Project Scope

Modelo de Escopo do Projeto

Defina e gerencie as metas e objetivos do projeto, dentro do orçamento e no prazo usando nosso modelo de escopo do projeto online.

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Sobre o Modelo de Escopo do Projeto

Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso. 

Continue lendo para saber mais sobre escopos de projeto.

O que é um escopo de projeto?

Normalmente, um escopo de projeto incluirá os seguintes itens do projeto:

  • Objetivos

  • Requisitos 

  • Principais resultados

  • Pressupostos

  • Restrições

Por fim, um escopo de projeto capacitará seu time a dizer não quando surgirem solicitações novas ou irracionais, e cumprir os cronogramas e orçamentos para uma entrega eficiente do projeto. 

Quando usar um escopo de projeto?

Seu time pode se beneficiar de um escopo de projeto para adotar uma visão clara e um acordo mútuo sobre os parâmetros de sucesso do projeto. A maioria de projetos terá pontos de controle, marcos ou fases, e um escopo de projeto ajudará você a manter o controle sobre cada etapa do processo. Um organograma do projeto também pode ser muito útil para essa visualização.

Se você precisar alocar recursos e formar um cronograma razoável, um escopo de projeto pode ajudar você a manter o orçamento dentro de um cronograma razoável. 

Crie seu próprio escopo de projeto

É fácil criar seu próprio escopo de projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Escopo do Projeto, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.

  1. Convide seu time para adicionar anotações a cada elemento do escopo do projeto. O planejamento de projeto deve ser, idealmente, um processo colaborativo, mesmo que um líder de projeto tenha sido selecionado. Se seu time for envolvido desde o início, todos podem aceitar e aprovar o documento, priorizar tarefas e evitar requisitos imprevistos, que podem atrasar um projeto e impedir sua conclusão bem-sucedida. 

  2. Defina o caso e os objetivos de negócios. Isso inclui a razão para o financiamento do projeto, e como o projeto se relaciona aos objetivos de negócios ou resultados previstos. 

  3. Adicione a descrição e os resultados do projeto. Esclareça o que será entregue durante o projeto, e o que contará como uma entrega final. Você pode entrar em detalhes aqui: inclua elementos como quantidade, duração, e tudo o que usará para medir a frequência e o número das entregas. 

  4. Preencha os critérios de aceitação do projeto. Exemplos de métricas incluem a conclusão dos requisitos do projeto dentro do prazo e do orçamento, testes de aceitação do usuário, ou revisão e aprovação por stakeholders. 

  5. Defina as limitações do projeto.  Definir limites ajudará você a planejar se tem o tempo ou o orçamento para explorar alternativas caso encontre obstáculos. Prepare-se especificando as limitações o mais cedo possível. 

  6. Adicione uma visão geral dos pressupostos do projeto.  Mesmo que você pense que são óbvios, reserve tempo para descrevê-los para que os membros do time estejam cientes do que esperar. 

  7. Liste quaisquer exclusões do projeto.  Mesmo que você descreva o que vai entregar, também é importante definir o que não entregará. 

  8. Adicione custos, se necessário.  Se você for um consultor ou agência externa, poderá descrever os custos em todas as fases ou marcos. Quanto mais claro o escopo do projeto, mais fácil será gerenciar e ajustar os custos e cronogramas, conforme necessário.

Project Scope Template FAQs

Can I customize the template to fit my project needs?

Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.

Is the template suitable for all types of projects?

While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.

Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?

Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.

How often should I update the project scope?

It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.

Modelo de Escopo do Projeto

Comece com esse modelo agora mesmo.

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