Projektmanagement-Vorlagen

Vorlage für eine Pro- und Kontra-Liste

Eine Pro- und Kontra-Liste ist ein einfaches, aber wirkungsvolles Entscheidungsinstrument, das hilft, beide Seiten eines Arguments zu verstehen. Pros sind Argumente zugunsten einer bestimmten Entscheidung oder Handlung. Kontras sind Argumente dagegen. Durch das Erstellen einer Liste, die beide Seiten eines Arguments detailliert, wird es einfacher, die potenziellen Auswirkungen Deiner Entscheidung zu visualisieren. Um Deine Pro- und Kontra-Liste noch objektiver zu gestalten, kannst Du jedes Pro und Kontra gegeneinander abwägen. So kannst Du Deine Entscheidung mit Zuversicht präsentieren und ein starkes Argument dafür liefern, warum es die richtige Wahl ist.

To-Do-Liste Vorlage

Eine To-do-Liste hilft Teams, ihre anstehenden Aufgaben zu verwalten, zu organisieren und zu priorisieren. So können sie das Zeitmanagement verbessern und Arbeitsabläufe optimieren. Mit der To-do-Listen-Vorlage von Miro erstellen Teams interaktive, kollaborative und benutzerfreundliche Aufgabenlisten.

[Triple Diamond] Projektkarte

Die „Triple Diamond“-Projektkartenvorlage bietet ein umfassendes Framework für das Management von Projektinitiativen von der Entstehung bis zur Lieferung. Diese Vorlage führt die Teams durch die Phasen der Entdeckung, Definition und Lieferung und stellt sicher, dass sie mit den Erwartungen der Stakeholder und den Projektzielen übereinstimmt. Mit einem Fokus auf nutzerzentriertes Design und iterative Entwicklung können Teams hochwertige Lösungen liefern, die den Bedürfnissen der Nutzer entsprechen und den Geschäftswert steigern.

Projektzeitplan

Die Projektzeitachse-Vorlage vereinfacht das Projektmanagement. Aufgaben, Meilensteine und Ergebnisse auf einem Kalender abzubilden, zeigt den Teams visuell den Fortschritt eines Projekts. Einer der herausragenden Vorteile ist seine Fähigkeit, Klarheit zu fördern. Mit dieser Vorlage werden Projektmeilensteine in ein leicht verständliches Format übersetzt, das es Teammitgliedern ermöglicht, den gesamten Umfang und Ablauf des Projekts schnell zu erfassen. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und potenzielle Missverständnisse werden reduziert.

RACI-Matrix-Vorlage

Die RACI-Matrix ist ein wesentliches Management-Tool, das Teams hilft, Rollen und Verantwortlichkeiten im Auge zu behalten und Verwirrung während der Projekte zu vermeiden. Das Akronym RACI steht für Responsible (die Person, die die Arbeit erledigt, um die Aufgabe zu erfüllen und verantwortlich für die Ausführung oder Entscheidung ist); Accountable (die Person, die für den korrekten und vollständigen Abschluss der Aufgabe verantwortlich ist); Consulted (die Personen, die Informationen für das Projekt bereitstellen und mit denen es eine zweiseitige Kommunikation gibt); Informed (die Personen, die über den Fortschritt informiert werden und mit denen es eine einseitige Kommunikation gibt).

SMART-Ziele Vorlage

Ziele zu setzen kann motivierend sein, aber auch überwältigend wirken. Es kann schwer sein, jeden Schritt zu konzipieren, den man zur Erreichung eines Ziels unternehmen muss, was es leicht macht, Ziele zu setzen, die zu vage oder zu ehrgeizig sind. SMART ist ein Framework, das es dir ermöglicht, Ziele so zu setzen, dass du auf Erfolgskurs gebracht wirst. SMART steht für Specific, Measurable, Attainable, Relevant und Timely. Wenn du diese Eigenschaften beachtest, wann immer du Ziele setzt, stellst du sicher, dass deine Ziele klar und erreichbar sind. Dein Team kann das SMART-Modell jederzeit nutzen, wenn ihr Ziele setzen wollt. Du kannst SMART auch jederzeit nutzen, um diese Ziele neu zu bewerten und zu verfeinern.

