Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Acompanhe o status da sua equipe e resolva os problemas em conjunto usando nosso modelo de relatório de status de equipe de trabalho.
Sobre o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Um relatório de status de equipe de trabalho deve mostrar as mudanças que ocorreram com o tempo. Quer descrever o estado atual do seu projeto? Neste caso, um relatório de status do projeto seria o ideal.
O relatório de status de equipe de trabalho enfatiza e mapeia a cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?”
Este modelo é apenas um ponto de partida. Você também pode personalizar o nome deste modelo de acordo com os valores ou comportamentos de equipe que queira priorizar, como “relatório de progresso”, “relatório de situação” ou “relatório de implementação”.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho ou conheça todas as funcionalidades da Miro para criar relatórios online.
O que é um relatório de status de equipe de trabalho?
Um relatório de status de equipe de trabalho resume como seu projeto está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado. Ele pode incluir um resumo do seu projeto ou iniciativa, as datas de entrega e quaisquer obstáculos ou itens de ação pendentes.
Pode ser uma maneira rápida e sistemática de:
Incentivar a adesão dos stakeholders
Tornar o progresso das conquistas do projeto mais transparentes
Identificar e corrigir os obstáculos antes de que aconteçam
Quando usar um relatório de status de equipe de trabalho?
Este tipo de relatório pode ser semanal ou mensal, a nível de CEO ou equipe. A frequência com que você envia um relatório de status depende de quem precisa estar a par dos avanços e realizações importantes da sua equipe.
Um relatório de status semanal geralmente é feito com pouca antecedência visando informar um time, seu gerente e stakeholders importantes.
Um relatório de status mensal pode garantir aos gerentes de alto nível que os projetos permanecem sob controle. As informações de alto nível podem incluir níveis de confiança, cronogramas e riscos ou obstáculos. Não deve haver surpresas nem problemas, nem grandes conquistas.
Um relatório de status de equipe de trabalho em nível de CEO promove a adesão e a visibilidade do nível superior da empresa. Você pode incluir uma seção de perguntas frequentes para demonstrar como seu time responde proativamente às perguntas.
No caso de times ocupados, que lidam com vários projetos ao mesmo tempo, um relatório mensal de status de equipe de trabalho pode focar na alocação de recursos. Esta abordagem pode ajudar os gerentes a alocar tempo e recursos às pessoas ideais para os projetos certos.
Crie seu próprio relatório de status de equipe de trabalho
É fácil fazer seus próprios relatórios de status de equipe de trabalho. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Esclareça os objetivos do seu projeto. Isso inclui os temas do projeto, marcos, entregas e membros de times que participarão em um projeto. Faça perguntas também: “Como medimos o sucesso? Quais desafios podemos encarar? O que deveríamos tentar aprender com isso?”
Defina seus objetivos e resultados-chave (OKRs). Controle a duração das coisas e seja transparente ao preencher os detalhes: quais são os principais objetivos para o prazo estabelecido? Se ainda não tiver configurado os OKRs de equipe, experimente nosso modelo [link para o modelo de objetivos e resultados-chave (OKR) aqui].
Envolva sua equipe. Convide seu time a colaborar no template providenciando status e atualizações, de acordo com a responsabilidade deles no projeto. O que está dando certo? O que está em risco? Quais tarefas estão concluídas? O que está por vir?
Faça as alterações necessárias junto com seu time. Incentive os membros do time a compartilhar o relatório de status com todos. Você pode vinculá-lo a outros documentos ou recursos para gerar inspiração ou destacar a contribuição de alguém com um post it. Assim que terminar o projeto, envie um resumo do relatório final para todo o seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Mapeamento de Resultados
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Projetos grandes e complexos têm muitas incertezas inerentes, e podem ter muitos resultados possíveis. Como você pode se preparar para todos eles? Você pode antecipá-los. O Mapeamento de Resultados é uma técnica que permite que você obtenha informações com antecedência para as muitas mudanças e obstáculos imprevistos que surgem durante um projeto. Este modelo facilita a realização de um Mapeamento de Resultados em quatro passos: fazer o pré-trabalho, fornecer uma estrutura de monitoramento, desenvolver um plano de avaliação, e divulgá-lo a seu time e stakeholders.
Template Prune the Product Tree
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Prune the Product Tree (também conhecido como o jogo da árvore de produto ou o framework de priorização da árvore de produto) é uma ferramenta visual que ajuda os gerentes de produto a organizar e priorizar as solicitações de funcionalidades do produto. A árvore representa um roadmap de produto e ajuda o time a pensar em como crescer e moldar seu produto ou serviço por meio da gamificação da coleta de feedbacks de clientes e partes interessadas. Uma árvore de produto típica tem quatro features simbólicos: o tronco, que representa as funcionalidades existentes do produto que seu time está construindo; os ramos, cada um deles representa um produto ou função do sistema; raízes, que são os requisitos técnicos ou infraestrutura, e folhas, que são as novas ideias para as funcionalidades do produto.
Template de Business Model Canvas
Ideal para:
Liderança, Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico
Seu modelo de negócios: nada é mais fundamental do que ele para ajudar a definir quem você é, o que você cria e vende, ou, em última análise, se você tem ou não sucesso. Utilizando nove elementos-chave (representando nove elementos centrais do negócio), um Business Model Canvas é uma ferramenta estratégica fácil de usar para desenvolver e exibir seu modelo de negócios visualmente. O que torna este modelo excelente para sua equipe? É rápido e fácil de usar, mantém sua proposta de valor na frente e no centro, além de criar um espaço para inspirar ideias.
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.