Modelo para Plano de Projeto Simples
Gerencie o tempo, o orçamento e os recursos de sua equipe para iniciar as metas de projeto. Use nosso modelo para Plano de Projeto Simples e comece agora!
Sobre o Modelo para Plano de Projeto Simples
Os planos de projeto mais sólidos buscam insumos e visam obter melhor compreensão com membros de time ou clientes que contribuem ou aprovam as entregas.
Continue lendo para saber mais sobre os planos de projeto simples.
O que é um plano de projeto simples?
Um plano de projeto deve ajudar seu time a responder às perguntas importantes sobre por que o projeto precisa acontecer. O documento deve responder:
O que estamos fazendo?
Por que estamos fazendo isso?
Como vamos conseguir fazê-lo?
Quando vamos agir sobre cada etapa do processo?
Quanto tempo cada uma dessas etapas levará?
Quando usar um modelo para plano de projeto simples?
Um gerente de projeto ou um líder pode dar início a um plano de projeto simples. O plano pode ser adaptado a projetos internos de time ou projetos externos de parceiros, ou clientes.
Você pode coletar dados e informações necessárias para seu plano de projeto fazendo o seguinte:
Reunião com o cliente ou patrocinador do projeto. Tome notas detalhadas e estabeleça as expectativas o antes possível. Incentive-os a compartilhar seus conhecimentos sobre o produto e aprenda com eles. Discuta os prazos e outros fatores que podem causar atrasos na entrega final. Estabeleça os melhores métodos de comunicação para o projeto e com que frequência vocês se comunicarão para fazer as conferências sobre o andamento.
Monte seu time ou departamento dentro da sua organização. Descubra quem tem as habilidades ideais para cada fase do projeto e convide-os para colaborar. Um organograma também pode ser útil nessa tarefa.
Peça a opinião do seu time. Cada membro do time pode oferecer um feedback valioso que pode ajudar você a ajustar as entregas, as estimativas de orçamento e o cronograma. Um plano de projeto também é um documento vivo. À medida que o projeto evolui, sua execução também evoluirá.
Crie seu próprio modelo para plano de projeto simples
É muito fácil criar seus próprios planos de projeto simples. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo para Plano de Projeto Simples da Miro, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Defina o que seria o sucesso. Não importa se está trabalhando em um projeto interno ou externo, é importante deixar claro o que significa o sucesso ou fracasso de um projeto. Não pense apenas no resultado (por exemplo, aprovação das entregas por parte do cliente), mas também considere o processo (incluindo as horas trabalhadas para produzir o resultado, bem como o número de pessoas envolvidas e suas contribuições).
Estabeleça as metas do time. Depois de definir metas claras, específicas e com prazos estipulados, você pode priorizá-las e alinhar seu time para que todos possam se concentrar no que é importante.
Atribua responsabilidades a todos os envolvidos. Em cada fase do projeto, todo o seu time deve saber pelo que são responsáveis. Pense em como cada membro do time pode contribuir de forma significativa para o objetivo final, e considere sua disponibilidade e carga de trabalho.
Defina suas entregas. Defina o resultado o quanto antes, para estabelecer as expectativas. Essas entregas devem ser detalhadas e compatíveis com os objetivos do projeto.
Crie seu cronograma. Embora os projetos nem sempre saiam conforme previsto, as representações visuais como os cronogramas permitem que o time considere o escopo das tarefas, as diferentes fases do projeto, nível de prioridade, a duração de cada tarefa e os membros do time responsáveis pelo sucesso de cada tarefa.
Organize uma reunião de kick-off de projeto. Esta é a oportunidade do projeto inspirar o time. Se todos os membros do time assumirem suas responsabilidades, é mais fácil manter o foco geral e atingir seus objetivos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo para Plano de Comunicação
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos
Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem um passo importante: encontrar seu público-alvo e falar com ele de forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação, uma estratégia para controlar sua narrativa em todas as fases do seu negócio, e este modelo ajudará você a criar um bom plano. Não é necessário criar uma nova estratégia sempre que você tiver algo a comunicar. Aqui, você pode facilitar o processo, simplificar sua mensagem e capacitar-se para se comunicar de uma forma que faça seu negócio crescer.
Modelo de calendário anual de eventos corporativos
Ideal para:
Planning, Project Management
O modelo de planejamento anual de eventos corporativos da Miro é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a melhorar sua estratégia organizacional e simplificar a coordenação e a execução de eventos ao longo do ano. Um de seus principais benefícios é que ele permite uma colaboração perfeita entre os membros da equipe. O modelo oferece um espaço centralizado onde todos podem contribuir, discutir e monitorar o progresso em tempo real, o que promove uma comunicação clara e acelera os processos de tomada de decisão. Como resultado, você pode esperar a realização de eventos mais bem-sucedidos e memoráveis. Eleve sua experiência de planejamento e libere um trabalho em equipe inigualável com o modelo de planejamento anual de eventos da Miro.
Modelo de Cronograma de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Operações
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (apresentando uma visão geral dos processos da empresa) e visualizar seus projetos em uma linha do tempo. O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.
Modelo para Grafico T (T-Chart)
Ideal para:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Os Gráficos T podem ajudar você a comparar e contrastar duas ideias diferentes, agrupar informações em diversas categorias e provar mudanças para uma análise do “antes” e “depois”. Os Gráficos T são ferramentas organizacionais visuais que possibilitam a comparação de ideias, para que você possa avaliar os prós e contras, fatos e opiniões, pontos fortes e fracos ou o panorama geral em relação a detalhes específicos. Os designers e criadores de conteúdo podem usar os gráficos T para transformar as possibilidades em ideias práticas. Os Gráficos T são úteis para discutir diferenças e semelhanças com seu time ou clientes, para que possam tomar uma decisão juntos.
Modelo para Análise de Sitemap
Ideal para:
Mapping, Software Development, Diagrams
Criar um site é uma tarefa complexa. Várias partes interessadas se reúnem para criar páginas, escrever conteúdo, criar elementos e desenvolver uma arquitetura de site que atenda a um público-alvo. Um mapa de site ou sitemap é uma ferramenta eficaz para simplificar o processo de design do site. Ele permite que você faça um balanço do conteúdo e crie os elementos que pretende incluir no seu site. Ao visualizar seu site, você pode estruturar e criar cada componente de uma forma que faça sentido para seu público.