研究*によると、1日の終わりに15分間学びを振り返った従業員は、振り返りをしなかった従業員に比べて10日後にパフォーマンスが23%向上しました。年に一度の振り返りでも同様の効果があり、過去のパフォーマンスを包括的に見て、今後に向けた確かな行動計画を立てることができます。
このアクティビティを使うタイミング
12月の休暇期間に行うのが理想的です. 業務が落ち着き、チームで達成を祝う時期でもあり、1月に戻ってきたときに過去を振り返るのではなく、未来に集中できるようにしたいからです.
事業が会計年度で運営されている場合は、会計年度末に実施してもよいでしょう.
どのように機能しますか?
個人で行うことも、グループで行うこともできます. あるいはテンプレートをボードに複数貼り付けて、各自が個別に記入してから比較してもよいでしょう. 記入すべき主要なセクションは4つあります:
1. 体験: 各シーズンに、喜び、悲しみ、怒り、恐れを表す絵文字を移動させます. その期間を通じて感じた主な感情を示すようにしてください.
2. 成果: 個人またはチームとして達成した主なハイライトは何ですか?
3. 感謝: その期間に感謝すべき人は誰ですか? 感謝の気持ちを表すことは、将来他の人をどう助けるか、あるいは追加のサポートをどう依頼するかを計画するうえで重要です。
4. 教訓と失敗: 失敗を記録するか、できれば学んだ教訓を記してください。
一つの季節は将来を見据えたものにしてください。たとえば、12月にこれを記入する場合は冬を将来の計画(自分が望むこと)に当ててください。こうすることで学んだ教訓が定着し、自己反省のプロセスを通じて成長していることを確認できます。
グループでこのアクティビティを行う場合は、学んだことについて話し合う時間を15〜30分確保してください。同僚の意図を理解するために確認の質問を必ず行いましょう。これによりチームとして共に成長し、明確な今後の道筋を作るのに役立ちます。
*出典: HBR
自己省察の時間を確保すべき理由(たとえそれが嫌いでも) ジェニファー・ポーター著: https://hbr.org/2017/03/why-you-should-make-time-for-self-reflection-even-if-you-hate-doing-it