メンバー紹介用テンプレート＆デザイン

メンバー紹介用テンプレートについて

Miro のメンバー紹介用テンプレートには、役割や役職、スキルセットなどを共有するためのメンバー紹介に役立つデザインが多数そろっています。役割や責任内容を共有することにより、サポートが必要な場合に、どの人にコンタクトすれば良いのか、一目で把握することが可能です。

また、仕事関連の情報だけではなく、メンバーのユニークな「背景」や「趣味」「将来の夢」なども記載することにより、メンバー同士が会った時の楽しい会話のトピックとして取り上げることができ、メンバー間のチームとしての「つながり」をより強化することができます。

メンバー紹介用テンプレートとは？

メンバー紹介用テンプレートは、組織やチームのメンバーをデザインを使って紹介することができる非常に便利なテンプレートです。研修でも使用することができ、企業の役員や配属されるチームのメンバーの情報を効率的に共有することに役立ちます。新入社員にとっては、組織内の部署やチーム間の関係を知るための非常に便利なリソースとなり、口頭ではなく、ビジュアルやデザインで相互関係を紹介することで、わかりやすく情報共有ができ、質問の時間も大幅に削減することができます。

また、メンバー紹介用テンプレートは、チームメンバーを他の部署や初めて会うプロジェクトメンバーに紹介するためのプレゼンのデザインとしても活躍します。

下記がメンバー紹介用テンプレートに記載できる情報の例となります：

• メンバーについて：従業員名やチーム/組織内での役割などの情報を記載しましょう。

• 紹介文：従業員の役割について簡単にまとめます。端的に文章として羅列するのではなく、「初めまして、私のプロフィールへようこそ！」など話文句のように文章を記載することで、好印象な文章での紹介が可能です。紹介デザインに追加するメンバーにフレンドリーな文章を書いてもらうようお願いしてみましょう。

• 写真：メンバーの写真を追加しましょう。名前や個人詳細だけでは、誰が誰なのか理解することはできません。写真は、できるだけ解像度の高いものを使ってください。

• 性格・趣味：ユニークな経歴や趣味などを記入し、メンバーの個性を強調しましょう。また「関心のあるトピック」や「過去の旅行先」または「今、熱中していること」などについても記載することにより、実際に紹介用ボードを見る人のメンバーに対する興味を引くことができます。

• メディア：メンバーのソーシャルメディアリンク（Instagram や Twitter のプロフィール etc）や個人ブログへのリンクも可能であれば追加しましょう。

Miro のメンバー紹介用テンプレートを使用して、紹介情報やデザインをカスタマイズしましょう。ブランドカラー、ロゴ、画像なども活用することにより、自社独自のユニークなメンバー紹介用ボードを作成することができます。

どのようなレイアウトを使用する場合でも、画像はプロフェッショナルで解像度が高いものを使用しましょう。クオリティの低い画像や不適切な画像は、誤った印象を与えてしまい、チームにとってプラスになることはありません。メンバー本人の写真や実際の画像を使用したくない場合は、イラストなどで表現することもできます。

メンバー紹介用テンプレートのメリット

新入社員の入社時や新しいプロジェクト発足時などの重要なステップである「チームとの出会い」を軽視しないようにしましょう。ここでは、Miro のメンバー紹介用テンプレートを使用するいくつかのメリットをご紹介します。

• 交流の場：多くのチームメンバーや上司、リーダーとの最初の交流の場として機能します。

• リアルタイムで更新可能：メンバーの入れ替わりがあった時に、リアルタイムでの更新作業を１つのボードだけで行うことが可能です。それにより、新しいパワポのファイルを作成する必要がなくなり、複数の紹介用ファイルから発生する組織内での混乱を未然に防ぐことが可能です。

• ネットワークの構築：メンバー紹介用テンプレートにより、新メンバーは一目でコンタクト先を把握することができ、ある問題が発生した際や、テクニカルな質問がある場合にどのメンバーにコンタクトするべきか知ることができます。例えば、デジタルマーケティング担当者は、マーケティングマネージャーとつながることができ、質問やビジョンの共有をすることができます。

