フィボナッチスケールテンプレート
作業スプリント中にタスクのポイントを推定し、割り当てできます。
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フィボナッチスケールテンプレートについて
フィボナッチスケールとは?
フィボナッチシーケンスの数値は指数関数的に増加します。だからこそ、アジャイルチームはフィボナッチスケールをビジネスに活用しているのです。チームを管理する場合、タスクの完了までに要する時間を見積もることが重要です。より複雑なタスクにはより大きなポイントが、より小さなタスクにはより小さなポイントを付与します。チームの管理者は、ポイントに応じてタスクを見直し、優先順位を付けることができます。このポイントにフィボナッチスケールを使用します。
フィボナッチスケールにはどのような意味があるのでしょうか?
フィボナッチスケールは、フィボナッチシーケンスに基づいています。この数列では、どの項も、その前の 2 つの項の和となります。このポイントは、スクラムのコンテキストにおいて、タスク完了に要する複雑度と難易度を表しています。例えば、「0」のタスクは非常にシンプルですぐに完了し、「1」のタスクはそれよりもやや複雑で時間がかかる、といった具合です。通常、スクラムは 1 週間ほどのスプリントで行われるため、「21」をタスクに割り当てることはほとんどありません。
フィボナッチスケールのメリット
フィボナッチスケールには様々なメリットがあります。その 1 つに、フィボナッチスケールが指数関数であるという点があります。短いタスクの完了に要する時間を見積もることは、長いタスクのそれよりもはるかに容易です。指数関数を使ったスケールなら、タスクが長くなることで増大していく不確実性を反映することができます。スケールが大きくなるにつれて、ポイントはより速く大きくなります。
この変化を受けて、フィボナッチスケールのチームに対する選択の強制力も高まります。例えば、複雑なタスクの時間を見積もる質問の回答は、「8、13、21」となり、それらの中間の値で答えることはできません。これは、直感的な決断を要する仕組みであり、議論を減らし、決断を明確に下すことができます。
まとめると、フィボナッチスケールは、プロジェクトの作業を均一に配分する強力な手法で、より正確に作業量と時間を見積もることができます。チームがこの手法を継続して使用すれば、見積もりの精度が上がり、各スプリントでのオーバーコミットを避けることができます。
ストーリーボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン思考
Miroのストーリーボードテンプレートを活用して、カスタマージャーニーを解き明かしましょう。使用される様々なシナリオを想像して、製品やサービスの向上につなげることができます。
RACI マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 組織図
RACI マトリクスは、チームが役割と責任を把握し、プロジェクト中の混乱の回避に役立つ強力な管理ツールです。RACI 次の役割の頭文字をとった略語です。Responsible:実行責任者(タスク達成のために作業し、作業の完了 / 決断を下す)、Accountable:説明責任者(タスクの正確かつ完全な完了に責任を負う)、Consulted:協業先(プロジェクトに関する情報を提供し、情報を双方向でやり取りする)、Informed:報告先(進捗を常に把握し、一方的に情報を受ける)。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。
アプリ用ワイヤーフレームテンプレート
活躍するシチュエーション:
UX デザイン, ワイヤーフレーム
アプリを作成してみませんか?アプリの機能やユーザーの利用法について頭の中で想像してみるだけではなく、ワイヤーフレームを使って実際に見てみましょう。ワイヤーフレームは、各画面の基本的なレイアウトを作成する手法です。理想的にはアプリ開発の早期段階でワイヤーフレームを使用すると、各画面の機能を確認できるようになり、開発に携わる関係者からの賛同を得やすくなります。デザインやコンテンツを加える前にそれが達成されるため、時間と費用の節約になります。また、ユーザージャーニーという観点から考えることで、より説得力があり成功するエクスペリエンスを提供できるようになります。
デザインスプリントキットテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, UX デザイン, スプリントプランニング
適切に焦点を絞った戦略的なアプローチを用いれば、わずか 5 日で最大の製品課題に取り組むことができます。これは、デザインスプリント手法の考え方です。このデザインスプリントキットは、ブルーラベルラボのターニャ・ジュネル氏によって作成され、デザインスプリントのコラボレーション活動や投票をサポートする軽量テンプレートを提供し、セッションで発揮されたエネルギー、チーム精神、勢いを維持します。バーチャルスプリント用品や用意されたホワイトボードを使用すれば、このキットは、特にリモートでのデザインスプリント ファシリテーターに役立ちます。
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか?これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業(またはそれを目指す企業)にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。