Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Acompanhe o status da sua equipe e resolva os problemas em conjunto usando nosso modelo de relatório de status de equipe de trabalho.
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Sobre o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Um relatório de status de equipe de trabalho deve mostrar as mudanças que ocorreram com o tempo. Quer descrever o estado atual do seu projeto? Neste caso, um relatório de status do projeto seria o ideal.
O relatório de status de equipe de trabalho enfatiza e mapeia a cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?”
Este modelo é apenas um ponto de partida. Você também pode personalizar o nome deste modelo de acordo com os valores ou comportamentos de equipe que queira priorizar, como “relatório de progresso”, “relatório de situação” ou “relatório de implementação”.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho ou conheça todas as funcionalidades da Miro para criar relatórios online.
O que é um relatório de status de equipe de trabalho?
Um relatório de status de equipe de trabalho resume como seu projeto está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado. Ele pode incluir um resumo do seu projeto ou iniciativa, as datas de entrega e quaisquer obstáculos ou itens de ação pendentes.
Pode ser uma maneira rápida e sistemática de:
Incentivar a adesão dos stakeholders
Tornar o progresso das conquistas do projeto mais transparentes
Identificar e corrigir os obstáculos antes de que aconteçam
Quando usar um relatório de status de equipe de trabalho?
Este tipo de relatório pode ser semanal ou mensal, a nível de CEO ou equipe. A frequência com que você envia um relatório de status depende de quem precisa estar a par dos avanços e realizações importantes da sua equipe.
Um relatório de status semanal geralmente é feito com pouca antecedência visando informar um time, seu gerente e stakeholders importantes.
Um relatório de status mensal pode garantir aos gerentes de alto nível que os projetos permanecem sob controle. As informações de alto nível podem incluir níveis de confiança, cronogramas e riscos ou obstáculos. Não deve haver surpresas nem problemas, nem grandes conquistas.
Um relatório de status de equipe de trabalho em nível de CEO promove a adesão e a visibilidade do nível superior da empresa. Você pode incluir uma seção de perguntas frequentes para demonstrar como seu time responde proativamente às perguntas.
No caso de times ocupados, que lidam com vários projetos ao mesmo tempo, um relatório mensal de status de equipe de trabalho pode focar na alocação de recursos. Esta abordagem pode ajudar os gerentes a alocar tempo e recursos às pessoas ideais para os projetos certos.
Crie seu próprio relatório de status de equipe de trabalho
É fácil fazer seus próprios relatórios de status de equipe de trabalho. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Esclareça os objetivos do seu projeto. Isso inclui os temas do projeto, marcos, entregas e membros de times que participarão em um projeto. Faça perguntas também: “Como medimos o sucesso? Quais desafios podemos encarar? O que deveríamos tentar aprender com isso?”
Defina seus objetivos e resultados-chave (OKRs). Controle a duração das coisas e seja transparente ao preencher os detalhes: quais são os principais objetivos para o prazo estabelecido? Se ainda não tiver configurado os OKRs de equipe, experimente nosso modelo [link para o modelo de objetivos e resultados-chave (OKR) aqui].
Envolva sua equipe. Convide seu time a colaborar no template providenciando status e atualizações, de acordo com a responsabilidade deles no projeto. O que está dando certo? O que está em risco? Quais tarefas estão concluídas? O que está por vir?
Faça as alterações necessárias junto com seu time. Incentive os membros do time a compartilhar o relatório de status com todos. Você pode vinculá-lo a outros documentos ou recursos para gerar inspiração ou destacar a contribuição de alguém com um post it. Assim que terminar o projeto, envie um resumo do relatório final para todo o seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.
Modelo REAN para times de Marketing
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Reuniões
Introduzido pela primeira vez no livro “Cult of Analytics”, o modelo REAN é usado para medir e entender a eficácia dos esforços de marketing. REAN significa alcance (Reach), engajamento (Engage), ativação (Activate) e cultivo (Nurture), as principais etapas que o público de marketing vivencia durante uma jornada típica. O modelo REAN ajuda os times de marketing a desenvolver KPIs úteis que podem ajudar a entender se suas campanhas de marketing ou anúncios estão dando certo. Muitos times se apoiam no modelo REAN, porque ele é adaptável a vários esforços de marketing, incluindo planejamento de estruturas de medição, definição de metas, decisão sobre os objetivos e mapeamento de canais de marketing digital.
Modelo de gráfico de Gantt
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Mapeamento, Roadmaps
Simplicidade, clareza e poder - é isso que torna os gráficos de Gantt uma escolha tão popular para organizar e exibir um plano de projeto. Construídos sobre uma barra horizontal que representa o progresso do projeto ao longo do tempo, estes gráficos decompõem os projetos por tarefa, permitindo que toda a equipe veja o status da tarefa, a quem ela está designada e quanto tempo levará para ser concluída. Os gráficos de Gantt também são facilmente compartilhados entre os membros da equipe e as partes interessadas, tornando-os ótimas ferramentas para colaboração.
Modelo para Grafico T (T-Chart)
Ideal para:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Os Gráficos T podem ajudar você a comparar e contrastar duas ideias diferentes, agrupar informações em diversas categorias e provar mudanças para uma análise do “antes” e “depois”. Os Gráficos T são ferramentas organizacionais visuais que possibilitam a comparação de ideias, para que você possa avaliar os prós e contras, fatos e opiniões, pontos fortes e fracos ou o panorama geral em relação a detalhes específicos. Os designers e criadores de conteúdo podem usar os gráficos T para transformar as possibilidades em ideias práticas. Os Gráficos T são úteis para discutir diferenças e semelhanças com seu time ou clientes, para que possam tomar uma decisão juntos.
Modelo de estrutura para grupo de discussão
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Modelo de Escopo do Projeto
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos, Tomada de Decisão
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do time e dos objetivos, eles geralmente incluem objetivos, requisitos, principais resultados, pressupostos e restrições. Procure incluir todo o time quando criar o escopo do projeto, para garantir que todos estejam alinhados em relação às responsabilidades e prazos.