リーンコーヒーテンプレート
構造を持ち議題のない会議を、自信を持って実行できます。
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リーンコーヒーテンプレートについて
リーンコーヒーとは何でしょうか？
リーンコーヒーとは新しい会議のスタイルを形作る手法です。その目標は、参加者全員のスキル、リソース、時間を最大限活用することです。リーンコーヒーでは、よく、会議を「話すべきこと、話すこと、話したこと」の 3 つのステージに分けます。会議が、議題や 1 人の声に支配されるような事態は避けられ、様々な視点の意見が聞けるようになります。
リーンコーヒーの活用方法
リーンコーヒーの取り組みは、ブレインストーミングやふりかえりに役立ちます。このようなセッションは、10 人以下の少人数で行うのに適しています。初回はお試しで行ったり、必要があれば定期的（週に 2 回など）に行います。
リーンコーヒーは、教育ツールとしても利用できます。チームメイトの中には、アジャイルやスクラムのような会社の開発手法に慣れていない人もいるかもしれません。リーンコーヒーに「ライトニングトーク」を取り入れることで、会議の本質を全員で素早く共有できます。
リーンコーヒーの作り方
独自のリーンコーヒー会議は、簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、リーンコーヒー会議を作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まず、リーンコーヒーテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従ってリーンコーヒー会議を作成します。
議論したいトピックを 1 つの分野に集めます。議論したいトピックを全員に付箋紙に書き出してもらいます。分かりやすくするため、トピックは、簡潔で要点を押さえるようにします。大まかな「テーマ」だけを持つ参加者がいれば、具体的なアイデアを掘り下げたい参加者もいることでしょう。リーンコーヒーならどちらも歓迎です。
投票によってトピックに優先順位を付けます。絵文字を使って、好きなトピックに「投票」（1 人 2 ～ 3 票）してください。トピックに分けて票を投じても、1 つのトピックに複数票を投じてもかまいません。投票は 3 分以内で行います。カウントダウンには、Miro のタイマー機能をご利用ください。
タイマーをスタートし、ディスカッションを開始します。参加者は人気のあるトピックから議論を始めることができます。議論するトピックを推した参加者には、そのトピックをより深く掘り下げるチャンスがあります。
そのトピックについて、議論する、しない、どちらでもないに投票し、多数決を取ります。議論開始の 8 分後にまた投票して、議論を聞き続けるか、次のトピックに移るかを決定します。必要に応じてこれを繰り返し、議論を続けるか、次のトピックに移るかを決定します。誰もが会議に貢献して参加できるように、制限時間内で話し合うことが重要です。
別なトピックに移動する際は、コラム・列も更新します。参加者全員が議論中のトピックを把握できるように、ファシリテーターを決めて、トピックに「議論中」または「議論済み」の付箋を表示してもらいます。
会議を閉会し、参加者全員から意見をもらいます。リーンコーヒーの最後の 5 分間は残しておき、参加者に会議で学んだことや重要なポイントを聞いて、全員で共有します。参加者の多くがリーンコーヒーをまたやりたいようでしたら、次回の日程を設定します。
Why is it called Lean Coffee?
The term “Lean Coffee” creates the impression of efficiency in a relaxed atmosphere. “Lean” means the meeting won’t waste anyone’s time, and “Coffee” suggests it will be laid-back and enjoyable. Of course, it’s up to the participants to ensure the name is accurate!
What is the purpose of a Lean Coffee?
A Lean Coffee creates a space for structured discussion without boxing participants into an agenda devised by someone else. No matter what the topic, a Lean Coffee is designed to ensure everyone gets to discuss their concerns and interests.
How do you do a virtual Lean Coffee session?
Use Miro's collaborative workspace to let every attendee see the same whiteboard. Before the meeting, make sure everyone knows how to create sticky notes and vote using emojis. This will save time during the Lean Coffee itself.
How do you run a retrospective Lean Coffee?
A retrospective Lean Coffee is exactly the same as any other, except that the overall topic is a project or other effort that just ended. Topics should relate to some lesson carried forward from the completed effort.