BPMN-Diagramm für Workflow-Automatisierungen

Die BPMN-Diagramm-Vorlage für Workflow-Automatisierung hilft dabei, komplexe Workflows zu visualisieren und zu automatisieren. Es standardisiert Prozesse, um die Effizienz zu steigern, Fehler zu reduzieren und die Konsistenz über die Teams hinweg zu verbessern. Ideal für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren, manuelle Aufgaben reduzieren und die Produktivität steigern möchten, indem sie klare, automatisierte Workflows nutzen, die mit den Zielen der Organisation übereinstimmen.

Vorlage für einen Projekt-Canvas

Ein Projekt-Canvas ist ein Management-Tool, das dir hilft, alle notwendigen Informationen über dein Projekt zusammenzufassen, zu visualisieren und zu teilen. Es kann von allen Teammitgliedern genutzt werden – von Moderatoren bis hin zu Fachleuten im Projektmanagement – in jeder Phase der Projektentwicklung. Die Projekt-Canvas-Vorlage ermöglicht es dir, alle Stakeholder im Projektentwicklungsprozess auf dem Laufenden zu halten. Indem du eine einzige Plattform für alle projektbezogenen Diskussionen nutzt, kannst du einen klaren Projektüberblick schaffen und die Zusammenarbeit verbessern.

Ressourcenmanagement Gantt-Diagramm

Effiziente Ressourcenzuweisung ist entscheidend für den Projekterfolg. Die Vorlage Ressourcenmanagement-Gantt-Diagramm hilft dir, deine Ressourcen effektiv zu planen und zu verwalten. Nutze es, um die Verfügbarkeit und Zuweisung von Personal, Ausrüstung und Materialien im gesamten Projekt zu verfolgen. Diese Vorlage sorgt dafür, dass Ressourcen optimal genutzt werden, Abfall reduziert und Verzögerungen vermieden werden. Sie bietet einen klaren Überblick über die Aufgabenverteilung und das Arbeitslastgleichgewicht.

Vorlage für eine Checkliste

Die Vorlage für eine Checkliste ist darauf ausgelegt, Aufgaben visuell zu organisieren und zu verfolgen und sorgt so für klare Workflows. Ein wesentlicher Vorteil dieser Vorlage ist das Potenzial, die Zusammenarbeit zu steigern, indem sie sicherstellt, dass alle Teammitglieder informiert und auf dem gleichen Stand sind, was den Weg für eine effiziente Projektabwicklung ebnet.

Vorlage zur Stakeholder-Abbildung

Eine Stakeholder-Map ist eine Art Analyse, die dir ermöglicht, Personen nach ihrer Macht und ihrem Interesse zu gruppieren. Verwende diese Vorlage, um alle Personen, die an deinem Produkt, Projekt oder deiner Idee interessiert sind, in einem einzigen visuellen Bereich zu organisieren. So kannst du leicht erkennen, wer dein Projekt beeinflussen kann und wie jede Person mit den anderen verbunden ist. Häufig im Projektmanagement eingesetzt, wird das Stakeholder-Mapping typischerweise zu Beginn eines Projekts durchgeführt. Ein frühzeitiges Stakeholder-Mapping hilft, Missverständnisse zu vermeiden, sicherzustellen, dass alle Gruppen auf die gleichen Ziele abgestimmt sind, und Erwartungen in Bezug auf Ergebnisse und Resultate festzulegen.

Vorlage für Projektpräsentationen

Verwende unsere Vorlage für eine Projektpräsentation, um einen Überblick über dein bevorstehendes Projekt zu geben. Sichere dir die Unterstützung der Investoren, halte Stakeholder auf dem Laufenden und zeige deinen Kollegen deinen Aktionsplan.

Vorlage für das Projektorganigramm

Wenn du ein langes, komplexes Projekt in Angriff nimmst, wirst du unweigerlich auf Hürden und Hindernisse stoßen. Es ist wichtig, dein Projektorganigramm zur Hand zu haben, um diese Herausforderungen zu überwinden. Ein Projektorganigramm ist ein visuelles Diagramm, das zeigt, wer in deinem Team ist und welche Rolle sie in einem bestimmten Projekt spielen. Es dokumentiert die Struktur der Projektorganisation, die Hierarchie zwischen Teammitgliedern und die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern. Projektorganigramme sind nützliche Werkzeuge, um klarzustellen, wer was macht, Akzeptanz zu sichern und Erwartungen innerhalb der Gruppe zu setzen.

