Agile

Kanban-Framework-Vorlage

Optimierte Prozesse, verbesserter Workflow und gesteigerter Wert für deine Kunden – das ist, was die Kanban-Methode für dich erreichen kann. Basierend auf einer Reihe von Lean-Prinzipien und -Praktiken (und in den 1950er Jahren von einem Mitarbeiter der Toyota Automotive erstellt) hilft Kanban deinem Team, Verschwendung zu reduzieren, zahlreiche andere Herausforderungen zu bewältigen und gemeinsam an deren Behebung zu arbeiten. Du kannst unsere einfache Kanban-Vorlage nutzen, um sowohl den Fortschritt aller Arbeiten genau zu überwachen als auch Arbeiten dir selbst und funktionsübergreifenden Partnern zu präsentieren, sodass die normalerweise verborgenen Aspekte von Software sichtbar werden.

Projektzeitplan

Die Projektzeitachse-Vorlage vereinfacht das Projektmanagement. Aufgaben, Meilensteine und Ergebnisse auf einem Kalender abzubilden, zeigt den Teams visuell den Fortschritt eines Projekts. Einer der herausragenden Vorteile ist seine Fähigkeit, Klarheit zu fördern. Mit dieser Vorlage werden Projektmeilensteine in ein leicht verständliches Format übersetzt, das es Teammitgliedern ermöglicht, den gesamten Umfang und Ablauf des Projekts schnell zu erfassen. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und potenzielle Missverständnisse werden reduziert.

Aufgabenlisten-Vorlage

Eine To-do-Liste hilft Teams dabei, anstehende Aufgaben zu verwalten, zu organisieren und zu priorisieren. Dadurch können sie das Zeitmanagement verbessern und Arbeitsabläufe optimieren. Mit der To-do-Listenvorlage von Miro erstellen Teams interaktive, kollaborative und benutzerfreundliche Aufgabenlisten.

Segelboot-Vorlage

Die Segelboot-Retrospektive ist eine entspannte Möglichkeit für Teams, darüber nachzudenken, wie sie ein Projekt gehandhabt haben. Indem du deine Risiken (die Felsen), verzögernde Vorgänge (Anker), Unterstützung der Teams (Wind) und das Ziel (Land) definierst, kannst du herausfinden, was du gut machst und was du für den nächsten Sprint verbessern musst. Die Herangehensweise an die Teamdynamik mit einer Segelboot-Metapher hilft allen zu beschreiben, wohin sie gemeinsam wollen, indem sie herausfinden, was sie bremst und was ihnen hilft, ihre zukünftigen Ziele zu erreichen.

Vorlage für Gantt-Diagramm

Einfachheit, Klarheit und Leistung – das macht Gantt-Diagramme zu einer so beliebten Wahl für die Organisation und Darstellung eines Projektplans. Auf der Grundlage eines horizontalen Balkens, der den Fortschritt des Projekts im Laufe der Zeit darstellt, gliedern diese Diagramme Projekte nach Aufgaben, sodass das gesamte Team den Aufgabenstatus, die Zuständigkeit und die voraussichtliche Dauer zur Fertigstellung sehen kann. Gantt-Diagramme lassen sich auch leicht unter Teammitgliedern und Stakeholdern teilen, was sie zu hervorragenden Werkzeugen für die Zusammenarbeit macht.

Vorlage für Daily Stand-up Meetings

Das gesamte Team trifft sich, um den Vortag zu besprechen und den kommenden Tag zu planen. Diese täglichen Meetings, auch als „Scrums“ bekannt, sind kurz, aber wirkungsvoll – sie identifizieren Hindernisse, geben jedem Teammitglied eine Stimme, fördern die Zusammenarbeit, halten den Fortschritt auf Kurs und sorgen letztlich dafür, dass Teams effektiv zusammenarbeiten. Diese Vorlage erleichtert dir die Planung der täglichen Standups für dein Sprint-Team. Alles beginnt damit, ein Datum und eine Uhrzeit auszuwählen, eine Tagesordnung zu erstellen und während des gesamten Sprints das gleiche Format beizubehalten.

