Modelo para Matriz de Risco
Identifique e priorize os riscos do negócio com base na probabilidade de ocorrência e gravidade usando nosso modelo para matriz de risco.
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Sobre o Modelo de Matriz de Risco (Risk Matrix)
O que é um risk matrix (Risk Matrix)?
Uma matriz de risco, também conhecida como matriz de probabilidade e impacto, matriz de avaliação de risco ou matriz de impacto, é uma ferramenta de análise de risco que ajuda a avaliar situações visualizando os possíveis riscos em um diagrama. Ele permite avaliar a gravidade de um risco potencial em relação à probabilidade de que esse risco possa ocorrer.
Conheça todas as funcionalidades da Miro como ferramenta de gestão de riscos.
Quando usar uma matriz de risco?
As matrizes de risco são úteis para o gerenciamento, porque representam visualmente os riscos que acarretam uma decisão. Elas permitem que você veja com facilidade e rapidez as possíveis consequências de uma escolha. Isso capacita você a evitar cenários piores preparando contingências ou planos de mitigação.
As matrizes de risco variam muito, mas em geral, são usadas para classificar os riscos das seguintes maneiras:
Riscos críticos/de prioridade alta: estes riscos são os mais graves, por isso devem ser tratados de imediato. A maioria dos times escolhe escalar os riscos críticos para cumprir um prazo ou suprir uma necessidade antes que saiam de controle.
Riscos importantes: estes riscos podem ter consequências potenciais um pouco menos graves do que os riscos críticos. Mesmo assim, eles ainda devem ser tratados com urgência.
Riscos moderados: os riscos que se enquadram nesta categoria não são de prioridade alta. Geralmente, estão associados à formulação de uma estratégia alternativa para superar um contratempo durante um projeto.
Riscos menores: o time deve abordar estes riscos apenas depois de ter mitigado os outros.
Como criar seu próprio modelo de matriz de riscos em 4 passos
Um modelo de matriz de risco contém uma série de post its em uma grade com dois eixos: probabilidade — de improvável a muito provável, e impacto — de mínimo a extremo. Isso permite que você não apenas visualize o escopo geral de todos os possíveis riscos que sua empresa enfrenta, mas também os prioriza por urgência. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criar sua matriz de risco e compartilhar com seu time.
Passo 1: abra o modelo de matriz de risco
Primeiro, comece selecionando esse modelo de matriz de risco.
Passo 2: faça um brainstorming dos riscos
Reúna todos os membros do seu time e faça um brainstorming. Pensem juntos numa lista de possíveis riscos para sua organização ou projeto. Em seguida, classifique cada risco por seu impacto potencial: baixo, moderado, importante e crítico.
Passo 3: trace os riscos na matriz
Após seu time definir o potencial impacto do risco, você precisa colocá-lo na matriz de acordo com a probabilidade desse risco potencial. O canto superior direito da grade deve ter a maior probabilidade e impacto.
Passo 4: revise e desenvolva um plano de ação
Agora, com todos os riscos potenciais classificados por probabilidade e impacto, você pode explorar os riscos de maior impacto e probabilidade, e desenvolver um plano estratégico para atenuar esses riscos. O resultado final deve ser um plano de ação detalhado que explore cada risco e possa dar forma ao futuro gerenciamento do projeto.
Como criar uma matriz de risco?
Para criar uma matriz de risco, você precisa desenhar uma tabela de matriz de risco (ou usar um modelo), fazer um brainstorming de uma lista de riscos potenciais e colocá-los na matriz de acordo com a probabilidade de sua ocorrência e a gravidade do risco.
Como ler uma matriz de risco?
Para ler uma matriz de risco, comece no canto inferior esquerdo para ver os riscos de menor impacto e menor probabilidade. A probabilidade vai aumentar com o eixo vertical e a gravidade aumentará com o eixo horizontal.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Modelo para Plano de Projeto Simples
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Um projeto simples serve como um guia para seu time, ajudando-os a responder a quaisquer perguntas importantes sobre o projeto. O plano de projeto deve descrever o teor do plano, por que o está fazendo, como vai fazê-lo, como vai executar cada etapa do processo, e quanto tempo calcula para cada etapa. Se você for um gerente de projeto ou líder de time, use este modelo para iniciar um plano de projeto simples, que pode ser adaptado a projetos de equipe interna ou projetos externos de parceiros ou clientes.
Template para Opportunity Canvas
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Features e capacidades são decisivos para o sucesso ou fracasso de um produto. É por isso que empresas dedicam muito tempo e esforço neles. Essa situação não te é estranha? Experimente com um Canvas de Oportunidade. Este documento simples de uma página oferece a você e seu time o poder de melhorar seu produto, explorando casos de uso, possíveis obstáculos, estratégias, desafios e métricas. O template de Opportunity Canvas é ideal se você já tiver criado um produto, porque não precisa considerar o modelo operacional ou de receita.
Modelo de Jogo de Estimativas de Mitch Lacey
Ideal para:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Um nome grande para uma ferramenta simples, o Jogo de Estimativa de Mitch Lacey é uma maneira eficaz de classificar suas tarefas de trabalho por tamanho e prioridade. Assim, você pode decidir o que fazer primeiro. No jogo, os cartões representam seus itens de trabalho e incluem ROI, valor comercial, ou outras métricas importantes. Você deve colocar cada um em um quadrante (classificando-os por tamanho e prioridade) para ajudar a ordená-los em seu cronograma. O jogo também capacita desenvolvedores e times de gerenciamento de produtos para trabalharem juntos e colaborarem de forma eficaz.
Modelo de Matriz de Suposições
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Um sábio certa vez disse que nada na vida é certo. Mas e os mares do mundo dos negócios? Pode parecer incerto e pouco claro. Uma matriz de suposições pode te ajudar a navegar nessas águas e tomar suas decisões com confiança. Ela organiza suas ideias de negócios de acordo com a certeza e o risco de cada uma, e então sua equipe pode discuti-las e fazer julgamentos, priorizar, mitigar riscos e superar incertezas. É por isso que uma matriz de suposições é uma ferramenta poderosa para superar a paralisia de decisões que toda a equipe enfrenta ocasionalmente.
Modelo 3 Horizontes de Crescimento (3 Horizons of Growth)
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Apresentado no livro A Alquimia do Crescimento (The Alchemy of Growth), este modelo oferece às empresas ambiciosas uma maneira de equilibrar o presente e o futuro do mercado, ou seja, o que está funcionando no negócio existente e quais oportunidades de crescimento emergentes e possivelmente rentáveis se encontram pela frente. Assim, times em toda a organização podem garantir que seus projetos sejam mapeados e apoiem os objetivos da organização. O modelo 3 horizontes de crescimento também é uma maneira poderosa de promover uma cultura de inovação, que valoriza e depende da experimentação e da iteração, e de identificar oportunidades de novos negócios.