ミーティングアクションプランファシリテーション

ブレインストーミング会議、ワークショップ、または作業セッションを開催した後、「次はどうするか？」という疑問が残ることがあります。このテンプレートは、チームを再集中させ、今後の作業に向けた意識を高めます。

このアクティビティを使用するタイミング

ミーティングやワークショップの最後に15分間を設け、このテンプレートを使って振り返りを行うか、ブレインストーミングセッションから1週間以内に短い集まりを作ってください。また、すべてのチームメンバーが独自に回答を入力し、それに基づいてタスクやプロジェクト管理を行うこともできます。質問は5つだけですが、授業からブレインストーミング会議、さらに単純な問題解決の議論にまで幅広く適用可能です。次のステップに詰まったときにも便利です。

仕組み

参加者は付箋を使って5つの質問に回答します。グループが大きい場合は付箋を増やすことも簡単です。進行方法の3つの主な手法は以下の通りです：

1. 時間制限ありの回答: Miroタイマーを使って5〜10分を設定し、演習を完了します。

2. ファシリテーションによる議論: 質問ごとに進め、書面での回答を促しながら、参加者に詳細を述べさせます。

3. 独自に入力: 会議を開かずに、各自の都合の良い時間に行います。

いずれの方法で演習を完了しても、少し時間を取って回答の傾向を振り返りましょう。関連する付箋を隣り合わせに配置します。

次に、お好きなタスク管理ツールで明確なアクションアイテムを作成します。目的、担当者、完了目標日をしっかりと設定しましょう。

探索し、好奇心を持ち、楽しんでください！