• メンバー紹介デザイン：このテンプレートには、メンバー紹介に役立つさまざまなデザイン素材がすでに存在し、デザインを編集するだけで簡単にクリエイティブな紹介用ボードを作成することができます。

• 「つながり」の強化：チームの個性や楽しい一面を紹介することで、メンバーどうしの「つながり」を作ります。さらに、このテンプレートは「お互いを知る」という面で役に立ち、新入社員は、他の社員のプロフィールから経験や実績を確認することができます。お葬式になりかねない、ハイブリッド会議においては、チームメンバーをクリエイティブな方法で紹介し、親睦を深めるツールとしても非常に活躍します。

メンバー紹介用テンプレートの作り方

Miroのメンバー紹介用テンプレートを使えば、デザインを素早く完成させることができます。手順は以下の通りです：

1. ボードで紹介したいメンバーのリストアップ

2. 自己紹介文を記入、ユニークな趣味や最近夢中になっていることなども記載

3. 記入した情報をもとに紹介ゲーム、またはアイスブレイクを開催

4. RACIマトリクスを追加し、役割と責任を明確化

5. コミュニケーションの取り方やコンタクト先についての共有

メンバー紹介用テンプレートには3つのアクティビティオプションがありますが、自身でもアクティビティを思い付けば、そのアクティビティを使ってみるのも良いですね。デザインに工夫を凝らし、自社独自のテンプレートを作成して保存しましょう。

面白いメンバー紹介の秘訣５選

ありきたりなメンバー紹介用テンプレートを作成しないための５つの秘訣を最後にご共有したいと思います：

• メンバー紹介用のデザインはできるだけユニークなものに

興味をそそるような趣味や過去の話などを織り込むことにより、個性豊かなメンバー紹介を実現することが可能であり、ボードを見たメンバーが「もっとこの人について知りたい！」というリアクションを引き出すことができ、メンバー間の距離感を早い段階で縮めることができます。例えば、デザインスタジオでは、メンバーの情報を想像力に富んだイラスト、アニメーションを盛り込んだユニークなテンプレートで、そのデザイン力をアピールすることができ、ブランドとそのビジョンを強く反映することができます。

• 実績を自慢しましょう

社員の実績をアピールすることで、チームがどのようにプロジェクトに取り組んできたのかを共有することができます。能力をアピールすると同時に、社員のモチベーションも促進することができます。

• 「つながり」を重視

楽しい自己紹介とソーシャルメディアや個人ブログのリンクを追加し、メンバーどうしの「つながり」が生まれる環境を作りましょう。個人レベルでは Instagram や Twitter、組織レベルでの紹介では取り組んでいる製品やサービスの情報を共有すれば、より深く紹介しているメンバーや情報について知ってもらえるでしょう。

• 動画や GIF などのビジュアルコンテンツも活用

ボードに動画やGIFも追加することにより、文字だらけの理解しにくいボードになるといったリスクを回避することができます。たとえば、個々のメンバーが手を振ったり、ジャンプしている GIF を用意し、その下に経歴や紹介内容をまとめたコンテンツを記載すれば、印象に残る面白い紹介ボードを作成することが完成です。どうすれば飽きない紹介デザインを作れるのかブレインストーミングしてみましょう。

• チームや組織を紹介した相手にも、紹介コンテンツを作成してもらいましょう

一方的な紹介で「つながり」を作ることはできません。紹介コンテンツを閲覧した人にも上記で紹介したステップや内容で個人紹介をしてもらい、チームと共有しましょう。そうすることで、親睦が深まり、スムーズにチームや組織に溶け込む大きなサポートにつながります。ぜひお願いしてみましょう！

Miro のメンバー紹介用テンプレートは、チームメンバーや組織、組織のリーダーをクリエイティブな方法で紹介するのにおすすめのプロフィール作成ツールです。また、メンバーの入れ替わりがあった際に、リアルタイムでの更新作業ができるので、いちいち新しいパワポやスライドを一から作成するといった面倒な作業が発生することもありません。このメンバー紹介用テンプレートを使って自社独自のメンバー紹介デザインを作成しましょう。