Gestión de proyectos

Plantilla de lista de verificación

La Plantilla de lista de verificación está diseñada para organizar y rastrear tareas de manera visual, ofreciendo claridad en el flujo de trabajo. Un beneficio clave de usar esta plantilla es su potencial para amplificar la colaboración, asegurando que todos los miembros del equipo permanezcan alineados e informados, allanando el camino para completar proyectos de manera eficiente.

Plantilla de análisis de partes interesadas

Gestionar a las partes interesadas es fundamental para completar un proyecto a tiempo y cumplir con las expectativas, así que aquí te mostramos cómo utilizar un análisis de partes interesadas para ayudarte. Un análisis de partes interesadas te capacita para cumplir con las expectativas y completar proyectos a tiempo al identificar a individuos, grupos y organizaciones con un interés particular en un programa o proceso. En un análisis de partes interesadas típico, darás prioridad a las partes interesadas en función de su influencia en un proyecto y buscarás entender cómo relacionarte mejor con ellas a lo largo del curso del proyecto.

Plantilla de árbol de decisiones

Tomar decisiones difíciles se vuelve más fácil cuando puedes ver claramente tus opciones y visualizar los resultados. Eso es exactamente lo que un árbol de decisiones te ayudará a hacer, permitiéndote invertir tu tiempo y dinero con confianza. Un árbol de decisiones es un diagrama de flujo que luce tal como imaginarías, con "ramas" que representan tus opciones disponibles. Proporciona una forma estilizada de desarrollar una serie de decisiones y ver adónde conducen antes de comprometer tus recursos del mundo real, lo cual es especialmente valioso para startups y empresas más pequeñas.

Diagrama de Venn de 3 círculos

Los diagramas de Venn han sido un elemento básico de las reuniones y presentaciones de negocios desde la década de 1800, y hay una buena razón para ello. Los diagramas de Venn proporcionan una forma clara y efectiva de mostrar visualmente las relaciones entre conjuntos de datos. Sirven como una ayuda visual útil en sesiones de lluvia de ideas, reuniones y presentaciones. Comienzas dibujando un círculo que contiene un concepto y luego dibujas un círculo superpuesto que contiene otro concepto. En el espacio donde los círculos se superponen, puedes anotar las similitudes de los conceptos. En el espacio donde no se superponen, puedes anotar sus diferencias.

Plantilla de usuario persona

Una persona de usuario es una herramienta para representar y resumir un público objetivo para tu producto o servicio que has investigado u observado. Ya sea que estés en marketing de contenido, marketing de producto, diseño o ventas, operas con un objetivo en mente. Quizás es tu cliente o prospecto. Tal vez sea alguien que se beneficiará de tu producto o servicio. Por lo general, se trata de toda una colección de personalidades y necesidades que se cruzan de maneras interesantes. Al destilar tu conocimiento sobre un usuario, creas un modelo para la persona a la que esperas dirigirte: esto es una persona.

Diagrama de Ishikawa

¿Cuál es la mejor manera de resolver cualquier problema que enfrente tu equipo? Ve directo a la raíz. Eso significa identificar las causas raíz del problema, y los diagramas de Ishikawa están diseñados para ayudarte a hacerlo de la mejor manera. También conocido como diagrama de Ishikawa (nombrado así por el experto en control de calidad japonés Kaoru Ishikawa), los diagramas de cola de pescado permiten a los equipos visualizar todas las posibles causas de un problema para explorar y entender cómo encajan entre sí de manera holística. Los equipos también pueden usar diagramas de cola de pescado como punto de partida para pensar cuál podría ser la causa raíz de un problema futuro.

Plantilla de lista de tareas

Una lista de tareas ayuda a los equipos a gestionar, organizar y priorizar sus próximas tareas. Como resultado, pueden mejorar la gestión del tiempo y optimizar las operaciones laborales. Usando la plantilla de lista de tareas de Miro, los equipos crean listas de tareas interactivas, colaborativas y fáciles de usar.

Plantilla de matriz RACI

La matriz RACI es una herramienta de gestión esencial que ayuda a los equipos a llevar un seguimiento de roles y responsabilidades y puede evitar confusiones durante los proyectos. El acrónimo RACI significa Responsable (la persona que realiza el trabajo para lograr la tarea y es responsable de que se complete el trabajo o se tome la decisión); A cargo (la persona que es responsable de la correcta y completa realización de la tarea); Consultado (las personas que proporcionan información para el proyecto y con quienes hay comunicación bidireccional); Informado (las personas que son mantenidas al tanto del progreso y con quienes hay comunicación unidireccional).

Cronograma del proyecto

La plantilla de cronograma del proyecto simplifica la gestión de proyectos. Ilustrar tareas, hitos y entregables en un calendario muestra visualmente a los equipos la progresión de un proyecto. Uno de sus beneficios más destacados es su capacidad para fomentar la claridad. Con esta plantilla, los hitos del proyecto se traducen en un formato fácil de digerir, lo que permite a los miembros del equipo comprender rápidamente el alcance y la secuencia completa del proyecto, mejorando así la productividad y reduciendo posibles malentendidos.

Calendario editorial

Si tu empresa es como la mayoría, el contenido es algo importante. Creas más contenido (y mucho más rápido) que casi cualquier otra cosa. Incluye blogs, boletines, publicaciones en redes sociales, anuncios, y más—y requiere generar ideas, escribir, editar y publicar. Por eso cada equipo de contenido necesita un calendario editorial. La plantilla te permitirá crear fácilmente un calendario que empodere a tu equipo para planificar estratégicamente, mantener las cosas organizadas (por tipo de contenido, escritor, canal y fecha de entrega), y finalizar/publicar todo el contenido a tiempo.

Plantilla de diagrama de Gantt

Simplicidad, claridad y poder: eso es lo que hace que los diagramas de Gantt sean una opción tan popular para organizar y mostrar un plan de proyecto. Construido sobre una barra horizontal que representa el progreso del proyecto a lo largo del tiempo, estos gráficos desglosan los proyectos por tarea, lo que permite a todo el equipo ver el estado de la tarea, a quién está asignada y cuánto tiempo tomará completarla. Los diagramas de Gantt también son fácilmente compartibles entre los miembros del equipo y las partes interesadas, lo que los convierte en excelentes herramientas para la colaboración.

Plantilla de cronograma

Un cronograma muestra un orden cronológico de fechas importantes y eventos programados. Los cronogramas ayudan a los gerentes de producto, gestores de proyectos y miembros del equipo a contar historias visuales sobre el progreso y los obstáculos. Los cronogramas permiten a los equipos ver de un vistazo lo que ha ocurrido antes, qué progreso se está alcanzando ahora y qué necesita abordarse en el futuro. Los proyectos o productos con un propósito específico o entregables deben basarse en un cronograma para tener éxito. Usa el cronograma como referencia compartida para las fechas de inicio, fechas de finalización y los hitos.