Kanban

Modelo de quadro Kanban

Gerencie seu fluxo de trabalho de forma altamente flexível e visual com o modelo de quadro Kanban. Otimize os processos e melhore a eficiência de sua equipe.

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Sobre o método Kanban

O método Kanban foi criado na década de 1950 pelo funcionário da Toyota Automotive, Taiichi Ohno, como um sistema de planejamento simples para otimizar as etapas de produção e acompanhar a fabricação americana (o padrão ouro na época). Em épocas mais recentes, especificamente em 2004, David J. Anderson utilizou o conceito e o aplicou à área de TI e ao desenvolvimento de softwares. Agora o framework Kanban é uma das metodologias mais populares dentro do Agile e Lean.

Continue lendo para saber mais sobre a metodologia Kanban e como usar este modelo, ou conheça todas as funcionalidades da Miro para criar quadros Kanban online.

O que é o método Kanban?

O Kanban é um método popular de gerenciamento do fluxo de trabalho Lean valorizado por sua visualização em tempo real da capacidade de trabalho e total transparência do trabalho que está sendo feito.

Ele consiste em uma linha de tempo com tarefas colocadas como cartões, onde você pode ver o status da tarefa, acompanhar o progresso e resolver quaisquer gargalos ou impedimentos.

Quando usar um modelo de quadro Kanban

As equipes usam Kanban para monitorar o progresso do trabalho do início ao fim. É uma maneira poderosa de visualizar o seu progresso e também apresentar aos stakeholders, não deixando todo seu trabalho e esforço só nos bastidores. O modelo Kanban pode ser usado para gerenciar os fluxos de trabalho e proporcionar transparência em todas as etapas de um projeto. Não somente para equipes de TI, mas porque qualquer equipe que queira monitorar de forma simples e rápida o andamento de um projeto.

Benefícios do uso do método Kanban

Com base nos princípios de fabricação just-in-time, Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, antecipar gargalos e outras questões, além de facilitar uma colaboração do time em consertar algum ponto específico.

A beleza (e poder) do método Kanban é que é uma forma visual de melhorar os processos de uma organização e pode ser usado por qualquer pessoa em qualquer função.

Crie seu próprio quadro Kanban

Fazer seu próprio board Kanban é fácil com esse modelo pronto para uso da Miro, a tela perfeita para criar e compartilhar. Comece selecionando o modelo Kanban e depois siga os seguintes passos para personalizá-lo de acordo com as necessidades de sua organização.

1.Personalize seu quadro Kanban

Você pode etiquetar linhas e colunas de acordo com suas necessidades. O método original de David Anderson estabeleceu que os quadros Kanban estão divididas nestas:

  • sinais visuais

  • colunas

  • limites de trabalho em andamento

  • ponto de compromisso

  • ponto de entrega

Algumas equipes preferem simplificar esses rótulos a apenas backlog, em andamento e feito (done).

2. Adicione cartões de tarefas

Comece a preencher seu quadro Kanban adicionando cartões para cada tarefa ou entrega. Adicione etiquetas ou atribua cada cartão Kanban a um proprietário, e peça a sua equipe para escrever todos os projetos em atraso ou em andamento na coluna apropriada.

3. Comece a trabalhar!

À medida que as etapas forem concluídas, certifique-se de mover cada cartão através de seu fluxo de trabalho para que você possa ver seu pipeline de trabalho do início ao fim. Certifique-se de verificar e atualizar seu quadro Kanban regularmente para que todos possam ver o status mais atualizado de suas tarefas.

Perguntas Frequentes - Quadro Kanban

Que colunas deve ter um quadro Kanban?

Um quadro Kanban típico tem três colunas: backlog, em andamento, e feito (done!). Dependendo das necessidades de sua equipe, você também pode acrescentar mais swimlanes para ter equipes multifuncionais colaborando todas em uma único board.

Modelo de quadro Kanban

Comece com esse modelo agora mesmo.

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