Lean Coffee テンプレートについて
Lean Coffee は、ファシリテーターや事前のアジェンダがなくても会議を進行できる革新的な形式です。参加者のニーズに応じて構成が自然に形作られ、全員が発言できる充実した会議になります。
Lean Coffee とは？
Lean Coffee は会議を構成する新しい方法です。主眼は参加者全員の時間を最大限に活用することと、全員が合意したアジェンダに基づいて進めることで、参加者が主体的に関与できる点にあります。
コーヒーは必要ありません！（とはいえ、あれば助かることもあります）
リーダーや事前準備なしで会議を開くのは無理に思えるかもしれませんが、Lean Coffee の形式なら簡単にできます。参加者は思いつく限りのトピックを提案し、その後、議論したいトピックに投票します。
各トピックには最初に5分のタイムボックスが与えられます。5分後に、多数決で話を続けるか次のトピックに移るかを決めます。
トピックに対して全員が投票するため、特定の誰かや一つの意見が独占する危険がなく、参加者はそれぞれの視点を安心して共有できます。
Lean Coffee を使う場面
Lean Coffee は本質的に、会話の自然な盛り上がりと沈静の流れを模倣し、ゲーム化したルールの集合です。そのため、ほとんどあらゆる正式な集まりで利用できます。会社の会議室からコーヒーショップやバーまで、どんな場でも機能します。さらに、Lean Coffee テンプレートを使った Miro のボードに全員を招待すれば、オンラインでも開催できます。
Lean Coffee ミーティングはどんなテーマでも行えますが、特にチームのブレインストーミングやふりかえりに有効です。Lean Coffee のブレインストーミングでは、出された各トピックは全体のテーマに関連するアイデアであるべきです。ふりかえりの場合は、各トピックが参加者がチームとして次に活かすべき教訓になります。
この形式は少人数（理想的には 10 人以下）で最も効果的で、単発の実験としても定期的に（例えば週2回のように）実施できます。
Lean Coffee を教育ツールとして活用することもできます。たとえば、チームメンバーが アジャイル や スクラム のような手法に不慣れな場合は、Lean Coffee を短時間の「ライトニングラウンド」として開催し、基本的な概念を手早く共有できます。
Lean Coffee を開催する方法
自分で Lean Coffee を開催するのは簡単です。Miro はそれらを作成・共有するのに最適なツールです。まず Lean Coffee テンプレート を選び、次の手順を実行してください。
テーマを決める。 このステップは任意ですが、参加者がトピックを出すのに困っている場合には役立ちます。ブレインストーミングやふりかえりの Lean Coffee を開催する場合、始める時点でテーマは既に決まっています。
最初の列に議論したいトピックを集めます。 参加者全員に、それぞれ話したいトピックを付箋で追加してもらいましょう。読みやすさのため、トピックは簡潔に要点を絞ってください。参加者によっては幅広い「テーマ」しか挙げられない場合があり、他の参加者は掘り下げたい具体的なアイデアを持っていることもあります。どちらも歓迎です.
投票でトピックの優先順位を決めます。 絵文字で「ドット投票」を行い（1 人あたり 2〜3 票）、話したいトピックに投票します。票を複数のトピックに振り分けることも、すべてをひとつのトピックに使うこともできます。投票は 3 分以内に収めるために、Miro のカウントダウン タイマーを使用します。アジェンダができたら、最初のトピックを次の列に移動させます。
タイマーを開始して、議論を始めましょう。参加者は人気の高い順にトピックを議論し始めます。トピックを提案した人は、そのトピックを詳しく議論する機会があります。
議題の議論を続けるか止めるか、または意見が分かれていることを示すために多数決を使います。 5分経ったら、グループで議論を続けるか次のトピックに移るかを投票で決めます。必要に応じて繰り返し、議論を深めるか先へ進めます。全員が発言・参加できるように、議論はタイムボックスで区切ることが重要です。
トピックごとに移る際は、列を適宜更新しましょう。 参加者全員が各トピックを把握できるように、付箋を「議論中」または「議論済み」の列に移動してください。
ミーティングを締めくくり、参加者全員に気づきを共有してもらいましょう。 Lean Coffee の最後の 5 分を残して、各参加者に学びや重要なポイントを共有してもらいましょう。グループの過半数がもう一度 Lean Coffee を開催したいと表明した場合は、近いうちに再度開催日を調整しましょう。
Lean Coffee テンプレートのよくある質問
なぜ「Lean Coffee」と呼ばれるのですか？
「Lean Coffee」という名称は、リラックスした雰囲気の中で効率的に進められる印象を与えます。「Lean」は誰の時間も無駄にしないことを示し、「Coffee」は気楽で楽しい雰囲気を示唆します。もちろん、名称がその通りであるかは参加者次第です。
Lean Coffee の目的は何ですか？
Lean Coffee は、誰かが作ったアジェンダに縛られずに構造化された議論ができる場を作ります。トピックが何であれ、参加者全員が自分の関心や懸念を話し合えるように設計されています。
オンラインでリーンコーヒーを行うには？
Miro の共同作業スペースを使って、参加者全員が同じホワイトボードを見られるようにします。事前に参加者全員が付箋の作成方法と絵文字での投票方法を把握していることを確認してください。こうすることで、リーンコーヒー中の時間を節約できます。
ふりかえりとしてのリーンコーヒーはどのように進めますか？
ふりかえりとしてのリーンコーヒーは、進め方は他のリーンコーヒーとまったく同じです。ただし、扱うテーマが直近で終了したプロジェクトや取り組みである点が異なります。トピックは、その完了した取り組みから得られた教訓や今後に活かすべき学びに関連しているべきです。
