Gestión de proyectos

Diagrama de Gantt de administración de recursos

La asignación eficiente de recursos es crucial para el éxito del proyecto. La plantilla de diagrama de Gantt para la gestión de recursos te ayuda a planificar y gestionar tus recursos de manera eficaz. Úsalo para rastrear la disponibilidad y asignación de personal, equipo y materiales a lo largo de tu proyecto. Esta plantilla garantiza que los recursos se utilicen de manera óptima, reduciendo el desperdicio y evitando retrasos, proporcionando una visión clara de las asignaciones y el equilibrio de la carga de trabajo.

Plantilla de mapeo de flujo de valor

Un mapa de flujo de valor puede ayudarte a reorientar tu negocio hacia los pasos que realmente proporcionan valor a tus clientes, eliminando procesos ineficientes y desperdiciadores. Con esta plantilla, tú y tu equipo de procesos pueden colaborar en un mapa de flujo de valor hoy mismo.

Diagrama de Gantt: estrategia de ventas

Crear y ejecutar una estrategia de ventas requiere una planificación meticulosa. La plantilla Diagrama de Gantt de Estrategia de Ventas te ayuda a delinear cada paso de tu estrategia, desde el establecimiento de objetivos hasta la implementación y revisión. Visualiza actividades clave, establece cronogramas y asigna tareas para garantizar que tu equipo de ventas se mantenga enfocado y alineado. Esta plantilla te permite rastrear el progreso, medir el rendimiento y realizar ajustes basados en datos para mejorar los resultados de ventas.

Plantilla de estructura de desglose de trabajo

Un desglose del trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que detalla todo lo que debes lograr para completar un proyecto. Organiza estas tareas en múltiples niveles y muestra cada elemento de forma gráfica. Crear un desglose del trabajo es un enfoque basado en entregables, lo que significa que acabarás con un plan de proyecto detallado de los entregables que debes crear para terminar el trabajo. Crea una Estructura de Desglose de Trabajo cuando necesites descomponer el trabajo de tu equipo en elementos más pequeños y bien definidos para hacerlo más manejable.

Plantilla de Mapa de Historias de Usuario

Popularizado por Jeff Patton en 2005, la técnica de creación de mapas de historias de usuario es una manera agile de gestionar los backlogs del producto. Ya sea que estés trabajando solo o con un equipo de producto, puedes aprovechar esta técnica para planificar lanzamientos de productos. Los mapas de historias de usuario ayudan a los equipos a mantener el enfoque en el valor del negocio y a lanzar funciones que les importan a los clientes. El marco de trabajo ayuda a obtener una comprensión compartida para el equipo multifuncional de lo que se necesita hacer para satisfacer las necesidades de los clientes.

Plantilla de cuadro sinóptico

Reduce la complejidad y aporta claridad a tu trabajo en equipo con la plantilla de cuadro sinóptico de Miro. Desglosa los conceptos abstractos en componentes claros y manejables.

Plantilla de Lista de Pros y Contras

Una lista de pros y contras es una herramienta de toma de decisiones simple pero poderosa que se utiliza para ayudar a comprender ambos lados de un argumento. Los pros se enumeran como argumentos a favor de tomar una decisión o acción en particular. Los contras se enumeran como argumentos en contra. Al crear una lista que detalla ambos lados del argumento, se facilita visualizar el impacto potencial de tu decisión. Para hacer que tu lista de pros y contras sea aún más objetiva, puede ser útil ponderar cada pro y contra en relación con los demás. De esta manera, podrás presentar tu decisión con confianza, haciendo un fuerte argumento de por qué es la correcta.

Plantilla de las cinco fuerzas de Porter

Desarrollado por el profesor de Harvard Business School Michael Porter, las Cinco Fuerzas de Porter se han convertido en una de las herramientas de estrategia empresarial más populares y valoradas disponibles para equipos. Utiliza las Cinco Fuerzas de Porter para medir la fortaleza de tu competencia actual y decidir en qué mercados podrías entrar. Las cinco fuerzas de Porter incluyen: poder del proveedor, poder del comprador, rivalidad entre los competidores existentes, la amenaza de productos o servicios sustitutos, la amenaza de productos y servicios sustitutos, y la amenaza de nuevos entrantes.

Plantilla de presentación de proyectos

Usa nuestra Plantilla de Presentación de Proyectos para proporcionar una descripción general de tu próximo proyecto. Consigue la aprobación de los inversores, mantén informadas a las partes interesadas y muestra a los colegas tu plan de acción.

Plantilla de votación por puntos

La votación por puntos, también conocida como “votación con stickers”, “dotmocracy” o “votación con puntos”, permite a los equipos señalar incidencias en una serie de soluciones potenciales o priorizar tareas cuando se presentan varias opciones. La votación por puntos es diferente de la regla predeterminada de “un-porción” o “un-voto”. En su lugar, a cada persona del grupo se le asigna tantos votos (o “puntos”) como pueda completar. Esos votos pueden realizarse todos para una sola idea o distribuirse entre varias ideas. Puedes utilizar la votación por puntos en cualquier momento que tu equipo priorice opciones o esté de acuerdo sobre la dirección a tomar en un proyecto de gran importancia.

Matriz Impacto y Esfuerzo

Las organizaciones en crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y solo tantas horas en el día (o semanas antes de un gran lanzamiento) para completarlas. Ahí es donde entra en juego una matriz de esfuerzo e impacto. Te ofrece una guía visual rápida para ayudar a priorizar tus tareas y saber exactamente qué vale la pena hacer. Usando nuestra plantilla, puedes crear una matriz que organice tus actividades en cuatro categorías principales: éxitos rápidos que requieren poco esfuerzo, proyectos que requieren mucho esfuerzo pero proporcionan retornos a largo plazo, tareas de relleno que son de bajo esfuerzo pero de bajo valor, y pérdida de tiempo.