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Entrevistas a partes interesadas

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Para qué sirve:Una entrevista a partes interesadas es una conversación individual de 30 minutos en la que pides a alguien que cuente, paso a paso, una experiencia real y reciente con un servicio o proceso. Terminas con un conjunto de fichas, una por entrevista, con las preguntas formuladas, las palabras de la persona, la evidencia que viste y los seguimientos pendientes.

A quién ayuda:Diseñadores de servicios, equipos de producto y técnicos de políticas públicas que necesitan escuchar a usuarios, personal o aprobadores antes de definir un problema.

Cuándo usarla

  • Al inicio de un proyecto, antes de que nadie haya acordado cuál es el problema.

  • Cuando las quejas, los datos o una petición de la dirección apuntan a un problema, pero nadie sabe explicar por qué ocurre.

  • Cuando distintos grupos (solicitantes, personal, quienes aprueban) describen el mismo proceso de formas muy diferentes.

Cómo usarla

  1. Escribe una frase con la experiencia que quieres entender y elige de cinco a ocho personas que la vivieron.

  2. Prepara de seis a ocho preguntas abiertas que recorran la experiencia en orden.

  3. Empieza pidiendo consentimiento: estudias el proceso, no juzgas a la persona.

  4. Ancla la charla en la última vez real que lo hizo y vuelve a ese hecho si generaliza.

  5. Anota sus palabras exactas, repregunta ante sorpresas y revisa las notas con tu compañero en 15 minutos.

Consejo:Entrevista en pareja. Una persona escucha y pregunta, la otra escribe. Hacer las dos cosas a la vez hace perder las palabras exactas.

Créditos y fuentes:Hoja de trabajo y redacción originales de Tiremesù. Lectura recomendada: 18F Methods https://github.com/18F/methods/tree/main/_methods

Guía completa y video:https://www.tiremesu.com/es/guides/stakeholder-interviews

Tiremesu

Innovation, design and strategy methods @ Tiremesu LTD

Tiremesù — Treviso dialect for “pull me up” — is an innovation platform organizations use to run their innovation practice end to end. Here we share the methods behind it: innovation, design and strategy tools you can use tomorrow. Every template links to a full method guide and a short video at tiremesu.com and youtube.com/@Tiremesu. Guides in English, Arabic, Spanish, French, German and Portuguese.


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