Vorlage für Technologie-Roadmap

Ein Technologie-Roadmap hilft Teams, die Begründung dafür zu dokumentieren, wann, warum, wie und welche technologiebezogenen Lösungen dem Unternehmen helfen können, sich weiterzuentwickeln. Auch als IT-Roadmap bekannt, zeigt sie den Teams, welche Technologien ihnen zur Verfügung stehen, und konzentriert sich auf geplante Verbesserungen. Sie ermöglichen es, Lücken oder Überschneidungen zwischen auslaufenden Technologie-Tools sowie bald zu installierender Software oder Programmen zu identifizieren. Aus praktischer Sicht sollte die Roadmap auch darlegen, in welche Art von Werkzeugen es sich lohnt zu investieren und wie man neue Systeme und Prozesse am effektivsten einführt.

Lean Canvas Vorlage

Geschäftsmöglichkeiten können dicht, umständlich und komplex werden, und ihre Bewertung kann eine echte Herausforderung darstellen. Lass einen Lean Canvas die Dinge vereinfachen und deine Geschäftsidee für dich und dein Team aufschlüsseln. Ein großartiges Werkzeug für Unternehmer und aufstrebende Unternehmen: Dieses einseitige Geschäftsmodell bietet dir eine einfache, übersichtliche Ansicht deiner Idee – so kannst du dich auf die Gesamtstrategie konzentrieren, potenzielle Bedrohungen und Chancen identifizieren und die verschiedenen Faktoren brainstormen, die deine potenzielle Rentabilität in einer Branche bestimmen.

Bestimmungsschlüssel-Vorlage

Die Dichotomous Key-Vorlage ist ein herausragendes Werkzeug zur Vereinfachung komplexer Klassifizierungsprozesse, das Lernerfahrungen erheblich verbessert. Indem komplexe Themen in eine Reihe von binären Entscheidungen unterteilt werden, wird die Aufnahme und das Verständnis von Informationen revolutioniert. Dieser systematische Ansatz unterstützt nicht nur das Behalten komplexer Details, sondern macht den Lernprozess auch ansprechender und interaktiver. Sowohl für Bildungszwecke als auch für den professionellen Einsatz fördert das Design der Vorlage ein tieferes Verständnis des Themas, sodass Lernende und Fachleute komplexe Szenarien mit Klarheit und Leichtigkeit meistern können.

Kaizen-Berichtsvorlage

Was macht ein großartiges Unternehmen aus? Sie wissen, dass Größe gepflegt und erhalten werden muss – das bedeutet, dass sie niemals aufhören, sich zu verbessern. Wenn du zu diesen Unternehmen gehörst (oder eines werden möchtest), ist ein Kaizen-Bericht ein ideales Werkzeug. Es bietet einen einfachen visuellen Leitfaden für Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung auf Team-, Abteilungs- und Organisationsebene. Mit einem Kaizen-Bericht-Ansatz prüft jeder Mitarbeiter in einer Organisation seine eigenen Prozesse und erkennt mögliche Übersehungen. Dadurch wird es zu einem mächtigen Werkzeug zur Erhöhung der Verantwortlichkeit auf allen Ebenen.

4-L-Retrospektive-Vorlage

Du hast also gerade einen Sprint abgeschlossen. Teams haben sich ins Zeug gelegt und die Emotionen kochten hoch. Schau nun unvoreingenommen zurück und beurteile den Sprint ehrlich – was hat funktioniert, was nicht, und was kann verbessert werden. Dieser Ansatz (4Ls stehen für liked „gemocht“, learned „gelernt“, lacked „gefehlt“ und longed for „ersehnt“) ist eine unschätzbare Möglichkeit, Emotionen auszuklammern und den Prozess kritisch zu betrachten. So kannst du Vertrauen aufbauen, die Moral verbessern und das Engagement steigern – sowie Anpassungen vornehmen, um in Zukunft produktiver und erfolgreicher zu sein.

Zeitachse Vorlage

Eine Zeitachse zeigt eine chronologische Reihenfolge von wichtigen Daten und geplanten Ereignissen an. Zeitachsen helfen Produktmanagern, Projektmanagern und Teammitgliedern, visuelle Geschichten über Fortschritte und Hindernisse zu erzählen. Zeitachsen ermöglichen es Teams, auf einen Blick zu sehen, was vorher geschah, welcher Fortschritt gerade passiert und was in Zukunft angegangen werden muss. Projekte oder Produkte mit spezifischem Zweck oder bestimmten Ergebnissen sollten auf einer Zeitachse basieren, um erfolgreich zu sein. Verwende die Zeitachse als gemeinsame Referenz für Starttermine, Endtermine und Meilensteine.