Modelo para Plano de Projeto Simples
Gerencie o tempo, o orçamento e os recursos de sua equipe para iniciar as metas de projeto. Use nosso modelo para Plano de Projeto Simples e comece agora!
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Sobre o Modelo para Plano de Projeto Simples
Os planos de projeto mais sólidos buscam insumos e visam obter melhor compreensão com membros de time ou clientes que contribuem ou aprovam as entregas.
Continue lendo para saber mais sobre os planos de projeto simples.
O que é um plano de projeto simples?
Um plano de projeto deve ajudar seu time a responder às perguntas importantes sobre por que o projeto precisa acontecer. O documento deve responder:
O que estamos fazendo?
Por que estamos fazendo isso?
Como vamos conseguir fazê-lo?
Quando vamos agir sobre cada etapa do processo?
Quanto tempo cada uma dessas etapas levará?
Quando usar um modelo para plano de projeto simples?
Um gerente de projeto ou um líder pode dar início a um plano de projeto simples. O plano pode ser adaptado a projetos internos de time ou projetos externos de parceiros, ou clientes.
Você pode coletar dados e informações necessárias para seu plano de projeto fazendo o seguinte:
Reunião com o cliente ou patrocinador do projeto. Tome notas detalhadas e estabeleça as expectativas o antes possível. Incentive-os a compartilhar seus conhecimentos sobre o produto e aprenda com eles. Discuta os prazos e outros fatores que podem causar atrasos na entrega final. Estabeleça os melhores métodos de comunicação para o projeto e com que frequência vocês se comunicarão para fazer as conferências sobre o andamento.
Monte seu time ou departamento dentro da sua organização. Descubra quem tem as habilidades ideais para cada fase do projeto e convide-os para colaborar. Um organograma também pode ser útil nessa tarefa.
Peça a opinião do seu time. Cada membro do time pode oferecer um feedback valioso que pode ajudar você a ajustar as entregas, as estimativas de orçamento e o cronograma. Um plano de projeto também é um documento vivo. À medida que o projeto evolui, sua execução também evoluirá.
Crie seu próprio modelo para plano de projeto simples
É muito fácil criar seus próprios planos de projeto simples. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo para Plano de Projeto Simples da Miro, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Defina o que seria o sucesso. Não importa se está trabalhando em um projeto interno ou externo, é importante deixar claro o que significa o sucesso ou fracasso de um projeto. Não pense apenas no resultado (por exemplo, aprovação das entregas por parte do cliente), mas também considere o processo (incluindo as horas trabalhadas para produzir o resultado, bem como o número de pessoas envolvidas e suas contribuições).
Estabeleça as metas do time. Depois de definir metas claras, específicas e com prazos estipulados, você pode priorizá-las e alinhar seu time para que todos possam se concentrar no que é importante.
Atribua responsabilidades a todos os envolvidos. Em cada fase do projeto, todo o seu time deve saber pelo que são responsáveis. Pense em como cada membro do time pode contribuir de forma significativa para o objetivo final, e considere sua disponibilidade e carga de trabalho.
Defina suas entregas. Defina o resultado o quanto antes, para estabelecer as expectativas. Essas entregas devem ser detalhadas e compatíveis com os objetivos do projeto.
Crie seu cronograma. Embora os projetos nem sempre saiam conforme previsto, as representações visuais como os cronogramas permitem que o time considere o escopo das tarefas, as diferentes fases do projeto, nível de prioridade, a duração de cada tarefa e os membros do time responsáveis pelo sucesso de cada tarefa.
Organize uma reunião de kick-off de projeto. Esta é a oportunidade do projeto inspirar o time. Se todos os membros do time assumirem suas responsabilidades, é mais fácil manter o foco geral e atingir seus objetivos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.
Modelo de Framework AARRR
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Às vezes chamado de “pirate metrics” (métricas de piratas) devido ao nome (vai, fala em voz alta, é divertido), o AARRR é uma abordagem valiosa para as startups considerarem. Isso porque AARRR significa aquisição, ativação, retenção, referência e receita, cinco tipos principais de comportamento do usuário que são altamente mensuráveis e impulsionam o crescimento. Faça e responda às perguntas certas sobre cada um desses cinco fatores e você poderá estabelecer metas claras e identificar as melhores etapas para te ajudar a alcançá-las.
Modelo para Diagramas de Fluxo de Dados
Ideal para:
Fluxogramas, Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
Processos podem se tornar muito complexos, especialmente quando possuem vários componentes. Obtenha uma melhor compreensão do seu processo através de um diagrama de fluxo de dados (DFD). Os DFDs criam uma representação visual simples de todos os componentes no fluxo de dados e requisitos em todo o sistema. Eles são mais frequentemente usados por times de crescimento, analistas de dados e times de produtos, e são criados com um de três níveis de complexidade: 0, 1 ou 2. Este modelo vai ajudar você a construir facilmente o melhor DFD para seu processo.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.
Modelo de Planta Baixa para Eventos
Ideal para:
Operações, Workshops
Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.
Template para Roadmap de Product Development
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Desenvolvimento de Softwares, Roadmaps
Os roadmaps de desenvolvimento de produto abrangem tudo que seu time precisa realizar ao entregar um produto, desde o conceito até o lançamento no mercado. Seu roadmap de desenvolvimento de produto também é uma ferramenta de alinhamento de time que oferece orientações e liderança para ajudar seu time a focar no equilíbrio entre a inovação do produto e o atendimento às necessidades do seu cliente. Investir tempo na criação de um roadmap focado nas fases de desenvolvimento do seu produto ajuda seu time a comunicar uma visão a líderes de negócios, designers, desenvolvedores, gerentes de projeto, profissionais de marketing e qualquer outra pessoa que influencie os objetivos do time.