uma, coloque o que precisa ser decidido, quem decide (dono/sponsor), prazo e qual o impacto se não resolver. Cobre ativamente. Quando decidir, remova da lista. Se não houver nada pendente, esconda esse frame.
7. Próximos 7 dias (post-its azuis à direita) No início de cada semana, defina as 3-4 tarefas críticas e seus responsáveis. Isso mantém o foco e evita dispersão. Se não couber em uma semana, reavalie prioridades.
Rotina recomendada:
Diariamente: atualize o Board de Execução (área 4) e registre novos bloqueios (área 5)
Semanalmente: revise Próximos 7 dias (área 7), cobre Decisões Pendentes (área 6) e ajuste a Linha do Tempo (área 3)
Sempre que algo mudar: atualize o status na Visão Geral (área 1) e comunique
