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Plantilla de plan de trabajo

Define los hitos de un proyecto y crea un plan detallado para lograr tus objetivos.

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Sobre la plantilla de plan de trabajo

¿Qué es un plan de trabajo?

Un plan de trabajo es esencialmente una hoja de ruta para un proyecto. Articula los pasos que debes dar para lograr el objetivo deseado, establece objetivos demostrables y define las entregas medibles. Un plan de trabajo eficaz te guía a lo largo del ciclo de proyecto y te permite lograr un resultado colaborando con tu equipo.

El enfoque Lean Six Sigma se utiliza para optimizar los procesos de trabajo originados en la industria manufacturera. Intenta reducir los desperdicios, mejorar la calidad y aumentar la eficiencia y el valor del producto. El plan de trabajo es una herramienta que puede ayudarte a planificar proyectos según la metodología Lean Six Sigma.

Cuatro componentes de un plan de trabajo

Para hacer un plan de trabajo adecuado, necesitarás cada uno de los siguientes componentes:

1. Objetivos

Los objetivos son la meta final de tu proyecto: lo que quieres que tu equipo logre. Esto puede ser algo muy específico o un objetivo más amplio.

2. Estrategia

La estrategia es la perspectiva más amplia del plan de proyecto que implementarás para lograr los objetivos. Esto incluye definir cuáles son tus recursos, tus limitaciones y cómo aprovechar tus fortalezas.

3. Tácticas

Las tácticas son las decisiones más pequeñas, las técnicas ý los pasos que darás para lograr la estrategia más amplia. Esto incluye: definir tareas, identificar las personas que quieres que se ocupen de tareas específicas, dar instrucciones sobre cómo completarlas, entre otras cosas.

4. Entregables

Los entregables son los resultados específicos y sujetos a un plazo que quieres lograr a partir de tareas específicas, según lo define tu estrategia general. Son los elementos que te permiten saber si estás en dirección a alcanzar tus objetivos.

Cómo usar la plantilla de plan de trabajo

Ahora que conoces todos los componentes de un plan de trabajo, te contamos cómo puedes organizarlos para usarlos juntos. Usa esta plantilla para comenzar y dar los siguientes pasos:

1. Reúnete con los interesados

Quizás la parte más importante de un plan de trabajo sea asegurarte de que tienes información de las personas correctas y de que no te falten datos. Reúne a todos los miembros del equipo, a los participantes y a los patrocinadores del proyecto, y usa la reunión para hacer lluvia de ideas, definir tu cronograma e identificar limitaciones.

2. Identifica objetivos, estrategia, tácticas y entregas

Después de haber verificado el proceso con los interesados, es momento de identificar los objetivos, estrategias y deadlines de tu plan. Esta es la parte más jugosa del plan de trabajo, por lo que la mayor parte del tiempo debe invertirse aquí.

3. Crea un mapa de trabajo

Un mapa de trabajo es un esquema accionable creado a partir del plan que puedes completar con plazos y con un cronograma general para lograr los objetivos de tu proyecto.

Por supuesto, es normal que las cosas cambien durante el desarrollo de un proyecto (especialmente si es un proyecto grande). Tu plan de trabajo no puede abarcarlo todo, ni debería. Enumera tantos objetivos, estrategias, metas y tácticas como puedas y añade fechas para tareas específicas, pero no te preocupes si tienes que hacer ajustes más tarde. Un software de gestión de proyectos puede ser útil para ayudarte a hacer un seguimiento de fechas, tareas y asignaciones.

¿Cuándo usar un plan de trabajo?

Puedes usar un plan de trabajo al comienzo de un proyecto, para la planificación estratégica, para delimitar el alcance del proyecto y para seguir actualizándolo a medida que el proyecto avanza con datos reales . Establece una cadencia de reuniones regulares para repasar el plan, corroborar que estés en la dirección correcta y ajustar lo que sea necesario. Los planes de trabajo son especialmente útiles si estás haciendo malabares con muchos proyectos complejos, gestionando múltiples interesados o trabajando en conjunto con socios multifuncionales.

Preguntas frecuentes sobre los planes de trabajo

¿Cuáles son los componentes de un plan de trabajo?

Los componentes de un plan de trabajo son: objetivos, estrategia, tácticas y entregas.

¿Cómo redactar un plan de trabajo?

Redacta un plan de trabajo identificando cada uno de los componentes anteriores en tu proyecto, creando tareas específicas acorde a los anteriores, asignándolas a distintas personas con fechas de entrega correspondientes e identificando los deadlines bien definidos por cada trabajador.

When to use a work plan?

You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.

Plantilla de plan de trabajo

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

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