Modelo de Cronograma de Trabalho
Planeje atividades e gerencie projetos com mais eficiência, estruturando tarefas em uma linha do tempo com nosso Modelo de Cronograma de Trabalho.
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Sobre o Modelo de Cronograma de Trabalho
O que é um Cronograma de Trabalho?
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (como uma visão geral dos processos da sua empresa), e visualizar seus projetos.
Quando usar o Modelo de Cronograma de Trabalho?
O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.
Os benefícios de usar cronogramas de trabalho
Os cronogramas de trabalho são ferramentas extremamente eficazes para a gestão e o acompanhamento das equipes, independente de trabalharem no formato presencial, remoto, híbrido ou em qualquer outro modelo. Aqui estão quatro principais benefícios.
Alinhamento: cronogramas capacitam as equipes a permanecerem alinhadas durante todo o ciclo de vida de um projeto, para que todos conheçam suas responsabilidades e nada caia no esquecimento.
Planejamento: equipes usam cronogramas para estabelecer o escopo e os parâmetros de um determinado projeto. As linhas de tempo ajudam você a articular os recursos necessários, gerenciar as partes interessadas e controlar prazos importantes para concluir o projeto.
Visualização: quando você está trabalhando em um projeto com muitas atividades independentes e distribuídas, pode ser difícil descobrir quais são as responsabilidades da equipe. Os cronogramas de trabalho ajudam seu time a visualizar, acompanhar e relatar seu progresso, bem como etapas que já foram realizadas e o que ainda é necessário fazer para concluir sua meta.
Propriedade: cronogramas permitem que os membros da equipe assumam suas responsabilidades. Depois de você mapear todos os prazos e tarefas e distribuí-los em um cronograma, é possível usá-la também para atribuir funções e responsabilidades. Todos podem consultar o cronograma para entender quem é responsável por cada aspecto do projeto.
Crie seu próprio fluxo de trabalho em linha do tempo
A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar o cronograma de trabalho com sua equipe. Comece selecionando este Modelo de Cronograma de Trabalho.
Adicione colegas de equipe ou stakeholders à linha do tempo, enviando uma notificação por e-mail para eles. Personalize o cronograma de acordo com as necessidades de cada projeto e da sua equipe. Qualquer alteração feita será atualizada em tempo real. No template da Miro você pode adicionar documentos, vídeos, capturas de tela e fotos; além de coletar feedback facilmente por meio de comentários e @menções.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.
Modelo de Workflow (Fluxo de Trabalho)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows
O mundo digital requer colaboração, afinal, ela leva a melhores resultados. Um workflow é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, cronogramas e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto que tenha várias etapas, seja como ferramenta empresarial ou não. É ideal para planejar as ações concretas que você precisará realizar para atingir uma meta e definir a melhor ordem de execução e conclusão dessas ações.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.
Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo. Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe.
Modelo de gráfico de Gantt
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Mapeamento, Roadmaps
Simplicidade, clareza e poder - é isso que torna os gráficos de Gantt uma escolha tão popular para organizar e exibir um plano de projeto. Construídos sobre uma barra horizontal que representa o progresso do projeto ao longo do tempo, estes gráficos decompõem os projetos por tarefa, permitindo que toda a equipe veja o status da tarefa, a quem ela está designada e quanto tempo levará para ser concluída. Os gráficos de Gantt também são facilmente compartilhados entre os membros da equipe e as partes interessadas, tornando-os ótimas ferramentas para colaboração.
Modelo para Análise de Riscos
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar o ciclo de desenvolvimento do seu projeto ou produto. Esta estrutura, também conhecida como matriz de risco de probabilidade e severidade, ajuda você a definir como priorizar os riscos relacionados ao projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios. Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizar os riscos e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto. O formato de grade permite que você controle a quantidade de risco que poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.