Modelo para Matriz de Risco
Identifique e priorize os riscos do negócio com base na probabilidade de ocorrência e gravidade usando nosso modelo para matriz de risco.
Sobre o Modelo de Matriz de Risco (Risk Matrix)
O que é um risk matrix (Risk Matrix)?
Uma matriz de risco, também conhecida como matriz de probabilidade e impacto, matriz de avaliação de risco ou matriz de impacto, é uma ferramenta de análise de risco que ajuda a avaliar situações visualizando os possíveis riscos em um diagrama. Ele permite avaliar a gravidade de um risco potencial em relação à probabilidade de que esse risco possa ocorrer.
Conheça todas as funcionalidades da Miro como ferramenta de gestão de riscos.
Quando usar uma matriz de risco?
As matrizes de risco são úteis para o gerenciamento, porque representam visualmente os riscos que acarretam uma decisão. Elas permitem que você veja com facilidade e rapidez as possíveis consequências de uma escolha. Isso capacita você a evitar cenários piores preparando contingências ou planos de mitigação.
As matrizes de risco variam muito, mas em geral, são usadas para classificar os riscos das seguintes maneiras:
Riscos críticos/de prioridade alta: estes riscos são os mais graves, por isso devem ser tratados de imediato. A maioria dos times escolhe escalar os riscos críticos para cumprir um prazo ou suprir uma necessidade antes que saiam de controle.
Riscos importantes: estes riscos podem ter consequências potenciais um pouco menos graves do que os riscos críticos. Mesmo assim, eles ainda devem ser tratados com urgência.
Riscos moderados: os riscos que se enquadram nesta categoria não são de prioridade alta. Geralmente, estão associados à formulação de uma estratégia alternativa para superar um contratempo durante um projeto.
Riscos menores: o time deve abordar estes riscos apenas depois de ter mitigado os outros.
Como criar seu próprio modelo de matriz de riscos em 4 passos
Um modelo de matriz de risco contém uma série de post its em uma grade com dois eixos: probabilidade — de improvável a muito provável, e impacto — de mínimo a extremo. Isso permite que você não apenas visualize o escopo geral de todos os possíveis riscos que sua empresa enfrenta, mas também os prioriza por urgência. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criar sua matriz de risco e compartilhar com seu time.
Passo 1: abra o modelo de matriz de risco
Primeiro, comece selecionando esse modelo de matriz de risco.
Passo 2: faça um brainstorming dos riscos
Reúna todos os membros do seu time e faça um brainstorming. Pensem juntos numa lista de possíveis riscos para sua organização ou projeto. Em seguida, classifique cada risco por seu impacto potencial: baixo, moderado, importante e crítico.
Passo 3: trace os riscos na matriz
Após seu time definir o potencial impacto do risco, você precisa colocá-lo na matriz de acordo com a probabilidade desse risco potencial. O canto superior direito da grade deve ter a maior probabilidade e impacto.
Passo 4: revise e desenvolva um plano de ação
Agora, com todos os riscos potenciais classificados por probabilidade e impacto, você pode explorar os riscos de maior impacto e probabilidade, e desenvolver um plano estratégico para atenuar esses riscos. O resultado final deve ser um plano de ação detalhado que explore cada risco e possa dar forma ao futuro gerenciamento do projeto.
Como criar uma matriz de risco?
Para criar uma matriz de risco, você precisa desenhar uma tabela de matriz de risco (ou usar um modelo), fazer um brainstorming de uma lista de riscos potenciais e colocá-los na matriz de acordo com a probabilidade de sua ocorrência e a gravidade do risco.
Como ler uma matriz de risco?
Para ler uma matriz de risco, comece no canto inferior esquerdo para ver os riscos de menor impacto e menor probabilidade. A probabilidade vai aumentar com o eixo vertical e a gravidade aumentará com o eixo horizontal.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo 4Ps do Mix de Marketing
Ideal para:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Produto, praça, promoções e preço. Começando com este modelo (e esses 4Ps), você pode escolher a melhor maneira de levar seu produto ou serviço ao mercado. O segredo é criar a combinação certa, decidindo quanto cada P precisa em termos de investimento, atenção e recursos. Isso vai ajudar você a construir seus pontos fortes, adaptar-se ao mercado e colaborar com parceiros. E nossa ferramenta de lousa digital é a tela perfeita para criar seu modelo com os 4Ps do mix de marketing, compartilhar online com outros times e para toda a sua organização facilmente.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Modelo das 4 Ações — Oceano Azul
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Para os empreendedores, muito se resume a novos usuários — como atraí-los, impressioná-los e convertê-los em clientes fiéis. Este modelo, idealizado pelos autores de “A Estratégia do Oceano Azul: como criar novos mercados e tornar a concorrência irrelevante”, vai ajudar você a maximizar o valor para seus clientes. Ao usar os quatro passos do modelo (dividido em colunas simples), você vai avaliar facilmente seus produtos de maneiras mais inovadoras e garantir que o dinheiro seja gasto em áreas que realmente importam.
Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Clareza, foco e estrutura. Esses são os ingredientes-chave para se sentir confiante em relação à direção e às decisões da sua empresa, e a estrutura de OKR foi feita para te ajudar nesse desafio. Trabalhando em dois níveis principais, estratégico e operacional, os OKRs (ou objetivos e resultados-chave) ajudam os líderes de uma organização a determinar os objetivos estratégicos e definir resultados-chave trimestrais, que são então conectados a iniciativas. Dessa forma, os OKRs capacitam os times a se concentrarem em resolver seus problemas organizacionais mais urgentes.
Modelo para Planejamento Estratégico
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Liderança, Planejamento de Projetos
Sempre que você precisar definir seus objetivos e descobrir os passos necessários para conquistá-los, um modelo de Planejamento Estratégico será essencial. O modelo para Planejamento Estratégico orienta você e seu time através de exercícios para avaliar sua situação atual, definir seus objetivos para o futuro, e desenvolver um plano para alcançá-los. Geralmente, a estratégia considera os objetivos ou as razões para fazer algo, enquanto o planejamento se refere às ações específicas que você executará para alcançar um determinado objetivo. Mas com o planejamento estratégico, você considera os dois ao mesmo tempo.
Modelo Escala de Fibonacci no Scrum
Ideal para:
Metodologia Ágil, Priorização, Workflows Ágeis
Quando você gerencia um time, é muito provável que precise estimar quanto tempo e esforço levará para concluir as tarefas. Experimente o que normalmente funciona para os times que usam a metodologia ágil em todo o mundo: recorrer à escala de Fibonacci para se orientar. Este modelo baseia-se na sequência de Fibonacci, que estabelece que cada número é a soma dos dois números anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.). Ele pode ajudar você a criar linhas do tempo mais precisas, pois ajuda a garantir que um trabalho seja distribuído por igual, e que todos sejam precisos ao estimar o trabalho e o tempo que cada projeto requer.