Das Customer-Journey-Mapping-Template-Pack

Eine Customer Journey Map (CJM) ist eine visuelle Darstellung des Kundenerlebnisses. Sie ermöglicht es Ihnen, den Weg zu erfassen, dem ein Kunde folgt, wenn er ein Produkt kauft, sich für eine Dienstleistung anmeldet oder anderweitig mit Ihrer Website interagiert. Die meisten Maps beinhalten eine bestimmte Persona, skizzieren deren Kundenerlebnis von Anfang bis Ende und erfassen die möglichen emotionalen Höhen und Tiefen der Interaktion mit dem Produkt oder der Dienstleistung. Mit dieser Vorlage können Sie Customer Journey Maps für Projekte aller Art ganz einfach erstellen.

Vorlage für Projektplanung

Ein Projektplan ist eine zentrale Datenquelle, die Teams hilft, Projektmeilensteine zu visualisieren und zu erreichen. Projektpläne sind am nützlichsten, wenn du das „Was“ und „Warum“ des Projekts für alle skizzierst, die für das Projekt grünes Licht geben müssen. Verwende einen Projektplan, um proaktiv die Bedürfnisse des Teams, Erwartungen sowie Grundlagen für Zeitachse, Budget und Umfang zu besprechen. Der Plan hilft dir auch, die verfügbaren Ressourcen vor dem Start eines Projekts zu klären sowie die erwarteten Ergebnisse am Ende des Projekts zu definieren.

Risikobewertungsvorlage

Jedes Unternehmen steht vor Risiken. Je früher du diese in deine Entscheidungen einbeziehst, desto besser bist du darauf vorbereitet, die Risiken zu vermeiden, abzufedern oder zu mindern, auf die du triffst. Verwende die Risikobewertungsvorlage von Miro, um gemeinsam eine klare Risikobewertung zu erstellen, die sicherstellt, dass du nie unvorbereitet bist.

Burndown-Diagramm-Vorlage

Whoa whoa whoa, nimm dir ein bisschen Zeit für dich! Das bedeutet, dass du wissen musst, wie viel Arbeit übrig ist – und basierend auf dem Lieferdatum, wie viel Zeit du für jede Aufgabe haben wirst. Perfekt für Projektmanager bieten Burndown-Charts eine klare Visualisierung der verbleibenden Arbeit eines Teams, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig und im Budgetrahmen erledigt wird. Diese Diagramme bieten auch weitere große Vorteile. Sie fördern Transparenz und helfen einzelnen Teammitgliedern, ihr Arbeitstempo wahrzunehmen, damit sie es anpassen oder beibehalten können.

Vorlage für Aktionspläne

Warum ein Aktionsplan? Langfristige Geschäftsstrategien und -ziele sind nur dann sinnvoll, wenn sie auch umgesetzt werden können, indem man jede kleine Aufgabe auf dem Weg dorthin bewältigt. Ein Aktionsplan listet diese Aufgaben auf und stellt sie klar dar. Er hilft dir, alles in Ordnung zu halten, sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, und die Beteiligten auf denselben Stand zu bringen, um ein Projekt schnell und effektiv abzuschließen. Diese Vorlage hilft dir dabei, einen SMART-Aktionsplan zu erstellen: Spezifisch, Messbar, Umsetzbar, Realistisch und Zeitgebunden.

Projektcharta-Vorlage

Projektmanager verlassen sich auf Projektchartas als zuverlässige Quelle für die Details eines Projekts. Projektchartas erklären die Kernziele, den Geltungsbereich, die Teammitglieder und mehr, die an einem Projekt beteiligt sind. Für ein organisiertes Projektmanagement können Chartas nützlich sein, um alle auf ein gemeinsames Verständnis der Ziele, Strategien und Ergebnisse für ein Projekt jeglichen Geltungsbereichs auszurichten. Diese Vorlage stellt sicher, dass du alle Aspekte eines Projekts dokumentierst, sodass alle Stakeholder informiert sind und auf demselben Stand bleiben. Du weißt jederzeit, wohin dein Projekt geht, seinen Zweck und seinen Geltungsbereich.

Vorgangsdiagramm

Die Vorlage für ein Ablaufdiagramm bietet ein visuelles Werkzeug, das Projektaktivitäten und ihre zusammenhängenden Abläufe darstellt. Dieses Diagramm befähigt Teams, Workflow-Strukturen zu erkennen und vorherzusehen, indem es die Verbindungen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben veranschaulicht.

