Wofür diese Vorlage gedacht ist: Eine Stakeholder-Map ist eine strukturierte Liste oder Matrix aller Personen und Gruppen, die ein Projekt beeinflussen oder von ihm betroffen sind. Am Ende steht eine einzige Übersicht über alle, die für die Arbeit zählen: was jedem wichtig ist, wie stark jeder sie prägen kann, die Belege hinter diesen Einschätzungen und ein benannter nächster Kontakt für jeden.
Wem sie hilft: Projektleitungen, Change-Verantwortliche und Verwaltungsteams, die ein Vorhaben beginnen, das mehrere Abteilungen, Partner oder Gemeinschaften berührt.
Wann sie sich eignet
Zu Beginn eines Projekts, um zu entscheiden, wessen Sicht gebraucht wird, bevor das Problem definiert ist.
Vor einer Veränderung, die mehrere Abteilungen oder Partner betrifft.
Wenn ein Projekt ins Stocken geraten ist und vermutet wird, dass jemand Wichtiges nie gefragt wurde.
So wird sie eingesetzt
In einem Satz festhalten, was das Projekt verändern wird.
Still alle Stakeholder notieren, einen pro Zettel, von denen, die entscheiden, bis zu denen, die mit dem Ergebnis leben.
Das Interesse jedes Stakeholders in dessen eigenen Worten notieren.
Den Einfluss als hoch, mittel oder gering einschätzen und den Beleg dazuschreiben.
Gruppen mit viel Interesse und wenig Stimme finden, für alle den nächsten Kontakt festlegen und monatlich prüfen.
Tipp: Zuerst still auflisten, dann teilen. Eine zu frühe Gruppendiskussion verengt die Liste auf die üblichen Namen.
Herkunft und Quellen: Original-Arbeitsblatt und Texte von Tiremesù. Weiterführende Lektüre: 18F Methods https://github.com/18F/methods/tree/main/_methods
Vollständiger Leitfaden und Film:https://www.tiremesu.com/de/guides/stakeholder-map
