アクションプランテンプレート

アクションプランテンプレートとは？

アクションプランテンプレートには大きく二つの効果があります。

一つ目は、中長期的なビジネス戦略や目標を立てる際に、その目標を達成するために必要不可欠となるタスクやプロセスの計画を書き出すことで、これらが実現可能であるかどうかの判断を下すことに効果的です。

二つ目は、各プロジェクトごとのタスクやフローを管理するためのタスク管理ツールとして、プロジェクトの目標達成に向かって効果的にタスクや期日の管理をすることに役立ちます。

Miroのアクションプランテンプレートを活用し、目標を確実に達成できる行動計画を設計しましょう。

こんな人におすすめ

アクションプランテンプレートは、プロジェクトマネージャーや、アカウントディレクター、部門間の連携が必要な担当者など、多様なチームや個人単位でも有効なテンプレートです。

アクションプランは目標ではなく「アクション（行動）」に焦点を置いたフレームワークです。

これまでプロジェクトの実行力に悩んだことがある人は、目標達成までの各段階で必要となる「アクション」が計画通りに実行されているかを常に確認し、活用してみましょう。

アクションプランテンプレートの使い方

アクションプランを効果的に活用するために、アクションプランの記入方法とコツをご紹介します。

1. 目標設定と必要タスクの洗い出す

まずはゴールとなる目標の設定です。目標設定は「Webサイトの訪問者数を改善する」というように抽象的ではなく「今期中にwebサイトの訪問者を1万件増やす」など具体的な目標設定が重要です。

次に、目標達成に必要なアクションは何か？どのようなステップを通してアクションを実行していくのか？どのようなタイムラインで進行していくのか？なども想定しながら、必要なタスクを洗い出します。

SMART の法則も使用することで、より現実的かつ計画的な目標設定をすることができます。

2. タスクのリストアップと、効率的な実行ステップを整理する

はじめに洗い出したタスクを確認し、どうすれば効率よく作業を実行することができるかについて考えてみましょう。

この時点で、必要のないタスクは省き、分割できるタスクがないか、全てのタスク量を見てリソースが足りそうかなどを確認します。

この時「SCHEMES」というフレームワークが有効です。「SCHEMES」とは、Space（場所）、Cash（キャッシュ）、Helpers（協力者）、Equipment（設備）、Materials（資材）、Expertise（専門性）、そして Systems（システム）の頭文字をとった言葉であり、計画を完了させるために必要なものすべてが揃っていることを確認することができます。

SCHEMESを確認し、目標達成のために確実にタスクを完了できる環境を整えましょう。

3. 期限やマイルストーンを設定し、タスクを実行する

アクションプランはあくまで「行動計画」と「実行」に焦点を置いたフレームワークであるため、一つ一つのタスクやプロジェクト全体のマイルストーンに期限を設定することが重要です。

本当に必要なタスクを洗い出し、適切なマイルストーンや期限を設定することにより、タスクを実行していくだけで、計画通りに行動できるようになります。

また、効率良く実現するためにタスクをただ淡々とこなすのではなく、常に各計画やタスクの調整、改善を行いましょう。

連鎖的に発生するタスクを効率良く完了するための準備や、目標達成に焦点を置いたタスクを精査して実施することが、アクションプランにおいて重要な要素となります。