デイリー スタンドアップ テンプレート

デイリースタンドアップテンプレートコレクションについて

Miro のデイリースタンドアップテンプレートは、チームの日常チェックインを効率化し、全員が一貫して生産的であることを確保します。これらのテンプレートは、一定の効率的なルーチンを維持したいアジャイルチームに最適です。スクラムのデイリースタンドアップミーティングを行う場合でも、一般的なチームチェックインを行う場合でも、私たちのテンプレートはニーズに合わせて完全にカスタマイズ可能です。Miro を使用すれば、チームのワークフローに合わせてテンプレートを簡単に調整でき、毎回のスタンドアップミーティングをより効果的で魅力的にします。

私たちのデイリースタンドアップ例があなたに愛される理由

デイリースタンドアップミーティングは、アジャイル実践の要です。Miro のデイリースタンドアップテンプレートを使用すると、その効果を大幅に向上させることができます。以下はその詳細な利点です。

• 一貫性と構造：私たちのデイリースタンドアップの例は、会議のための一貫したフレームワークを提供し、毎回のスタンドアップが構造化されたフォーマットで行われることを保証します。これにより、集中力を維持し、限られた時間を最大限に活用することができます。

• 向上した共同作業：Miro の共同作業機能を使用すると、チームメンバーが簡単に更新を共有したり、ブロッカーを特定したり、解決策をリアルタイムで議論したりできます。これにより、リモートで作業している場合でもスムーズにコラボレーションが可能です。

• 時間効率：デイリースクラムのテンプレートは、会議を簡潔に約15分程度に保つことを目的として設計されています。このため、優先事項を迅速に整合させ、貴重な時間を無駄にすることなく進めることができます。

• 視覚的な明瞭さ：Miro の視覚的ツールを使うことで、タスク、進捗、ブロッカーを明確かつ魅力的に表現できます。この視覚的な明瞭さは、理解を深め、迅速な意思決定に役立ちます。

• 編集とカスタマイズ可能: テンプレートは完全に編集可能で、特定のニーズに合わせて調整することができます。セクションを追加または削除したり、レイアウトを変更したり、チーム独自のプロセスを組み込んだりできます。

• アジャイルツールとの統合: MiroのテンプレートはJiraなどの他のアジャイルツールと統合可能で、プラットフォーム間でタスクや更新を簡単に同期できます。

日々のスタンドアップミーティングスケジュールの作成方法

1. 時間と場所を設定する

チームに時間を確認し、朝のスタンドアップを好むのか、終業時のミーティングを好むのかを調査しましょう。日々のスタンドアップは、チームの日常の一部として役立ち、1日の始まりをセットしたり、終わりをまとめたりする機会として活用されるべきです。

2. アジェンダを作成する

デイリースタンドアップミーティングは、立った状態でソワソワし始める程度の時間を超えないようにしましょう！通常、10分から15分を目安にしましょう。ミーティングの目的を明確にするために、スタンドアップミーティング用の簡単なアジェンダを作成し、達成したいことを大まかに示します。

3. 同じ形式に固執する

時間と場所が決まったら、毎回のミーティングで答えたい質問をいくつか考え出しましょう。多くのデイリースタンドアップでは、次の3つの質問に答えることを目的としています：前回のスタンドアップから何を達成しましたか？次回までに何を達成したいですか？その妨げになる可能性のある障害は何ですか？

ヒント：Jira のカードをインポートして、問題を追跡し、チームの習慣を集中させることもできます。

Miro でデイリースタンドアップテンプレートを使用する方法

Miro の朝会テンプレートの使用は簡単で、いくつかのステップに分けられます。

1. テンプレートを選択: まず、朝会のテンプレートを選びます。スクラム朝会会議やアジャイル朝会に特化したテンプレートがあります。

2. テンプレートをカスタマイズ: テンプレートを選んだら、チームのニーズに合わせてカスタマイズします。優先度の高いタスクやブロッカー、その他関連情報のセクションを追加します。

