Modelos de gerenciamento de projetos

Template das Cinco Forças de Porter

Desenvolvida pelo professor Michael Porter da Harvard Business School, as Cinco Forças de Porter se tornaram uma das ferramentas de estratégia empresarial mais populares e renomadas disponíveis para times. Utilize as Cinco Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você pode entrar. As Cinco Forças de Porter incluem: poder dos fornecedores, poder dos compradores, rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos entrantes.

Template de Votação por Pontos

A votação por pontos, também conhecida como “votação com adesivos”, “dotmocracia” ou “votação com pontos”, permite que os times identifiquem itens em uma série de soluções potenciais ou priorizem tarefas quando apresentados a várias opções. A votação por pontos é diferente da regra padrão de “um compartilhamento” ou “um voto”. Em vez disso, cada pessoa do grupo recebe tantos votos (ou "pontos") quanto puder preencher. Esses votos podem ser todos destinados a uma ideia ou distribuídos entre muitas ideias. Você pode usar a votação por pontos sempre que seu time precisar priorizar opções ou concordar sobre uma direção a seguir em um projeto de grande importância.

Template de Lista de Prós e Contras

Uma lista de prós e contras é uma ferramenta de tomada de decisão simples, mas poderosa, usada para ajudar a entender ambos os lados de um argumento. Os prós são listados como argumentos a favor de tomar uma decisão ou ação específica. Os contras são listados como argumentos contrários a ela. Ao criar uma lista que detalha ambos os lados do argumento, torna-se mais fácil visualizar o impacto potencial da sua decisão. Para tornar sua lista de prós e contras ainda mais objetiva, pode ser útil ponderar cada pró e contra em relação aos outros. Você pode então apresentar sua decisão com confiança, fazendo um argumento convincente de por que ela é a correta.

Modelo de Lista de Tarefas

Uma lista de tarefas ajuda os times a gerir, organizar e priorizar suas futuras tarefas. Como resultado, eles conseguem aprimorar a gestão do tempo e otimizar as operações de trabalho. Utilizando o template de lista de tarefas da Miro, os times criam listas de tarefas interativas, colaborativas e fáceis de usar.

Mapa do projeto [Triple Diamond]

O template Projeto Mapa [Triple Diamond] fornece um framework abrangente para gerenciar iniciativas de projetos desde a concepção até a entrega. Ao guiar os times pelas etapas de descoberta, definição e entrega, este template garante o alinhamento com as expectativas dos stakeholders e os objetivos do projeto. Com foco no design centrado no usuário e no desenvolvimento iterativo, os times podem entregar soluções de alta qualidade que atendem às necessidades dos usuários e impulsionam o valor dos negócios.

Cronograma do projeto

O Template de Timeline de projeto simplifica o gerenciamento de projetos. Ilustrar tarefas, marcos e entregas em um calendário mostra visualmente aos times a progressão de um projeto. Um de seus benefícios de destaque é a capacidade de promover clareza. Com este template, os marcos do projeto são traduzidos em um formato de fácil compreensão, permitindo que os membros do time compreendam rapidamente todo o escopo e a sequência do projeto, aumentando assim a produtividade e reduzindo possíveis mal-entendidos.

Template de cronograma

O template de programação simplifica o gerenciamento de tempo. Seja para mapear tarefas de um projeto detalhado ou simplesmente organizar rotinas diárias, seu design fácil de usar atende rapidamente a diversas necessidades de agendamento. Um benefício de destaque deste template é sua flexibilidade excepcional; os usuários podem ajustar perfeitamente os prazos de horas para semanas, garantindo que sua programação permaneça adaptável e precisa, atendendo a requisitos em constante evolução.

Modelo de Matriz RACI

A Matriz RACI é uma ferramenta essencial de gestão que ajuda as equipes a manterem o controle das funções e responsabilidades, evitando confusões durante os projetos. O acrônimo RACI representa: Responsável (a pessoa que executa o trabalho para cumprir a tarefa e é responsável por realizá-lo ou tomar a decisão); Aprovador (a pessoa que é responsável pela correta e completa execução da tarefa); Consultado (as pessoas que fornecem informações para o projeto e com quem há comunicação bidirecional); Informado (as pessoas que são mantidas informadas sobre o progresso e com quem há comunicação unidirecional).

Template de Análise de Stakeholders

Gerenciar stakeholders é fundamental para concluir um projeto no prazo e atender às expectativas, então veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar. Uma análise de stakeholders capacita você a atender às expectativas e concluir projetos no prazo, identificando indivíduos, grupos e organizações com um interesse significativo em um programa ou processo. Em uma análise de stakeholders típica, você irá priorizar os stakeholders com base em sua influência sobre um projeto e buscar compreender a melhor forma de interagir com eles ao longo do projeto.

Template de Metas SMART

Definir metas pode ser encorajador, mas também pode ser opressor. Pode ser difícil conceituar cada passo que você precisa dar para alcançar um objetivo, o que torna fácil definir metas que sejam muito amplas ou ambiciosas demais. SMART é um framework que permite estabelecer metas de uma maneira que prepare você para o sucesso. SMART significa Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporizável. Se você mantiver esses atributos em mente sempre que definir metas, garantirá que seus objetivos sejam claros e alcançáveis. Seu time pode usar o modelo SMART sempre que quiser definir metas. Você também pode usar o modelo SMART sempre que quiser reavaliar e refinar essas metas.

