Vorlage für Projektpräsentationen

Über die Projektpräsentationsvorlagen

Unsere anpassbare und professionelle Präsentationsvorlage hilft dir, deine bevorstehende Projektpräsentation für Kunden, Investoren und Stakeholder zu planen. Mit unserem modernen Design kannst du eine beeindruckende Präsentation erstellen, die alle wichtigen Projektinformationen übersichtlich darstellt. 

Um deine Präsentation zu erstellen, kannst du unsere vorhandenen Präsentationen an dein Zielpublikum anpassen. Füge Folien hinzu oder entferne sie, ändere die Reihenfolge und lade die Markenassets deines Unternehmens hoch, um eine professionelle und wirkungsvolle Projektpräsentation zu erstellen. 

Was ist eine Projektpräsentation? 

Eine Projektvorschlagspräsentation (manchmal auch Projekt-Kickoff-Präsentation genannt) gibt einen Überblick über ein bevorstehendes Projekt. Zweck der Präsentation ist es, Kunden, Investoren, wichtige Stakeholder und Teammitglieder über deine Projektpläne zu informieren. Du stellst die durch das Projekt erzielten Änderungen und Verbesserungen vor und holst die Freigabe für den Start ein. 

Ziel ist, alle auf denselben Stand zu bringen. Investoren und Anteilseigner verstehen, warum du das Projekt durchführst, und dein Projektteam weiß, was es tun muss, damit es gelingt. 

Tipps für die perfekte Projektpräsentation 

Eine erfolgreiche und fesselnde Projektpräsentation zu erstellen ist leichter gesagt als getan. Mit diesen Tipps bist du auf dem richtigen Weg. 

• Verwende eine professionelle Vorlage. Spare Zeit und erstelle mit einer Projektpräsentationsvorlage eine professionelle, optisch ansprechende Präsentation. Eine komplett neu erstellte Präsentation dauert länger und wirkt vielleicht nicht so eindrucksvoll oder professionell wie eine fertige Vorlage. 

• Stelle das Problem dar. Mach klar, warum du dieses Projekt starten willst. Geht es darum, ein Kundenproblem zu lösen? Oder vielleicht darum, einen internen Prozess zu verbessern? Was es auch ist – stelle das Problem deutlich dar und zeige, wie dein Projekt es lösen wird. 

• Kommuniziere deine Projektziele klar. Damit alle wissen, was du mit deinem Projekt erreichen willst, lege deutlich dar, welche Ziele du verfolgst und wie du sie messen willst. Sieh dir das SMART goals-Framework an, um dir dabei zu helfen. So zeigst du Stakeholdern und Investoren außerdem, welchen Nutzen das Projekt für das Unternehmen bringt (und erleichterst so Zustimmung und Freigabe zur Umsetzung). 

• Gliedere deinen Projektplan. Zeige allen, was zum Projekt gehört, indem du deinen Projektplan klar aufschlüsselst. Du musst nicht jedes Detail aufführen, nur die wichtigsten Meilensteine und den Gesamtplan. Eine Scope of Work-Vorlage kann dir außerdem helfen, diese Informationen zu strukturieren. 

• Halte die Folien kurz. Wenn du zu viele Details auf den Folien zeigst, läufst du Gefahr, vor deinem Publikum zu stehen und nur vom Bildschirm abzulesen. Um deine Präsentation besser vorzutragen und dein Publikum bei der Stange zu halten, solltest du auf allen Folien nur die wichtigsten, notwendigen Informationen angeben. 

• Verwende hochwertige visuelle Elemente und Präsentationstools. Verschaffe Stakeholdern, Kunden und Investoren einen guten Eindruck, indem du hochwertige visuelle Elemente für ein klares, professionelles Design einsetzt. Verwende zum Beispiel nur hochwertige Bilder und sorge dafür, dass alles zur Marke passt. Professionelle Präsentationstools wie Miro helfen dir außerdem, eine ansprechend gestaltete und überzeugende Präsentation zu erstellen.

