Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Mantenha-se focado na sua reunião diária rápida com o template para daily standup meeting do método SCRUM. Ajude seu time a trabalhar em conjunto com mais eficiência.
Sobre o template de Daily Standup (SCRUM)
Um template para daily standup, também usado em scrums, ajuda os times a trabalhar em conjunto com mais eficiência. A maioria dos times usa o modelo de Reunião Diária para revisar os resultados do trabalho do dia anterior, planejar os itens de ação para aquele dia e identificar quaisquer obstáculos com os quais os membros do time precisam de ajuda.
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Por que as empresas fazem daily standups?
As reuniões diárias ajudam a gerenciar a carga de trabalho e reunir os times. Alguns times podem conduzi-las de forma diferente, mas aqui estão alguns motivos pelos quais as dailys standups são uma prática comum:
Promover a colaboração As daily meetings são uma ótima maneira de promover a colaboração entre os membros do seu time. As pessoas têm a oportunidade de compartilhar problemas e obstáculos para que seus colegas de equipe possam ajudar a encontrar uma solução eficiente.
Captar e compartilhar conhecimentos Uma cadência de daily standups pode ajudar a preencher as lacunas de conhecimento e garantir que todos estejam se comunicando, para solucionar pequenos entraves do dia a dia. As reuniões diárias garantem que a equipe tenha uma ideia geral do que cada membro do time está fazendo e de como podem ajudar.
Reduzir os obstáculos As reuniões permitem que colaboradores identifiquem problemas antes de se tornarem mais graves. Quando alguém menciona um problema, seus colegas podem sugerir melhores formas de se concluir uma tarefa. Se os colegas não se sentirem confortáveis para discutir os obstáculos, isso pode indicar problemas mais profundos com processos, funções ou moral. Os supervisores podem então dar um passo atrás para abordar esses problemas subjacentes.
Compartilhar metas e objetivos As daily standup oferecem um fórum para as pessoas compartilharem metas individuais e conjuntas. Os supervisores podem garantir que todos entendam as metas nas quais estão trabalhando. Se necessário, eles também podem ajustar as metas.
Como criar seu cronograma de daily standup meetings
1 — Defina um horário e um lugar
Consulte seu time para saber se preferem reuniões de manhã ou reuniões ao fim do dia. As daily meetings devem se tornar uma parte útil da rotina de todos, seja para começar ou para encerrar seu dia.
2 — Crie uma pauta
A daily standup não deve ser tão longa ao ponto de entediar os participantes. Em geral, limite-se a dez ou quinze minutos. Para se manter focado, crie uma pauta rápida que defina o que você espera realizar.
3 — Mantenha o mesmo formato
Quando tiver definido o horário e o local, elabore algumas perguntas que você espera responder durante cada reunião. A maior parte das daily meetings visam responder as três seguintes perguntas: o que realizei desde a nossa última reunião? O que espero realizar antes da próxima? Quais obstáculos podem me impedir de fazê-lo?
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O que acontece durante uma daily standup?
A daily standup não deve durar mais de 15 minutos. Cada membro do time deve responder a três perguntas durante a reunião: O que você fez ontem? Em que você vai trabalhar hoje? Você tem algum obstáculo?
Como organizar minha atividades para a daily stand-up?
Você pode reunir suas tarefas de alta prioridade e compartilhá-las com sua equipe. Mencione se você tiver algum problema ou problemas que possam bloquear sua conclusão. Se quiser, você pode tomar notas sobre outros projetos que possam afetá-lo ou simplesmente consultar o modelo de daily stand-up. Como esta é uma prática diária, certifique-se de não gastar muito tempo se preparando para esta reunião. A reunião stand-up deve ser dinâmica e apenas uma checagem regular para as equipes.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template What? So What? Now What?
Ideal para:
Workflows Ágeis, Retrospectivas, Brainstorming
O "O quê"? (What) E daí? (So What) E agora? (Now What) framework permite que você descubra lacunas em seu conhecimento e aprenda a partir das perspectivas de outras pessoas. Você pode usar o O quê? E daí? (So What) E agora? (Now What) Esse template é ideal para se orientar ou orientar um grupo através de um exercício de reflexão. Comece pensando em um evento ou situação específica. Durante cada fase, faça perguntas que vão orientar a discussão para ajudar os participantes a refletir sobre seus pensamentos e experiências. Ao trabalhar esse modelo com sua equipe, você pode utilizar o template para registrar suas ideias e orientar a experiência do time.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.
Modelo de Fluxo de Trabalho
Ideal para:
Workflows Ágeis, Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos
Quer esteja produzindo um podcast, uma campanha de marketing, um programa de TV, ou qualquer conteúdo, estabelecer um fluxo de trabalho é crucial. Um fluxo de trabalho cria um guia visual para as diferentes etapas de um processo. Ele pode ser usado para treinar novos membros do time, ou oferecer uma visão geral de alto nível para as partes interessadas. Embora os fluxos de trabalho variem de acordo com o time ou a empresa, eles geralmente contêm informações sobre quem são as partes interessadas, como você faz o brainstorming de ideias, qual é o seu cronograma, e quais recursos você precisa para ter sucesso.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Modelo de Kit para Sprint de Design
Ideal para:
Metodologia Ágil, UX Design, Planejamento de Sprints
Com a abordagem estratégica e focada correta, cinco dias é tudo que você precisa para solucionar os maiores desafios do seu produto. Este é o pensamento por trás da metodologia de Sprint de Design. Criado por Tanya Junell da Blue Label Labs, este Kit para Sprint de Design oferece um conjunto de modelos leves que apoiam as atividades colaborativas e a votação do Sprint de Design. Além de manter a energia, o espírito de equipe e a dinâmica despertados na sessão. Os suprimentos virtuais e lousas preparadas tornam este kit especialmente útil para Facilitadores de Sprint de Design remoto.