Template de Canvas do Projeto

O canvas de projeto é uma ferramenta de gestão que ajuda você a resumir, visualizar e compartilhar todas as informações necessárias sobre seu projeto. Pode ser usado por todos os membros da equipe — desde facilitadores até profissionais de gestão de projetos — em todas as etapas do desenvolvimento do projeto. O modelo de canvas de projeto permite que todos os envolvidos no processo de desenvolvimento do projeto fiquem informados. Usando uma única plataforma para todas as discussões relacionadas ao projeto, é possível construir uma visão clara do projeto e melhorar a colaboração.

Diagrama BPMN para automação de fluxo de trabalho

O template Diagrama BPMN para automações de fluxo de trabalho ajuda a visualizar e automatizar fluxos de trabalho complexos. Ele padroniza processos para aumentar a eficiência, reduzir erros e melhorar a consistência entre os times. Perfeito para empresas que buscam simplificar as operações, reduzir tarefas manuais e aumentar a produtividade, aproveitando fluxos de trabalho claros e automatizados que se alinham com as metas organizacionais.

Template de Mapeamento de Stakeholders

Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar pessoas pelo seu poder e interesse. Use este template para organizar todas as pessoas que têm interesse no seu produto, projeto ou ideia em um único espaço visual. Isso permite ver facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa está relacionada uma à outra. Amplamente usado no gerenciamento de projetos, o mapeamento de stakeholders é geralmente realizado no início de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre os resultados e metas.

SIPOC Template

Um diagrama SIPOC mapeia um processo em um nível alto, identificando as possíveis lacunas entre fornecedores e especificações de entrada, e entre clientes e especificações de saída. O SIPOC identifica ciclos de feedback e retroalimentação entre clientes, fornecedores e os processos, estimulando o time a pensar em termos de causa e efeito.

Template de apresentação de projeto

Use o nosso template de Apresentação de Projeto para fornecer uma visão geral do seu próximo projeto. Obtenha a adesão dos investidores, mantenha os stakeholders atualizados e mostre aos colegas seu plano de ação.

Gráfico de Gantt para Gerenciamento de Recursos

A alocação eficiente de recursos é crucial para o sucesso do projeto. O template de gráfico de Gantt para gestão de recursos ajuda você a planejar e gerenciar seus recursos de forma eficaz. Use-o para rastrear a disponibilidade e a alocação de pessoal, equipamentos e materiais ao longo do seu projeto. Este template garante que os recursos sejam utilizados de forma otimizada, reduzindo desperdícios e evitando atrasos, proporcionando uma visão clara das atribuições e do equilíbrio da carga de trabalho.

Template de Organograma de projeto

Ao iniciar um projeto longo e complexo, inevitavelmente você encontrará dificuldades e obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está no seu time e a função que desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros do time e as relações entre os colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir o compromisso dos envolvidos e definir as expectativas para o grupo.

Template de Avaliação de Risco

Todo negócio enfrenta riscos. Quanto mais você os considerar em suas decisões desde cedo, melhor preparado estará para evitar, absorver ou mitigar os riscos que encontrar. Use o template de avaliação de risco da Miro para colaborar em uma avaliação de risco clara e garantir que você nunca seja pego de surpresa.

Template de Planejamento de Projeto

Um plano de projeto é uma fonte única de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. Os planos de projeto são mais úteis quando você descreve o "o quê" e o "porquê" do projeto para qualquer pessoa que precise aprovar seu projeto. Use um plano de projeto para discutir proativamente as necessidades do time; expectativas; e linhas de base para timeline, orçamento e escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, assim como as entregas esperadas ao final do projeto.

Pacote de Templates de Mapeamento da Jornada do Cliente

Um mapa da jornada do cliente é uma representação visual da experiência do consumidor com a sua empresa. Ele permite que você compreenda o caminho que um cliente percorre quando compra um produto, assina um serviço, interage com seu site ou outros canais de contato da empresa. A maioria dos mapas inclui uma persona específica, descreve sua experiência como cliente do início ao fim da jornada e capta os pontos positivos e negativos que ocorrem quando há a interação entre o consumidor e o produto ou serviço Use este template para facilitar a criação de mapas da jornada do cliente, para todos os tipos de projetos.

Template de Gráfico Burndown

Ei, ei, ei, vá com calma! Isso significa saber quanto trabalho resta e, com base na data de entrega, quanto tempo você terá para cada tarefa. Perfeito para gerentes de projeto, os gráficos de Burndown criam uma visualização clara do trabalho restante de um time, para ajudar a concluir no prazo e dentro do orçamento. Esses gráficos têm outros grandes benefícios também. Eles incentivam a transparência e ajudam os membros individuais do time a estarem cientes de seu ritmo de trabalho, para que possam ajustá-lo ou mantê-lo.

Modelo de Plano de Ação

Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas empresariais de longo prazo só são eficazes se você conseguir transformá-las em realidade—cumprindo cada pequena tarefa ao longo do caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta em detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja esquecido e alinhar os stakeholders para completar um projeto de forma rápida e eficaz. Este template vai ajudá-lo a criar um plano de ação que seja SMART: Específico, Mensurável, Ação executável, Realista e Baseado no Tempo.