リーンコーヒー テンプレート

Lean Coffee テンプレートとは？

Lean Coffee テンプレートは、事前に議題を決めない構造化されたミーティングを円滑に進めるための視覚的なボードです。参加者はトピックを提案し、投票で優先順位を決め、厳格に時間を区切って議論することで、その場でアジェンダを作り上げます。会議室の集中力とカフェの会話の活気を併せ持ち、チームが実際に関心を持つトピックだけに時間を割くことを可能にします。

「Democratic Flow」監査：ミーティングの脱線を防ぐ3つの方法

Lean Coffee セッションの出来はファシリテーション次第です。Miro ボードでタイマーを開始する前に、以下の専門的な「ヘルスチェック」を3つ行ってください：

1. 「ドット投票」の整合性監査

The Audit: 参加者は「見栄えが良い」ものに投票しているのか、それとも「実際に解決すべき課題」に投票しているのかを確認してください。 The Fix:匿名性を点検しましょう。Miro のボードで「非表示投票」機能を使い、参加者が他の人がどこにドットを置いているか見られないようにします。これにより「Follow the Leader」バイアスを防ぎ、最も深刻（かつ重要）な問題が To Discuss 列の上位に上がることを確実にします。

2. 「ローマン投票」（エルボー フィルター）

The Audit: 1 人がある議題を独占している間に、他の参加者がスマホを見ているだけになっていませんか？ The Fix:参加状況を点検しましょう。各タイムボックスの終了時に「ローマン投票」を実施します（賛成：続行、反対：次に移る、中立：どちらでもない）。賛成が過半数でない場合は、その議題をただちに打ち切ってください。この「エルボー フィルター」により、発表者は簡潔で価値の高い発言をせざるを得なくなります。

3. 「アクションアイテム」の抽出

監査：ボードは "Great talk" で終わるだけで、行動が全く変わっていませんか？ 対策：あなたの アウトプット を点検してください。議論済みのカードはすべて "Done" セクションに移動させますが、アクション項目が紐付けられてからにしてください。投票されるほど重要だったトピックなら、"Next Step" を必ず割り当ててください。プロフェッショナルな Lean Coffee ボードはアイデアの墓場ではなく、タスクの発射台です。

Lean Coffee のワークフロー：ボードの進め方

プロフェッショナルな Lean Coffee テンプレート は特定の "プル" システムに従います。次の5つのステップに従ってください：

1. トピック出し: 参加者全員が付箋にトピックを書きます (2 分).

2. Pitch: 各自が自分のカードについて15秒の "エレベーターピッチ" を行います.

3. Vote: 参加者は、聞きたいトピックに対して2–3個の "ドット" を使って投票します.

4. 優先付け: ドットが最も多いカードを上位にして、議論予定 列の上部に移動します.

5. 討議: 先頭のカードを 討議中 に移動し、5分のタイマーを開始します. タイマーが鳴ったら、ローマン投票で継続するか次のカードに移るかを決めます.

Lean Coffee テンプレートの主要構成要素

Lean Coffee に適した高性能な Miro ボードには、次の 5 つの機能エリアが必要です:

• ブレインストーミング スペース：付箋を素早く作成するための広いスペース。

• カンバン ボード：3 つのシンプルな列：議論予定、議論中、議論済み。

• 投票ツールキット：複数のデジタル「ドット」スタンプ、または組み込みの投票ツール。

• ビジュアル タイマー：タイムボックスの規律を保つ目立つカウントダウンタイマー。

• アクション ギャラリー：各議題について「要点」と「担当者」を記録する専用スペース。

Lean Coffee におけるよくある落とし穴

• "無限延長": 人気のあるトピックを20 分間議論し続けること。

  • 対処法: 延長は前回の半分の時間にします（例：5 分 → 2 分 → 1 分）。

• "発言しない" 参加者: 投票はするが発言しない人。

  • 対処法: テンプレート上に"発言者キュー"を用意し、参加者が現在のカードに追加したいことがあるときにそこに名前を置けるようにします。