Über das Template „Aufgabenpriorisierung für Startups“
Dieses Template kombiniert zwei bewährte Ideen zu einem wöchentlichen Workflow: Adora Cheungs (YC-Partnerin) „echte Arbeit vs. Scheinarbeit“-Framework und die klassische Impact-/Komplexitätsmatrix.
Dieses Template läuft in drei Phasen auf einem Miro-Board. Zuerst ein Eingabebereich für Transkripte, in den du deine wöchentlichen Meeting-Notizen einfügst. Zweitens ein Kanban Board, das jede erwähnte Aufgabe automatisch als entweder "echte Arbeit" oder "Scheinarbeit" klassifiziert. Drittens eine Impact-/Komplexitätsmatrix, die eine abschließend nach Priorität geordnete Liste erstellt. Das ganze System ist darauf ausgelegt, mit Miro AI Flows ausgeführt zu werden, sodass das, wofür früher stundenlange Teamdiskussionen nötig waren, jetzt in Minuten erledigt ist.
Das 80/20-Problem, das dieses Template löst
Die meisten Gründer in der Frühphase arbeiten extrem hart an den falschen Dingen. Das Pareto Prinzip besagt, dass 80 % des Umsatzes von nur 20 % der Aufgaben kommt, aber im Alltag ist es fast unmöglich zu erkennen, welche Aufgaben dazu gehören. Dieses Template macht diese Unterscheidung sichtbar, für alle im Team teilbar und umsetzbar.
Wer dieses Template „Startup Task Prioritization“ verwenden kann
Dieses Template ist gedacht für:
Frühphasen-Gründer, die wöchentliche Planungs‑ oder Gründermeetings abhalten
Gründungsteams mit 2–10 Personen, die sich darauf abstimmen müssen, was diese Woche wichtig ist
Produktmanager und Teamleiter, die ein wiederholbares Priorisierungssystem wollen
Operatoren, Chiefs of Staff und Ops‑Leads in schnell wachsenden Startups
Solo‑Gründer, die in ihrer wöchentlichen Planung mehr Struktur wollen
Es ist besonders nützlich, wenn du das Gefühl hast, dass dein Team ständig beschäftigt ist, aber keinen echten Fortschritt bei deiner wichtigsten Kennzahl macht.
Was dir dieses Startup Task Prioritization-Template ermöglicht
Am Ende einer Sitzung habt ihr:
Eine klare Trennung aller anstehenden Aufgaben in „echte Arbeit“ (die deine Hauptkennzahl voranbringt) und „Scheinarbeit“ (wirkt produktiv, ist es aber nicht)
Eine Impact/Complexity-Matrix, die zeigt, welche Aufgaben hohe Hebelwirkung haben und welche Zeitfresser sind
Eine nach Priorität sortierte Liste, vom höchsten zum niedrigsten Rang, mit Aufgaben mit hoher Wirkung und geringer Komplexität ganz oben
Einigung im Team darüber, womit ihr am Montagmorgen genau anfangen sollt
Wie du dieses Startup Task Prioritization Template verwendest
Führe dein wöchentliches Gründer- oder Team-Meeting wie gewohnt durch und nimm es auf.
Füge das Meeting-Transkript in den Eingabe-Rahmen auf dem Board ein.
Fülle den Abschnitt „Business-Kontext“ mit deiner primären Metrik (z. B. MRR, wöchentliche aktive Nutzer, Anmeldungen) und allen für diese Woche relevanten Zielen oder Einschränkungen.
Starte Miro AI Flows mit dem beiliegenden Prompt. Es erstellt automatisch ein Kanban Board, extrahiert jede Aufgabe aus dem Meeting und klassifiziert sie als „real work“ oder „fake work“, basierend darauf, ob sie plausibel deine primäre Metrik voranbringt.
Überprüft die Klassifizierungen im Team und korrigiert alle Aufgaben, die Miro AI falsch eingeordnet hat.
Ziehe die „real work“-Notizen auf die Impact/Complexity-Matrix. Der Impact wird als Niedrig, Mittel oder Hoch eingestuft (Wahrscheinlichkeit, dass die Aufgabe deine primäre Metrik voranbringt). Die Komplexität wird als Einfach (unter einem Tag), Mittel (1–2 Tage) oder Schwer (mehr als 2 Tage) eingestuft.
Führe Flows ein zweites Mal aus. Sie erzeugen eine abschließende, nach Priorität geordnete Liste von oben nach unten, wobei Aufgaben mit großer Wirkung und geringer Komplexität ganz oben stehen.
Beginne am Montag ganz oben auf der Liste.
Tipps und Best Practices
Mach das jede Woche. Priorisierung ist keine einmalige Übung. Was als "real work" zählt, verschiebt sich, wenn sich dein Business und deine Metrik ändern.
Beschränke deine primäre Metrik auf EINE Zahl. Wenn du drei primäre Metriken verfolgst, verfolgst du effektiv keine. Das ist Adoras Regel.
Sei beim Schritt real vs. fake gnadenlos ehrlich. Das Template funktioniert nur, wenn du bereit bist, deine eigenen Zeitfüllaufgaben beim Namen zu nennen.
Zerlege Aufgaben mit der Komplexität "Hard", bevor du sie angehst. Eine Aufgabe, die 2+ Tage dauert, ist meist eigentlich drei kleinere Aufgaben, die sich unter einem Trenchcoat verstecken.
Archivier jedes Wochen-Board. Das Vergleichen früherer Prioritätslisten mit dem, was deine Metrik tatsächlich vorangebracht hat, ist einer der wirkungsvollsten Lernschleifen, die du in deinen Betriebsrhythmus einbauen kannst.