Modelo de quadro Kanban
Gerencie seu fluxo de trabalho de forma altamente flexível e visual com o modelo de quadro Kanban. Otimize os processos e melhore a eficiência de sua equipe.
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Sobre o método Kanban
O método Kanban foi criado na década de 1950 pelo funcionário da Toyota Automotive, Taiichi Ohno, como um sistema de planejamento simples para otimizar as etapas de produção e acompanhar a fabricação americana (o padrão ouro na época). Em épocas mais recentes, especificamente em 2004, David J. Anderson utilizou o conceito e o aplicou à área de TI e ao desenvolvimento de softwares. Agora o framework Kanban é uma das metodologias mais populares dentro do Agile e Lean.
Continue lendo para saber mais sobre a metodologia Kanban e como usar este modelo, ou conheça todas as funcionalidades da Miro para criar quadros Kanban online.
O que é o método Kanban?
O Kanban é um método popular de gerenciamento do fluxo de trabalho Lean valorizado por sua visualização em tempo real da capacidade de trabalho e total transparência do trabalho que está sendo feito.
Ele consiste em uma linha de tempo com tarefas colocadas como cartões, onde você pode ver o status da tarefa, acompanhar o progresso e resolver quaisquer gargalos ou impedimentos.
Quando usar um modelo de quadro Kanban
As equipes usam Kanban para monitorar o progresso do trabalho do início ao fim. É uma maneira poderosa de visualizar o seu progresso e também apresentar aos stakeholders, não deixando todo seu trabalho e esforço só nos bastidores. O modelo Kanban pode ser usado para gerenciar os fluxos de trabalho e proporcionar transparência em todas as etapas de um projeto. Não somente para equipes de TI, mas porque qualquer equipe que queira monitorar de forma simples e rápida o andamento de um projeto.
Benefícios do uso do método Kanban
Com base nos princípios de fabricação just-in-time, Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, antecipar gargalos e outras questões, além de facilitar uma colaboração do time em consertar algum ponto específico.
A beleza (e poder) do método Kanban é que é uma forma visual de melhorar os processos de uma organização e pode ser usado por qualquer pessoa em qualquer função.
Crie seu próprio quadro Kanban
Fazer seu próprio board Kanban é fácil com esse modelo pronto para uso da Miro, a tela perfeita para criar e compartilhar. Comece selecionando o modelo Kanban e depois siga os seguintes passos para personalizá-lo de acordo com as necessidades de sua organização.
1.Personalize seu quadro Kanban
Você pode etiquetar linhas e colunas de acordo com suas necessidades. O método original de David Anderson estabeleceu que os quadros Kanban estão divididas nestas:
sinais visuais
colunas
limites de trabalho em andamento
ponto de compromisso
ponto de entrega
Algumas equipes preferem simplificar esses rótulos a apenas backlog, em andamento e feito (done).
2. Adicione cartões de tarefas
Comece a preencher seu quadro Kanban adicionando cartões para cada tarefa ou entrega. Adicione etiquetas ou atribua cada cartão Kanban a um proprietário, e peça a sua equipe para escrever todos os projetos em atraso ou em andamento na coluna apropriada.
3. Comece a trabalhar!
À medida que as etapas forem concluídas, certifique-se de mover cada cartão através de seu fluxo de trabalho para que você possa ver seu pipeline de trabalho do início ao fim. Certifique-se de verificar e atualizar seu quadro Kanban regularmente para que todos possam ver o status mais atualizado de suas tarefas.
Que colunas deve ter um quadro Kanban?
Um quadro Kanban típico tem três colunas: backlog, em andamento, e feito (done!). Dependendo das necessidades de sua equipe, você também pode acrescentar mais swimlanes para ter equipes multifuncionais colaborando todas em uma único board.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Energizadores para Reuniões e Workshops
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Comece todas as sessões online fazendo as pessoas interagirem imediatamente com atividades energizadoras para workshops e reuniões.
Modelo Estrutura Veja, Simule e Analise
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Fazer seu trabalho de casa (ou seja, a pesquisa) é uma etapa importante do seu processo de criação e a abordagem com a estrutura Veja, Simule, Analise ajuda você a examinar, estruturar e simplificar esse passo. Com esta ferramenta poderosa, você poderá identificar seus pontos fortes e fracos, o que fez certo ou errado, e se gastou seu tempo de forma eficiente. Nosso modelo de estrutura Veja, Simule, Analise facilita bastante a busca por inspiração, a simulação de designs e a obtenção de feedback. Você pode começar configurando seu board em menos de um minuto.
Modelo de Mapeamento de Resultados
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Projetos grandes e complexos têm muitas incertezas inerentes, e podem ter muitos resultados possíveis. Como você pode se preparar para todos eles? Você pode antecipá-los. O Mapeamento de Resultados é uma técnica que permite que você obtenha informações com antecedência para as muitas mudanças e obstáculos imprevistos que surgem durante um projeto. Este modelo facilita a realização de um Mapeamento de Resultados em quatro passos: fazer o pré-trabalho, fornecer uma estrutura de monitoramento, desenvolver um plano de avaliação, e divulgá-lo a seu time e stakeholders.
Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O time completo se reúne para revisar o dia anterior e discutir o dia atual. Essas reuniões diárias, também conhecidas como “scrums”, são breves, mas poderosas. Elas identificam obstáculos, dão voz a todos os membros do time, promovem a colaboração, mantêm o progresso no caminho certo e ajuda os times a trabalharem juntos com eficiência. Este modelo facilita o planejamento de reuniões diárias para seu time de sprint. Tudo começa com escolher uma data e hora, criar uma pauta, e se manter no mesmo formato durante todo o sprint.
Modelo para Mapa do Fluxo de Valor (VSM)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Mapeamento
O mapeamento de fluxo de valor é um método para descrever a movimentação de materiais e informações necessárias para levar um produto a um cliente. É simples: você usa uma série de símbolos para mostrar fluxos de trabalho e de informações; e outro símbolo para indicar se esses itens agregam valor ao processo. Dessa forma, é possível descobrir quais itens não estão agregando valor do ponto de vista do cliente. Criar um mapa do fluxo de valor resulta em uma melhor comunicação e colaboração. Use o nosso modelo para mapa de fluxo de valor para entender as lacunas do conhecimento na colaboração entre membros da equipe e entre os diferentes times envolvidos. Um mapa de fluxo de valor eficaz ajuda a identificar desperdícios, promover a colaboração e agilizar a produção.
Modelo de Retrospectiva Mad, Sad e Glad
Ideal para:
Retrospectivas, Ideaçaão, Brainstorming
É tentador medir o sucesso de um sprint com base apenas no cumprimento das metas e dos cronogramas. Mas há uma outra métrica de sucesso importante: as emoções. A Retrospectiva Mad, Sad e Glad é uma técnica popular e eficaz que visa ajudar os times a explorar e compartilhar suas emoções após um sprint. Com esta técnica, você pode destacar o positivo, acentuar as preocupações e decidir como avançar em equipe. Este template facilita a realização da técnica Mad, Sad e Glad que ajuda você a desenvolver confiança, melhorar o moral do time e aumentar o engajamento.