Projektpräsentation mit der anpassbaren Vorlage von Miro erstellen 

Nutze das Online-Whiteboard von Miro, um deine Gedanken zu ordnen, Notizen zu machen und Ideen mit deinem Projektteam zu teilen. Wenn du bereit bist, deine Präsentation zu erstellen, wähle einfach die Vorlage aus und passe sie an deine Bedürfnisse an. Du kannst deine eigene Farbpalette, Vektor-Symbole und alle anderen grafischen Elemente hinzufügen, die du brauchst.  

Unsere interaktiven Folien (oder Rahmen) lassen sich ganz einfach bearbeiten. Du kannst Folien hinzufügen oder entfernen und ihre Reihenfolge in deiner Präsentation neu anordnen. Alle Folien enthalten außerdem Platzhaltertext, den du entfernen kannst, um deinen eigenen Präsentationsinhalt hinzuzufügen.

Sobald du bereit bist, deine Folien zu präsentieren, musst du nur in den Presentation Mode wechseln. Dadurch wird deine Präsentation automatisch im Vollbildmodus angezeigt, und du kannst mit den Pfeiltasten zwischen den Folien wechseln.

Wie strukturierst du eine Projektpräsentation? 

Jede Projektpräsentation ist anders, daher gibt es keinen richtigen Weg, deine Präsentation zu strukturieren. Es gibt jedoch einige gängige Themen, die in den meisten Projektpräsentationen vorkommen: 

• Überblick für Stakeholder: Deine Präsentation sollte nicht zu sehr ins Detail gehen. Stattdessen sollte sie übersichtliche Informationen liefern, die Stakeholder leicht aufnehmen können – zum Beispiel dein Budget, die erwartete Rendite und deine Ziele. 

• Zeitachsen: Es hilft deinem Publikum zu wissen, wann du das Projekt starten willst und wie lange es dauern wird. Skizziere die Projekt-Zeitachse, damit sie sehen, was du vorhast und wann du es tun willst (denk daran: auf Überblicksebene bleiben). 

• Deliverables: Was wird das Ergebnis sein? Erkläre deinem Publikum, welche Deliverables und Outputs entstehen, damit es weiß, was es erwarten kann.

• Ziele: Zeige deinem Publikum, wie du Erfolg messen willst. Wie bereits erwähnt, schau dir das Framework für SMART-Ziele an, um klare und konkrete Ziele zu formulieren.

Entdecke weitere inspirierende Beispiele für Präsentationsvorlagen auf Miro.

Häufige Fragen zur Projektpräsentation

Was gehört in eine Projektpräsentation?

Deine Projektpräsentation sollte die wichtigsten Informationen zu deinem bevorstehenden Projekt zusammenfassen. Dazu gehören das Problem, das du lösen willst, dein Budget, die Projektzeitachse, die wichtigsten Lieferergebnisse und deine Ziele.

Wie leitest du eine Projektpräsentation ein?

Beginne damit, dem Publikum zu sagen, wer du bist und worum es in der Präsentation geht. Fasse deine Projektpräsentation in ein paar Sätzen zusammen (idealerweise hast du das vorher vorbereitet). Zeige ihnen eine Agenda, damit sie wissen, was sie erwarten können, und gib eine grobe Zeitangabe, wann die Präsentation voraussichtlich endet.

Wie gestalte ich die perfekte Präsentation?

Es ist schwer zu sagen, wie man die perfekte Präsentation erstellt. Was für dich und dein Publikum perfekt ist, funktioniert für jemand anderen vielleicht nicht, aber jede erfolgreiche Präsentation ist fesselnd, mitreißend und überzeugend. Sie nimmt das Publikum mit auf eine Reise und baut dabei eine emotionale Verbindung auf. Am Ende der Präsentation versteht das Publikum genau, worum es bei dem Projekt geht und warum es wichtig ist.