アクションプランテンプレート
Miroのアクションプランテンプレートを活用して各プロジェクトごとのタスクやフローをひと目でわかるように管理し、確実に事業目標の達成に向かってプロジェクトを進行しましょう。アクションプランテンプレートを活かすことで、複数の事業やプロジェクトが常に同時進行していても行動計画の精度を高め、実現力を向上できます。
アクションプランテンプレートとは？
アクションプランテンプレートには大きく二つの効果があります。
一つ目は、中長期的なビジネス戦略や目標を立てる際に、その目標を達成するために必要不可欠となるタスクやプロセスの計画を書き出すことで、これらが実現可能であるかどうかの判断を下すことに効果的です。
二つ目は、各プロジェクトごとのタスクやフローを管理するためのタスク管理ツールとして、プロジェクトの目標達成に向かって効果的にタスクや期日の管理をすることに役立ちます。
Miroのアクションプランテンプレートを活用し、目標を確実に達成できる行動計画を設計しましょう。
こんな人におすすめ
アクションプランテンプレートは、プロジェクトマネージャーや、アカウントディレクター、部門間の連携が必要な担当者など、多様なチームや個人単位でも有効なテンプレートです。
アクションプランは目標ではなく「アクション（行動）」に焦点を置いたフレームワークです。
これまでプロジェクトの実行力に悩んだことがある人は、目標達成までの各段階で必要となる「アクション」が計画通りに実行されているかを常に確認し、活用してみましょう。
アクションプランテンプレートの使い方
アクションプランを効果的に活用するために、アクションプランの記入方法とコツをご紹介します。
1. 目標設定と必要タスクの洗い出す
まずはゴールとなる目標の設定です。目標設定は「Webサイトの訪問者数を改善する」というように抽象的ではなく「今期中にwebサイトの訪問者を1万件増やす」など具体的な目標設定が重要です。
次に、目標達成に必要なアクションは何か？どのようなステップを通してアクションを実行していくのか？どのようなタイムラインで進行していくのか？なども想定しながら、必要なタスクを洗い出します。
SMART の法則も使用することで、より現実的かつ計画的な目標設定をすることができます。
2. タスクのリストアップと、効率的な実行ステップを整理する
はじめに洗い出したタスクを確認し、どうすれば効率よく作業を実行することができるかについて考えてみましょう。
この時点で、必要のないタスクは省き、分割できるタスクがないか、全てのタスク量を見てリソースが足りそうかなどを確認します。
この時「SCHEMES」というフレームワークが有効です。「SCHEMES」とは、Space（場所）、Cash（キャッシュ）、Helpers（協力者）、Equipment（設備）、Materials（資材）、Expertise（専門性）、そして Systems（システム）の頭文字をとった言葉であり、計画を完了させるために必要なものすべてが揃っていることを確認することができます。
SCHEMESを確認し、目標達成のために確実にタスクを完了できる環境を整えましょう。
3. 期限やマイルストーンを設定し、タスクを実行する
アクションプランはあくまで「行動計画」と「実行」に焦点を置いたフレームワークであるため、一つ一つのタスクやプロジェクト全体のマイルストーンに期限を設定することが重要です。
本当に必要なタスクを洗い出し、適切なマイルストーンや期限を設定することにより、タスクを実行していくだけで、計画通りに行動できるようになります。
また、効率良く実現するためにタスクをただ淡々とこなすのではなく、常に各計画やタスクの調整、改善を行いましょう。
連鎖的に発生するタスクを効率良く完了するための準備や、目標達成に焦点を置いたタスクを精査して実施することが、アクションプランにおいて重要な要素となります。
アクションプランとはそもそも何ですか？
アクションプランは「行動計画」です。目標達成に向けて、必要なタスクやステップを実行していくことに焦点を置いています。アクションプランは、プロジェクトのタスクや期日を管理することができ、部門を跨いだり人数が多いチームでも、効率的にプロジェクト進めていくことに役立ちます。
Miroのアクションプランテンプレートの特徴は何ですか？
Miroのアクションプランテンプレートは、アクションを記入できるシートがすでに用意されているため、すぐに目標達成のための設計を始めることができます。またオンラインでチームでの共有もしやすく、いつでもどこでもアップデートができるため、常に最新のアクションプランを全員が把握した上で、プロジェクトを効率的に推進することができます。 S：Specific（具体性）M：Measurable（測定可能）A：Actionable（実行可能）R：Realistic（現実的）T：Time-bound（期限が明確）
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
UMLメッセージシステムクラス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
UML
Miro のUMLメッセージシステムクラス図テンプレートを使って複雑なメッセージシステムを構造化されたフレームワークに可視化しましょう。
シラバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Education
シラバスは、学生に期待すること、講義期間中に必要なリーディング、講義における到達目標、コースの説明などを含む、講義についての概略です。シラバスは、講義期間中学生が従うべき方針、適用される規則や規定、その他講義について知っておくべき内容を概説します。シラバスは、学生に講義の方向性を示す重要なツールであり、明確で分かりやすいことが重要です。シラバステンプレートを使用すれば、シンプルで直感的な理解が可能なシラバスを効率的に作成できるようになります。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
UMLオンラインショッピングシステムユースケース図テンプレート
活躍するシチュエーション:
UML
Miro の UML オンラインショッピングシステムユースケース図テンプレートで、オンラインショッピングシステムを効率的に文書化し、視覚化しましょう。
スプリントプランニングテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル開発, スプリントプランニング
Miro スプリントプランニングテンプレートを使ってチームメンバー間のコラボレーションとコミュニケーションを改善しましょう。
プロダクションワークフローテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイルワークフロー, アジャイル手法, プロジェクト管理
ポッドキャスト、マーケティングキャンペーン、テレビ番組、コンテンツの制作のいずれに取り組んでいても、プロダクションワークフローを作成することが重要です。プロダクションワークフローでは、プロセスのさまざまなステップを見える化します。このテンプレートは、新しいチームメンバーの研修を行うのに役立ちます。また、関係者に高レベルな概要を提示することができます。プロダクションワークフローは、チームやビジネスによって異なりますが、通常、関係者、アイデアをブレインストーミングする方法、タイムラインの表示方法、成功するために必要なリソースに関する情報をを含んでいます。