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Modelo de estrutura para grupo de discussão

Capacite seu time a compartilhar ideias, fazer brainstorming e colaborar com nosso modelo de estrutura para criar grupos de discussão online. Use este modelo para criar sessões de grupo de discussão divertidas e eficientes.

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Sobre o modelo de grupo de discussão

O modelo de grupo de discussão da Miro te ajuda a organizar suas reuniões em grupos, para que todos tenham as ferramentas necessárias para dar sua opinião e documentar as novas ideias que surgem.

  • Fácil de usar

Poupe tempo usando nosso modelo de grupo de discussão em vez de criar o seu próprio do zero. Comece inscrevendo-se gratuitamente para atualizá-lo com suas próprias informações. 

  • Colaboração integrada

Convide os membros do seu time a colaborar em seu novo modelo de grupo de discussão. A Miro permite que você envolva times locais e remotos em uma lousa virtual, sem restrições. 

  • Compartilhe sem limitações 

Precisa compartilhar seu modelo de grupo de discussão com outras pessoas? A Miro tem várias opções de exportação, como salvar em PDF. 

O que é um grupo de discussão?

A maioria de nós provavelmente foi colocada em um grupo de discussão em algum momento de nossas carreiras. Em uma típica sessão de grupo, o facilitador da reunião divide os participantes em grupos menores para discutir um tópico.

Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.

Quais são os benefícios de um grupo de discussão?

Uma das melhores partes de realizar uma reunião virtual ou híbrida é que você pode fornecer várias maneiras de as pessoas participarem. Os participantes que preferem falar para um grupo menor em vez de um grupo maior podem se beneficiar dos grupos de discussão.

Quando bem planejados, os grupos de discussão facilitam o envolvimento das pessoas em um diálogo honesto, aberto e criativo. Em um ambiente mais intimista, as pessoas que geralmente não falam podem se sentir seguras em compartilhar e aprender com os colegas de equipe. Isso leva a uma troca de ideias mais criativa e fluida

Crie seu próprio grupo de discussão

Fazer seu próprio grupo de discussão é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo de grupo de discussão e siga os passos a seguir para criar o seu.

  1. Comece decidindo quais partes da reunião serão facilitadas centralmente e quais envolverão grupos de discussão menores. Isso vai ajudar a descobrir que tipo de conteúdo você precisa preparar para os times individuais trabalharem.

  2. Planeje quem deve participar. Você quer incluir membros do time? Participantes multifuncionais? Alguma combinação?

  3. Decida quem irá em qual grupo. A menos que você esteja atribuindo pessoas aleatoriamente a grupos, é útil atribuir participantes a grupos antes mesmo de todos estarem em uma sala juntos. Alguns facilitadores gostam de aplicar um teste de personalidade e depois classificá-los de acordo com os resultados. Outros gostam de criar grupos altamente multifuncionais para estimular conversas que examinem um tópico de vários ângulos.

  4. Dê instruções claras para cada grupo. Especifique o que os participantes de cada grupo de discussão devem realizar durante a sessão, incluindo o que devem fazer individualmente e com o resto do grupo, quanto tempo eles têm para concluir o projeto e quando podem fazer uma pausa.

  5. Prepare o local para os participantes. Antes de dividir todos em grupos, informe o que esperar durante a sessão. Informe quantas pessoas vão participar da sessão e quanto tempo vão passar juntos. Mas, o mais importante, oriente os participantes explicando por que eles estão entrando em grupos de discussão. Informe o que você está pedindo que façam, como está pedindo que façam e por que está pedindo que façam.

  6. Dê às pessoas as ferramentas necessárias para prosperar. Depois de dividir todos em grupos, certifique-se de que eles tenham as ferramentas necessárias para se sentirem confortáveis e aproveitarem ao máximo a sessão. Isso pode incluir regras pragmáticas, como por exemplo incluir uma forma (um retângulo ou bola) verde no board, para que os participantes possam mudar para vermelho se precisarem de ajuda e ficar mais fácil do líder da reunião identificar. Mas também pode incluir ferramentas interpessoais, como perguntas que os participantes podem fazer uns aos outros se o grupo ficar em silêncio, como “O que mais?” e “Conte-me mais sobre isso.”

  7. Reúna todos para discutir. Quando todos terminarem com seus grupos, certifique-se de encerrar tudo como um time mais amplo. Coloque o trabalho dos participantes em um quadro central para ajudar a sintetizar ideias. Dessa forma, as pessoas podem ter a chance de compartilhar o que aprenderam com seus grupos e ver o que outras pessoas assimilaram do exercício. Comece agora mesmo a fazer sessões online com nossa estrutura de grupo de discussão.

Use as funcionalidades para Apresentações Interativas da Miro e potencialize suas reuniões com reações, comentários e muito mais.

Modelo de estrutura para grupo de discussão

Comece com esse modelo agora mesmo.

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