Über das Template „Priorisierung von Startup-Aufgaben“
Dieses Template kombiniert zwei bewährte Ideen zu einem einzigen wöchentlichen Workflow: Adora Cheungs (YC-Partner) Framework „echte Arbeit vs. Scheinarbeit“ und die klassische Wirkungs-/Komplexitätsmatrix. Gemeinsam helfen sie dir und deinem Team, das Viele zu durchbrechen und sich auf die 20 % der Aufgaben zu konzentrieren, die tatsächlich Umsatz, Wachstum oder eure wichtigste Kennzahl vorantreiben.
Das Template läuft in drei Stufen auf einem Miro Board. Zuerst ein Transkript-Eingabebereich, in den du deine wöchentlichen Meeting-Notizen einfügst. Als Nächstes ein Kanban Board, das jede erwähnte Aufgabe automatisch als entweder "real work" oder "fake work" klassifiziert. Drittens eine Impact/Complexity-Matrix, die eine abschließende, nach Priorität geordnete Liste erstellt. Das Ganze ist dafür ausgelegt, mit Miro AI Flows ausgeführt zu werden, sodass das, wofür früher stundenlange Diskussionen im Team nötig waren, jetzt nur noch Minuten dauert.
Das 80/20-Problem, das dieses Template löst
Die meisten Gründer in der Frühphase arbeiten extrem hart an den falschen Dingen. Das Pareto Prinzip besagt, dass 80% des Umsatzes aus nur 20% der Aufgaben stammen, aber im Alltag ist es nahezu unmöglich zu erkennen, welche Aufgaben dazu gehören. Dieses Template macht diese Unterscheidung sichtbar, für dein gesamtes Team teilbar und in umsetzbare Schritte überführbar.
Wer dieses Startup Task Prioritization Template nutzen kann
Dieses Template ist gedacht für:
Gründer von Startups in der Frühphase, die wöchentliche Planungen oder Gründermeetings abhalten
Gründungsteams mit 2 bis 10 Personen, die sich darauf abstimmen müssen, was diese Woche wichtig ist
Produktmanager und Teamleiter, die ein wiederholbares Priorisierungssystem wollen
Operatoren, Chiefs of Staff und Ops-Leads in schnell wachsenden Startups
Solo-Gründer, die mehr Struktur in ihre Wochenplanung bringen wollen
Es ist besonders nützlich, wenn du das Gefühl hast, dein Team ist ständig beschäftigt, macht aber bei deiner primären Kennzahl keine echten Fortschritte.
Was dir dieses Startup Task Prioritization-Template ermöglicht
Am Ende einer Sitzung habt ihr:
Eine klare Trennung aller Aufgaben auf deiner To-do-Liste in „echte Arbeit“ (bewegt deine primäre Kennzahl) und „Scheinarbeit“ (wirkt produktiv, ist es aber nicht)
Eine Impact-/Komplexitätsmatrix, die zeigt, welche Aufgaben hohe Hebelwirkung haben und welche Zeitfresser sind
Eine priorisierte Liste, sortiert von höchster zu niedrigster Priorität, mit Aufgaben mit hoher Wirkung und geringer Komplexität ganz oben
Teamabstimmung darüber, womit genau am Montagmorgen begonnen werden soll
Wie du dieses Startup Task Prioritization-Template verwendest
Führe dein wöchentliches Gründer- oder Team-Meeting wie gewohnt durch und nimm es auf.
Füge das Meeting-Transkript in den Eingaberahmen auf dem Board ein.
Fülle den Abschnitt zum Business-Kontext mit deiner primären Kennzahl (z. B. MRR, wöchentlich aktive Nutzer, Anmeldungen) sowie allen für diese Woche relevanten Zielen oder Einschränkungen.
Starte Miro AI Flows mit dem beiliegenden Prompt. Es erstellt automatisch ein Kanban Board, extrahiert alle Aufgaben aus dem Meeting und klassifiziert jede als „echte Arbeit“ oder „scheinbare Arbeit“, je nachdem, ob sie plausibel deine primäre Kennzahl vorantreibt.
Prüft die Klassifizierungen im Team und korrigiert Aufgaben, die Miro AI falsch klassifiziert hat.
Ziehe die Notizen mit „echter Arbeit“ auf die Impact-/Komplexitätsmatrix. Die Auswirkung wird als Niedrig, Mittel oder Hoch eingestuft (Wahrscheinlichkeit, dass die Aufgabe deine primäre Kennzahl vorantreibt). Die Komplexität wird als Einfach (unter einem Tag), Mittel (1–2 Tage) oder Schwer (2 oder mehr Tage) eingestuft.
Führe Flows ein zweites Mal aus. Es erzeugt eine endgültige, nach Priorität geordnete Liste (von oben nach unten), wobei Aufgaben mit hoher Auswirkung und geringer Komplexität ganz oben stehen.
Beginne am Montag ganz oben auf der Liste.
Tipps und Best Practices
Führe das jede Woche aus. Priorisierung ist keine einmalige Übung. Was als „echte Arbeit“ zählt, ändert sich, wenn sich dein Business und deine Kennzahl verändern.
Beschränke deine primäre Kennzahl auf genau EINE Zahl. Wenn du drei primäre Kennzahlen verfolgst, verfolgst du effektiv keine. Das ist Adoras Regel.
Sei gnadenlos ehrlich beim Schritt „echte Arbeit“ vs. „Scheinarbeit“. Das Template funktioniert nur, wenn du bereit bist, deinen eigenen Scheinaufwand beim Namen zu nennen.
Zerlege Aufgaben mit der Komplexität „Hard“, bevor du sie startest. Eine Aufgabe, die mehr als zwei Tage dauert, besteht meistens aus drei kleineren Aufgaben, die sich gemeinsam als eine große tarnen.
Archiviere jedes Wochen-Board. Das Vergleichen vergangener Prioritätslisten mit dem, was tatsächlich deine Kennzahl bewegt hat, ist einer der wirkungsvollsten Lernschleifen, die du in deinen Arbeitsrhythmus einbauen kannst.