Modelo de Escopo do Projeto
Defina e gerencie as metas e objetivos do projeto, dentro do orçamento e no prazo usando nosso modelo de escopo do projeto online.
Trusted by 65M+ users and leading companies
Sobre o Modelo de Escopo do Projeto
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso.
Continue lendo para saber mais sobre escopos de projeto.
O que é um escopo de projeto?
Normalmente, um escopo de projeto incluirá os seguintes itens do projeto:
Objetivos
Requisitos
Principais resultados
Pressupostos
Restrições
Por fim, um escopo de projeto capacitará seu time a dizer não quando surgirem solicitações novas ou irracionais, e cumprir os cronogramas e orçamentos para uma entrega eficiente do projeto.
Quando usar um escopo de projeto?
Seu time pode se beneficiar de um escopo de projeto para adotar uma visão clara e um acordo mútuo sobre os parâmetros de sucesso do projeto. A maioria de projetos terá pontos de controle, marcos ou fases, e um escopo de projeto ajudará você a manter o controle sobre cada etapa do processo. Um organograma do projeto também pode ser muito útil para essa visualização.
Se você precisar alocar recursos e formar um cronograma razoável, um escopo de projeto pode ajudar você a manter o orçamento dentro de um cronograma razoável.
Crie seu próprio escopo de projeto
É fácil criar seu próprio escopo de projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Escopo do Projeto, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Convide seu time para adicionar anotações a cada elemento do escopo do projeto. O planejamento de projeto deve ser, idealmente, um processo colaborativo, mesmo que um líder de projeto tenha sido selecionado. Se seu time for envolvido desde o início, todos podem aceitar e aprovar o documento, priorizar tarefas e evitar requisitos imprevistos, que podem atrasar um projeto e impedir sua conclusão bem-sucedida.
Defina o caso e os objetivos de negócios. Isso inclui a razão para o financiamento do projeto, e como o projeto se relaciona aos objetivos de negócios ou resultados previstos.
Adicione a descrição e os resultados do projeto. Esclareça o que será entregue durante o projeto, e o que contará como uma entrega final. Você pode entrar em detalhes aqui: inclua elementos como quantidade, duração, e tudo o que usará para medir a frequência e o número das entregas.
Preencha os critérios de aceitação do projeto. Exemplos de métricas incluem a conclusão dos requisitos do projeto dentro do prazo e do orçamento, testes de aceitação do usuário, ou revisão e aprovação por stakeholders.
Defina as limitações do projeto. Definir limites ajudará você a planejar se tem o tempo ou o orçamento para explorar alternativas caso encontre obstáculos. Prepare-se especificando as limitações o mais cedo possível.
Adicione uma visão geral dos pressupostos do projeto. Mesmo que você pense que são óbvios, reserve tempo para descrevê-los para que os membros do time estejam cientes do que esperar.
Liste quaisquer exclusões do projeto. Mesmo que você descreva o que vai entregar, também é importante definir o que não entregará.
Adicione custos, se necessário. Se você for um consultor ou agência externa, poderá descrever os custos em todas as fases ou marcos. Quanto mais claro o escopo do projeto, mais fácil será gerenciar e ajustar os custos e cronogramas, conforme necessário.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Modelo para Análise de Voz do Cliente (VoC - Voice of Customer)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
Identificar o que seus clientes têm a dizer sobre a sua marca é parte crucial de qualquer estratégia que queira melhorar a experiência que os consumidores vivem com a empresa. O VoC é um framework usado para entender as necessidades, desejos, preferências e expectativas de seus clientes. À medida que eles interagem com sua marca. Avaliar as informações presente no documento permite que você se concentre no que seus clientes estão pensando, sentindo e dizendo sobre seus produtos e serviços. Com isso em mãos você pode construir uma jornada do consumidor que seja mais eficiente. Use o modelo para análise de Voz do Cliente para registrar respostas às principais perguntas sobre o consumidor, incluindo: O que eles estão dizendo sobre o nosso produto? O que eles precisam? Como podemos atender às necessidades que possuem? Quem é a persona com a qual estamos lidando?
Template Canvas para Projeto de UX
Ideal para:
Experiência do Usuário, UX Design, Pesquisa de Mercado
Inspirado pelo modelo de negócios, Canvas, de Alexander Osterwalder, criado em 2005, este template de projetos de UX vai ajudar seu time a ter uma visão geral sobre seus projetos e design. O template disponibiliza uma estrutura simples e eficaz, que armazena as informações mais importantes do projeto. Esta ferramenta inovadora permite transformar uma ideia em um plano de ação, estimulando a colaboração e a comunicação entre os envolvidos. Ao contrário de modelos alternativos, o canvas de projeto é uma interface simples. Há poucos custos de implementação, e os funcionários podem ser rapidamente treinados para começar a usar o canvas imediatamente.
Modelo de estrutura para grupo de discussão
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Template de Matriz RACI
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Organogramas
A matriz RACI é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda times a acompanhar as funções e responsabilidades, além de evitar confusão durante os projetos. A sigla RACI significa Responsável (a pessoa responsável por executar o trabalho de uma tarefa em si ou tomar a decisão), Aprovador (a pessoa responsável pela conferência da conclusão correta e completa da tarefa), Consultado (a pessoa que fornece informações para o projeto e com quem há comunicação em dois sentidos), Informado (as pessoas que devem ser atualizadas sobre o andamento do projeto e com quem há uma comunicação de mão única).
Template para Mapeamento de Cenário UX
Ideal para:
Desk Research, Mapping, Product Management
O mapeamento de cenário UX é o processo de descrever todas as etapas que um usuário levará para concluir uma tarefa. O template de mapeamento de cenário UX ajuda você a criar um guia visual para entender o que as diferentes personas estão fazendo, pensando e sentindo em diversas situações. Use o mapeamento de cenário UX para descrever um cenário esperado ou ideal (o que deveria acontecer) e o que realmente está acontecendo no momento. Se você estiver tentando descrever o cenário ideal, o mapeamento de usuários deveria acontecer nas fases iniciais de um projeto, e pode ajudar a dar forma às histórias de usuários, e ao backlog do produto. Se você estiver apenas tentando entender melhor o que acontece no momento, você pode fazer o mapeamento de usuários quando realizar entrevistas ou observações de usuário.