アジャイルボード テンプレートについて
カンバンやスクラムを使用している場合でも、このアジャイルボード テンプレートはタスクの計画と追跡を簡単に行う方法を提供します。付箋の事前設定されたレイアウトは、1 つのボードで作業量を可視化し、チームがより効率的にコラボレーションするのを助けます。
アジャイルボードとは何ですか？
アジャイルボードは、生産ステップ間でタスクを表示および同期するための視覚的なフレームワークです。通常、カンバンとスクラムという2つの最も人気のあるアジャイル開発フレームワークに適用されます。ソフトウェア開発者やプロジェクトマネージャーによって使用されるアジャイルボードは、柔軟で透過的、かつ反復的な方法でワークロードを管理するのに役立ちます。
アジャイルボードの利点
1. 進捗の可視性を高める
アジャイルボードを作業の信頼できる情報源と考えてください。プロジェクトに関するすべてのことが誰にでも見えるようになります。すべてのタスクを単一のボードにまとめることで、チームメンバーや関係者は進捗状況や生産性について把握できます。
2. 納品物に対する期待を設定する
アジャイルボードにタスクをリスト化しメモをすることで、各人に何が期待され、それがどの時間枠で行われるべきかを明確にすることができます。期待すべき成果物を明確に示すことで、非現実的な期待に対するオープンな会話を促進します。
3. 効率的なタスクの割り当て
視覚的に見える形での作業負荷は、適切なタスクを適切な人に割り当てるのを容易にします。アジャイルチームのメンバーは通常、どのタスクに取り組みたいかを選択します。アジャイルボード上では、1人の人物が作業を割り当てるのではなく、タスクについて協働で話し合います。タスクにサインアップすることで、アジャイルチームはプロジェクト全体の責任を共有し、スキルに最も合ったタスクを選択できます。
4. 問題の特定に役立つ
アジャイルボードを使用することで、プロジェクトプロセスでの潜在的なボトルネックを特定するのに役立ちます。タスクが「進行中」列で止まっている場合、これは進捗を妨げるまたは遅らせる可能性のある障害の存在をプロジェクトマネージャに知らせます。
5. より高い責任感
透明性が高まると、責任感も増します。タスクボードを使用することで、各自が引き受ける仕事に対する責任が明確になります。ワークフローの列間で付箋を移動させることで、各人が自分に割り当てられたタスクの進捗に対して責任を持ちます。
6. 組織の整合性を向上させる
進捗列だけでなく、アジャイルボードにスイムレーンを含めることができます。スイムレーンは、複数の部門で行われている作業を示すセクションにボードを分割します。この組織的な整合性は、作業の重複がなく、何も見落とさないようにすることで効率を促進します。
アジャイルボードの作成方法
1. アジャイルボードテンプレートを使用する
表形式の事前作成された付箋レイアウトは、アジャイルボードの基礎となります。プロジェクト、タスク、チームに応じて完全にカスタマイズ可能です。
2. 参加者を招待する
タスクの計画と進捗の追跡のために、チームをボードに招待します。メールアドレスやSlackを使用してチームメンバーを招待するか、チーム招待リンクを作成します。
3. ワークフローをカスタマイズする
テンプレートは「To do」「In progress」「Done」の3つの進捗カラムから始まります。ワークフローに応じて各カラムの名前をカスタマイズできます。ワークフローがより複雑な場合は、必要に応じてカラムを追加してください。
スイムレーンは、ワークフローを分割し、さらに定義するのに役立ちます。テンプレートには3つのスイムレーンが含まれていますが、必要に応じて追加、削除、または編集することができます。これらのスイムレーンを使用して、タスクを部門、チーム、または異なる仕事のタイプごとに分類します。
4. アジャイルボードを充実させる
付箋の「To Do」セクションからスプリントを開始します。バックログにある実行すべきタスクを付箋に記入します。各チームメンバーが自分の担当タスクとその内容を十分に理解していることを確認してください。
5. ボードをタスク進捗で更新する