5W2H-Vorlage

Die 5W2H-Vorlage ist ein Werkzeug, das im Projektmanagement und in der Analyse verwendet wird, um Informationen systematisch aufzuschlüsseln. Indem die Aspekte wer, was, wann, wo, warum, wie und wie behandelt werden, stellt die Vorlage sicher, dass kein kritisches Detail übersehen wird. Die Analyse verbessert die Problemlösung und Kommunikation innerhalb der Teams. Die strukturierte Natur der Vorlage vereinfacht die Entscheidungsfindung, hält den Fokus und hilft, Projektziele zu erreichen.

Szenario-Mapping-Vorlage

Szenario-Mapping ist der Prozess, alle Schritte zu skizzieren, die ein Nutzer unternimmt, um eine Aufgabe abzuschließen. Die Vorlage für Szenario-Mapping hilft dir, einen visuellen Leitfaden zu erstellen, der zeigt, was verschiedene Personas in unterschiedlichen Situationen tun, denken und fühlen. Verwende Szenario-Mapping, um ein beabsichtigtes oder ideales Szenario (was passieren sollte) sowie das, was momentan passiert, zu skizzieren. Wenn du versuchst, das ideale Szenario zu skizzieren, sollte das Nutzer-Mapping sehr früh in einem Projekt stattfinden. Es kann dabei helfen, die Nutzer-Stories und das Produkt-Backlog zu gestalten. Wenn du nur ein besseres Verständnis davon gewinnen möchtest, was derzeit passiert, kannst du das Nutzer-Mapping bei Benutzerinterviews oder Beobachtungen durchführen.

Zeitachse-Workflow

Eine Zeitachse ist ein visuelles Tool, das Projekte Schritt für Schritt chronologisch darlegt. Es ist ein ideales Tool für dein Team, um Geschichten zu erzählen (z. B. eine Übersicht über Ereignisse in deiner Organisation) und deine Projekte oder Prozesse zu visualisieren. Die Zeitachse-Workflow-Vorlage ist perfekt für jedes Projekt, das auf visuellen Inhalten basiert. Es kann vorteilhaft sein, sie mit deinem Team zu verwenden und auch mit anderen Stakeholdern oder Kunden zu teilen, um sie über deinen Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Dokument für die Softwareanforderungen

Schalte unübertroffene Projektklarheit frei und verwalte mühelos deine Softwareprojektanforderungen mit Miro's Softwareanforderungen-Dokumentvorlage. Diese Vorlage hilft dir, dein Team zu stärken, indem du den Umfang deines Projekts visuell darstellst, einschließlich funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen. Mit den dynamischen Flussdiagramm-Funktionen kannst du mühelos Projektdetails erweitern und verfeinern und so ein gemeinsames Verständnis unter den Teammitgliedern sicherstellen.

Vorlage für Veranstaltungsplanung

Egal, ob du eine Produkteinführung, eine vollständig virtuelle Konferenz oder ein wichtiges Ereignis planst, die Eventplanungsvorlage dient als visuelle Checkliste und Karte für alle Details, die du vor dem großen Tag berücksichtigen musst. Die Eventplanungsvorlage ist eine flexible Möglichkeit, sicherzustellen, dass die kreative und strategische Vision deines Events nicht in den Details verloren geht. Indem ihr verschiedene Abschnitte - vom Marketingplan über die Tagesordnung bis hin zu Snacks und Werbegeschenken für Gäste - abbildet, könnt ihr euch mit eurem Team auf die für eure Aufgaben wichtigsten Details konzentrieren und bei Überschneidungen bei Bedarf zusammenarbeiten.

Produktionszeitachse Vorlage

Die Produktionszeitachsen-Vorlage ist eine visuelle Roadmap, die systematisch die Abfolge von Aktivitäten, Aufgaben und Meilensteinen eines Projekts über einen festgelegten Zeitraum skizziert. Diese grafische Darstellung gewährleistet Klarheit und Orientierung für Projektteams, indem sie allen Beteiligten erlaubt, das gesamte Projekt in einer konsolidierten Ansicht zu sehen. Einer der herausragenden Vorteile ist die Förderung der Teamabstimmung. Indem Aufgaben und Fristen visuell dargestellt werden, verstehen Teammitglieder klar ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne. Dies sorgt für eine harmonische Zusammenarbeit und reduziert potenzielle Missverständnisse oder Überschneidungen. Diese Abstimmung optimiert den Workflow und steigert die Gesamteffizienz des Projekts erheblich.