3. チームメンバーを招待: テンプレートをチームメンバーと共有します。Miro のコラボレーションプラットフォームでは、誰でもリアルタイムでテンプレートにアクセスして編集できます。

4. 朝会を実施: 会議中に、各チームメンバーが直接テンプレート上でステータスを更新できます。これにより、全員が同じ情報を共有し、進捗状況やブロッカーを一目で把握できます。

5. フォローアップ: スタンドアップの後、チームスタンドアップテンプレートを用いて、フォローアップのアクションや議論を追跡します。これにより、継続性が保たれ、提起された問題が迅速に対処されることを確保できます。

デイリー スタンドアップ用テンプレートに関するよくある質問

デイリースタンドアップ中に何が起こるのですか？

デイリースタンドアップ会議は15分を超えない範囲で実施されるべきです。各チームメンバーは、以下の3つの質問に答える必要があります: 昨日は何をしましたか？今日は何に取り組みますか？何か障害がありますか？

デイリースタンドアップをどのように組織しますか？

高優先度のタスクを集めて、チームと共有することができます。完了に問題や障害がある場合は、必ず伝えてください。必要であれば、自分に影響を及ぼす可能性のある他のプロジェクトについてメモを取るか、後でデイリースタンドアップミーティングテンプレートを参照してください。これは日々のレビューのためのプラクティスであるため、準備に多くの時間を費やさないように注意してください。スタンドアップミーティングのフォーマットはダイナミックで、チームのための通常のチェックインであるべきです。

具体的にどのようなスタンドアップミーティングが良いのか？

良いスタンドアップミーティングは短く（15分以内）、時間通りに始まり、3つの主要な質問に集中し、積極的な傾聴と相互作用を促進し、透明性を確保し、フォーカスを維持するためのファシリテーションが行われます。迷ったときは、リモートチームのスタンドアップを実施するために、我々のデイリーチェックインテンプレートを確認してください。

デイリースタンドアップの一般的な問題は何ですか？

日々のスタンドアップミーティングの一般的な問題点には、予定時間を超過すること、チームメンバーの準備不足、不規則な参加、消極的な参加、そして会議が意図せずに完全な討論や問題解決のセッションになってしまうことがあります。これを避けるためには、全員が同じ内容を把握し、会議を進行して焦点を保ち、透明性を高めて会議の価値をみんなが感じられるようにしてください。

スタンドアップミーティングは他の会議と何が違う？

スタンドアップミーティングは、頻度（毎日）、期間（短時間）、目的（チームの同期とブロッカーの識別）、フォーマット（3つの質問フォーマット）、出席者（主に実行チーム）といった点で他の会議と異なります。

スタンドアップミーティングで何を聞くべきですか？

成功するスタンドアップミーティングには、適切な質問をし、進捗、障害、チームワークに重点を置くことが必要です。チームの進捗状況を追跡するためには、「昨日または前回のスタンドアップ以来、達成したことは何か？」「今日は何に取り組んでいるか？」「最優先事項は何か？」を尋ねます。障害を特定するためには、「どんな障害に直面しているか？」「進捗を妨げているものはあるか？」「チームからの支援が必要か？」と質問します。最後に、共同作業のためには、「他のメンバーから何か必要なものはあるか？」「他のメンバーに影響を与える可能性のある依存関係はあるか？」「チームに対する潜在的な障害物は見えますか？」を確認します。これらの質問は、チームが一致団結し、問題を迅速に把握し、問題解決の環境を育むのに役立ちます。

スタンドアップミーティングは簡潔にし、アクションに焦点を当てて詳細な議論はオフラインで行うようにしましょう。チームメンバーには簡潔でポイントを押さえた発言を促します。「学びは何ですか？」や「プロセスをどのように改善できますか？」などのオプションの質問は、チームのニーズに応じて役立つ場合があります。適切な質問をすることで、スタンドアップミーティングは生産的で効率的になり、成功したスプリントやアジャイルワークフローの最適化に貢献します。