毎日進捗を追跡し、タスクがワークフローを通じて進むにつれて、付箋をアジャイルボード上で移動させます。
6. チームと問題を話し合う
ボードが会話の場であることを忘れないでください。コメントを追加したり、詳細の確認を求める質問をしたり、進捗を継続的に振り返るようにしてください。
7. Jira の課題を視覚的に整理する
Jira の問題をアジャイルボード テンプレートに取り込み、共同作業を行うか、付箋や Miro カードをJira カードに変えることができます。どちらで編集しても、すべての情報は双方のツールで更新されます。
効果的なアジャイルボードの一般的な導入事例
以下は、ソフトウェア開発チームがプロジェクトの計画と追跡のためにアジャイルボードをどのように利用するかの一例です。この例では、ソフトウェア開発チームがスクラムフレームワークを使って、フードデリバリーアプリを開発しています。
スクラムマスターがアジャイルボード テンプレートをダウンロードします。スクラムフレームワークに従っているため、チームはユーザーストーリーを用いてアジャイルボードを分類します。ボードは5つの列にカスタマイズされます。それは「ストーリー」、「やること」、「進行中」、「テスト中」、「完了」です。
各スプリントの前に、プロダクトオーナーとスクラムチームは、スプリントで取り組むユーザーストーリーを決定します。たとえば、「ユーザーとして、近くのレストランを見つけたい。それによって、住所に食べ物を配達してもらうことができる。」これらのユーザーストーリーが「ストーリー」列に追加されます。これに基づいて、「To Do」列に付箋が追加され、それぞれがタスクを表します。
このアジャイルボードの各列と、タスクがワークフロー内でどう動くかの詳細は以下の通りです：
ストーリー： この列にはユーザーストーリーがあります。ユーザーストーリーは、開発チームに構築するものとその理由のコンテキストを提供します。
To Do： この列には、現在のスプリント中にチームが取り組むことに同意した具体的なタスクだけが含まれます。
進行中: チームメンバーがタスクに取り組み始めると、この列に移動します。すべてのメンバーがこのタスクが進行中であることを知ることができます。
テスト中: 完了したタスクは、この列に移動して作業内容をレビューします。たとえば、フードデリバリーアプリの新機能はすべてテストする必要があります。機能が期待通りに動作しない場合、そのタスクと該当する付箋は再び「To Do」列に戻されます。
完了: さらなる変更が不要であれば、完了したタスクはスプリントの終わりにこの列に移動します。
スクラムでは、すべての付箋が各スプリントの終わりに「完了」列にあるべきです。スプリントのふりかえりの後、次のスプリントのためにボードをクリアするために付箋はすべて取り除かれます。
アジャイルボードの構造化のヒント
アジャイルボードは、最低でも「To Do」、「In Progress」、「Done」の3つの列があります。しかし、プロジェクトやチームがスクラムやカンバンのどちらのフレームワークを使用しているかに応じて、アジャイルボードにはさらに多くのセクションを設けることができます。たとえば、基本的な3つの列に加えて、スクラムボードにはユーザーストーリー用の「Story」列があることがあります。
アジャイルボードのセクション数には上限がなく、他の例としては以下のセクションがあります。
リクエスト済み
開発準備完了
開発進行中
コードレビュー
QA準備完了
QA中
承認済み
ライブ
縦の列だけでなく、アジャイルボードには横のスイムレーンも設けることができます。これらのスイムレーンは、特定の分類基準に従ってタスクをグループ化します。アジャイルボードで一般的なスイムレーンは、タスクを以下のように分類します。
チーム、部署または個人
製品タイプ
プロジェクトまたはクライアント
タスクの緊急度
アジャイルボードはいつ使用すべきですか？
このアジャイルテンプレートを使用して、作業を追跡し、「作業が必要」、「進行中」、「完了済み」といった状態で整理します。これらのアジャイルボードは、チームが目標に集中し続けることを支援します。