このテンプレートで作業を開始する
DMAIC 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, デザイン思考, オペレーション
プロセスは、詳細を確認し、検討するのにそれほど楽しいものではないと思いますが、驚きをもたらすこともあります。プロセスを効率化すれば、コストを大幅に削減し、より良い製品を作ることにつながります。DMAIC 分析ではこれを行います。DMAIC は、シックスシグマのイニシアチブの一環として開発され、プロセスを合理化し、問題を解決するデータ駆動型の品質戦略です。この手法は、定義、測定、分析、改善、制御の 5 つの基本手順に細分化され、順番に実行します。
MoSCoW マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Prioritization
大きなプロジェクトでは、特に成果物がたくさんある場合には、優先順位を把握することが大きな課題です。MoSCoW 手法は、それをサポートするよう設計されています。この強力な手法は、Must have（必須）、Should have（推奨）、Could have（可能）、Won't have（先送り）（これをまとめて MoSCoW と名付ける）の 4 つのセグメントに分けられたマトリクスモデルに基づいて構築されます。このアプローチは、優先順位の評価や追跡を支援するだけでなく、オーディエンスにビジネスニーズを提示し、関係者グループと成果物を共同作成するのにも役立ちます。
ブレインライティングテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Ideation, Brainstorming
ブレインストーミングは、アイデア出しの大部分を占めています。しかし、参加者全員がブレインストーミングの場ではっきりと発言すること、つまり声を大にして意見を述べ他の人のアイデアをベースにして考えるといったことが得意なわけではありません。ブレインライティングは、クリエイティブな思考を持った内向的な人のための素晴らしい解決法です。このアプローチとテンプレートは、参加者にアイデアを静かに振り返って書き出してもらうことを促します。そして、他の人にそのアイデアを読んでもらい、それに書き加えるのです。そうすることで、はっきり発言する数人からだけではなく、参加者全員からクリエイティブなアイデアを得られるようになります。
ジョブ理論テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, デザイン思考, ブレインストーミング
すべてはジョブを適切に完了するためにあります。顧客は「ジョブ」を実行するために製品やサービスを「採用」します。もし「ジョブ」が上手く完了できなければ、より上手く完了できる他の誰かを探します。このシンプルな前提に基づいて構築されたジョブ理論（JTBD：Jobs To Be Done）フレームワークは、起業家、スタートアップ企業、経営者が、顧客が誰かを定義し、市場で満たされていないニーズを発見するのに役立ちます。標準的なジョブストーリーでは、「～のときに、～がしたいので～します」というストーリー構成で顧客ストーリーが語られ、顧客目線で物事を見ることができます。
3 時間のブランドスプリントテンプレート
活躍するシチュエーション:
スプリントプランニング, ワークショップ, マーケティング
顧客が自社ブランドを信仰する以前に、チームが信じなければなりません。そこで、ブランドスプリントが驚異的な力を発揮します。Google Ventures のチームが普及させたブランドスプリントは、自社ブランドに関するさまざまなアイデアを分類し、価値やオーディエンス、特性、ミッションステートメント、ロードマップなど、ブランドの基礎となるビルティングブロックと方向性を合わせます。新たにブランドを立ち上げる場合でも、既存のブランドをリニューアルする場合でも、ブランドスプリントは会社の命名やロゴのデザイン、デザイナーの採用やマニフェストの作成などのトリガーイベントを行うのに適しています。
クリエイティブブリーフテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, マーケティング, デスクリサーチ
クリエイティブな思想家（または特に創造的な思考家）にも、生産的で有効な方向にアイデアを押し進めるよう明確なガイドラインが必要です。また、優れたクリエイティブブリーフでは、プロジェクトのターゲットオーディエンス、目標、タイムライン、予算、範囲、仕様などを含む情報が書き込まれたこうしたガイドラインを定めることができます。マーケティングや広告キャンペーンの基礎となるクリエイティブブリーフは、ウェブサイト、ビデオ、広告、バナーなどを構築する最初のステップです。このブリーフは通常、プロジェクトを始める前に作成し、このテンプレートを使えば簡単に作れます。