年間カレンダーテンプレート
今後 12 カ月間の予定を計画、記録し、振り返りましょう。
2024 年版 年間カレンダーテンプレートについて
約束や日常の締め切りを記したカレンダーは、既にお持ちのことと思います。それでも、チームの成長や成果を 1 年間で振り返ることができるカレンダーや、大規模プロジェクトのタイムラインを確認するためのカレンダーは持っていないのではないでしょうか。年間カレンダー テンプレートは、12 カ月間かけて労力を費やして取り組むことについて、理解を深めるのに役立ちます。コミットメントや目標を視覚化することによって、必要に応じてそれらに優先順位を付けられるようになります。
2024 年版の年間カレンダー テンプレートについての詳細については、引き続き以下をお読みください。
年間カレンダーとは
オンライン年間カレンダーは、オフィス壁に掛けられた、紙でできた予定表を真似たものです。グリッド構造は、集中することやコミットメントを異なる「チャンク」つまり「流れ」で計画したい人にぴったりです。
12 カ月間の計画が記されたこの年間カレンダーがあれば、１ 年の概観をつかむことができます。チームで長期的な計画を立て、年間の繁忙期（または閑散期）の時期を記録し、成果を振り返るようにしましょう。
個人やチームでの「年間レビュー」に使用することもできます。週単位あるいは月単位で、生産性や注意力を削ぐもの、目標設定などのパターンに気付くようになるでしょう。学習したことに基づいて、変更や長期的な意思決定を改善することができます。会議に時間をかけすぎていますか？休憩を十分に取っていないのですか？年間カレンダーがあれば、どのような時間の使い方をしたのか分かるようになります。
このカレンダーの目的は、この先 1 年の主な優先順位やコミットメント、目標を把握し、どのようなことに時間を費やしたのかについて視覚的に記録することです。
テンプレートで年間カレンダーを作成する
年間カレンダー テンプレートをカスタマイズするのは簡単です。Miro のホワイトボードツールは、状況やフォーカスを見失うことなく前進するために最適なキャンバスです。年間カレンダー テンプレートを選択し、ニーズに合わせてカスタマイズしましょう。
色分けされたストリームに名前を付けます。仕事やプライベートで大切な場所や人間関係、イベント、短期あるいは長期的なプロジェクトなどに名前をつけましょう。
開始日に形をドラッグし、日付範囲を表すために水平方面にサイズ変更します。
他の要素に接続させます。矢印やメモ、記号など、どれでも構いません。今後の参考のために的するように注釈や印を付けます。
時間の経過あるいは計画の変更に応じて、タイムフレームを調整しましょう。現時点のことを表す印をつける場合でも、参考のために今後の計画を記録している場合でも、この 1 年間の予定が一目でわかるようになります。必要に応じてチームと共有したり、個人で参考資料として保存したりします。
すでに来年の計画もされていますか？このテンプレートでは 2024 年と 2025 年の年間カレンダーが利用できるので、一足早く来年の年間計画を立てることができます。
年間カレンダーの作成方法は？
重要なイベントやプロジェクトの期間など、年間計画を立てる際に役立つ内容を、年間カレンダーに追加していきましょう。イベントを色分けして異なるストリームに分類し、仕事関連のイベントと個人的なイベントを分けることもできます。年間カレンダーテンプレートを利用し、必要に応じてカスタマイズしましょう。
年間カレンダーが活躍するケース
年間カレンダーは、誰でも使うことができます。プロジェクトリーダー、会計士、事務員、CEO、その他、年間スケジュールを把握したい人なら、誰でも年間カレンダーを使うメリットがあります。
コンテンツ管理に年間カレンダーのテンプレートを使用することはできますか？
年間カレンダーは多様な目的で使用することができ、コンテンツ管理用テンプレートとしても使用することができます。ブログ記事やケーススタディからメールやポッドキャストまで、年間コンテンツ管理カレンダーであらゆるコンテンツの計画をすることができます。
このテンプレートで作業を開始する
月間スケジュール表テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト計画
その月に計画したタスクすべてを完了し、目標を達成するには、効率的なスケジュールを管理の管理が求められます。特に大きなプロジェクトでは、月間スケジュール表でのスケジュール管理が非常に役に立ちます。このテンプレートを活用すれば、月毎に計画したタスクすべてを一目で確認することができるようになり、画像やコメント機能、付箋なども使用して、好みに合わせたカスタマイズすることも可能です。
テクノロジー製品キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ソフトウェア開発, ロードマップ
プリム・サンダラムが考案したテクノロジープロダクト キャンバスは、プロダクトチームとエンジニアリングチームがロードマップを共有し、認識を合わせることを目的としています。アジャイルの手法と UX の理論を組み合わせて、製品ソリューションの検証をサポートします。各チームが製品目標とテクノロジーの目標を提示し、視覚化し、明確なロードマップの各ステージを話し合います。この演習ではチームが同期し、全員が見込みと方向性を明確にし、素直に話し合うことができます。テクノロジー製品キャンバスの作成過程を経れば、1 時間とかからずにチームの認識を合わせることができます。
RICE 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
製品ロードマップを作成する際、道に迷ってしまうことがよくあります。RICE とは、Reach（リーチ）、Impact（インパクト）、Confidence（信頼度）、Effort（労力）の略語で、アイデアの評価と優先順位付けを行うのに役立ちます。顧客を喜ばせる新しいアイデアをブレインストーミングするというのはやりがいのある仕事ですが、過度な期待が伴うものです。チームは、過度な期待に気づかないまま、最も魅力的なアイデアに飛びついてしまうものです。RICE フレームワークを活用することで、各プロジェクトの可能性を慎重に検討し、その実現可能性を評価することができます。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
結果マッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, 図表作成, プロジェクト管理
大規模で複雑なプロジェクトには、多くの固有の不確定要素があり、さまざまな結果が生じる可能性があります。そうしたあらゆる可能性にどう対処すればよいのでしょうか？可能性を予測することができます。結果マッピングは、プロジェクト進行中に発生する多くの変更や予測できない障害に備え、前もって情報を収集しておく手法です。このテンプレートを使用することで、準備作業、監視用フレームワークの提供、評価計画の作成、チームや関係者への周知の 4 つのステップで結果マッピングを簡単に実施することができます。
プロジェクト憲章テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロジェクトのあらゆる側面を記録して、関係者全員の意識を合わせることができます。プロジェクトの進捗状況、目的、範囲について常に把握することできます。