Plantilla de presentación de proyecto

Acerca de las plantillas de presentación de proyectos

Nuestra plantilla de presentación, profesional y personalizable, te ayuda a planificar la próxima presentación de tu proyecto para clientes, inversores y partes interesadas. Con nuestro diseño moderno, puedes crear una presentación impactante que incluya toda la información clave de tu proyecto. 

Para crear tu presentación, puedes personalizar nuestras presentaciones existentes para adaptarlas a tu público objetivo. Agrega o elimina diapositivas, cambia su orden y carga los recursos de marca de tu empresa para crear una presentación de proyecto profesional y efectiva. 

¿Qué es una presentación de proyecto? 

Una presentación de propuesta de proyecto (a veces conocida como presentación de inicio del proyecto) ofrece una visión general de un próximo proyecto. El propósito de la presentación es informar a clientes, inversores, partes interesadas clave y miembros del equipo sobre tus planes para el proyecto. Discutirás los cambios y las mejoras que aportará el proyecto y obtendrás la aprobación para lanzarlo. 

El objetivo es que todos estén alineados. Los inversores y accionistas entenderán por qué estás llevando a cabo el proyecto, y tu equipo sabrá qué debe hacer para lograrlo. 

Consejos para crear la presentación de proyecto perfecta 

Crear una presentación de proyecto exitosa y atractiva es más fácil decirlo que hacerlo. Aquí tienes algunos consejos para encaminarte. 

• Usa una plantilla profesional. Ahorra tiempo y crea una presentación profesional y visualmente atractiva con la plantilla de presentación de proyecto. 

• Presenta el problema. Sé claro sobre por qué quieres lanzar este proyecto. ¿Es para resolver un problema del cliente? ¿O quizá para mejorar un proceso interno? Sea cual sea, presenta claramente el problema y muestra cómo tu proyecto lo solucionará. 

• Comunica claramente los objetivos de tu proyecto. Todos deben saber qué quieres lograr con tu proyecto, así que asegúrate de detallar claramente cuáles serán tus objetivos y cómo piensas medirlos. Consulta el marco de objetivos SMART para ayudarte con esto. También mostrará a las partes interesadas e inversores qué aportará el proyecto al negocio (lo que puede ayudar a obtener apoyo y aprobación para lanzarlo). 

• Desglosa tu plan de proyecto. Muestra a todos en qué consiste el proyecto desglosando claramente tu plan. No necesitas detallar cada punto; solo los hitos clave y el plan de alto nivel. Una plantilla de alcance del proyecto también puede ayudarte a organizar esta información. 

• Mantén las diapositivas concisas. Si incluyes demasiado detalle en tus diapositivas, corres el riesgo de quedarte frente a tu audiencia leyendo lo que aparece en la pantalla. Para mejorar cómo presentas y mantener a tu audiencia interesada, incluye solo la información esencial y de alto nivel en todas tus diapositivas. 

• Usa recursos visuales y herramientas de presentación de calidad. Da a las partes interesadas, clientes e inversores una buena impresión utilizando elementos visuales de alta calidad para crear un diseño limpio y profesional. Por ejemplo, usa solo imágenes de alta calidad y mantén todo acorde con la marca. Herramientas profesionales de presentación como Miro también te ayudarán a crear una presentación bien diseñada y atractiva.

Cómo crear una presentación de proyecto con la plantilla personalizable de Miro 

Usa el espacio de trabajo digital de Miro para organizar tus ideas, tomar notas y compartirlas con tu equipo del proyecto. Cuando estés listo para crear tu presentación, simplemente selecciona la plantilla y comienza a personalizarla según tus necesidades. Puedes añadir tu propia paleta de colores, iconos vectoriales y cualquier otro elemento gráfico que necesites.  

Nuestras diapositivas interactivas (o marcos) se pueden editar fácilmente. Puedes añadir o eliminar diapositivas y reordenarlas en tu presentación. Todas las diapositivas también incluyen texto de marcador de posición, que puedes eliminar para añadir tu propio contenido de presentación.

Cuando estés listo para presentar tus diapositivas, solo tienes que entrar en Presentation Mode. Esto pone tu presentación en pantalla completa y puedes desplazarte entre las diapositivas con las teclas de flecha.

¿Cómo estructurar una presentación de proyecto? 

Cada presentación de proyecto es diferente, por lo que no existe una única forma correcta de estructurar tu presentación. Sin embargo, hay algunos temas comunes que aparecen en la mayoría de las presentaciones de proyecto: 

• Información de alto nivel para las partes interesadas: Tu presentación no debe entrar en demasiados detalles sobre los aspectos específicos de tu proyecto. En su lugar, debe ofrecer información de alto nivel que las partes interesadas puedan asimilar fácilmente — por ejemplo, tu presupuesto, la expectativa de retorno de la inversión y tus objetivos. 

• Cronogramas: Es útil que tu audiencia sepa cuándo quieres iniciar el proyecto y cuánto tiempo durará. Esboza el cronograma de tu proyecto para que puedan ver qué planeas hacer y cuándo (pero recuerda, mantenlo a un nivel general). 

• Entregables: ¿Cuál será el resultado? Indica a tu audiencia cuáles serán tus entregables y resultados, para que sepan qué esperar.

• Objetivos: Muestra a tu audiencia cómo planeas medir el éxito. Como se mencionó, consulta el marco de objetivos SMART para crear metas claras y específicas.

Descubre más ejemplos inspiradores de plantillas para presentaciones en Miro.

Preguntas frecuentes sobre la presentación del proyecto

¿Qué debes incluir en una presentación del proyecto?

Tu presentación del proyecto debe resumir la información de alto nivel sobre tu próximo proyecto. Esto incluye el problema que intentas resolver, tu presupuesto, el cronograma del proyecto, los entregables clave y tus objetivos.

¿Cómo introducir la presentación del proyecto?

Empieza diciendo a la audiencia quién eres y de qué trata la presentación. Resume tu presentación del proyecto en un par de frases (idealmente, tendrás esto preparado de antemano). Muéstrales una agenda para que sepan qué esperar y ofrece un cronograma aproximado de cuándo terminará la presentación.

¿Cómo puedo hacer una presentación perfecta?

Es difícil decir cómo crear la presentación perfecta. Lo que es perfecto para ti y tu audiencia puede no funcionar para otra persona, pero toda presentación exitosa es atractiva, convincente y persuasiva. Lleva a la audiencia en un recorrido, construyendo una conexión emocional con ella a lo largo del camino. Al final de la presentación, la audiencia comprende a fondo qué implica el proyecto y por qué es importante.