Modelo de diagrama PERT
Acompanhe os cronogramas, tarefas e dependências do projeto em um único olhar usando nosso modelo de diagrama PERT.
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Sobre o modelo do Diagrama PERT
Um diagrama PERT permite a criação de um roadmap visual de um projeto. Ele permite que você veja as interdependências dentro das tarefas de seu projeto, além de te ajudar a identificar possíveis gargalos no plano do projeto.
Continue lendo para saber mais sobre os diagramas PERT e veja como você pode criar seus próprios diagramas usando nosso modelo de diagrama PERT.
O que é um diagrama PERT?
Um diagrama ou gráfico PERT (Program Evaluation and Review Technique) é uma ferramenta de gerenciamento de projeto utilizada para representar visualmente um cronograma de projeto. É um diagrama de rede que estabelece toda a linha do tempo do projeto, incluindo tarefas e marcos.
O PERT ajuda a prever o tempo necessário para completar um projeto, atribuir tarefas aos funcionários e encontrar um caminho crítico.
No gerenciamento de projetos, um caminho crítico é a sequência mais longa de tarefas essenciais necessárias para completar um projeto. O PERT utiliza durações de tarefas variáveis, tornando-a uma abordagem mais suave do que o método padrão do caminho crítico.
Como funciona um diagrama PERT?
Um diagrama PERT consiste de dois elementos principais - nós e vetores. Os nós são círculos ou retângulos que representam marcos do projeto e eventos importantes. Os vetores são linhas que representam tarefas. A direção dos vetores mostra a sequência de conclusão da tarefa ou evento.
Você pode adicionar números nos vetores para indicar a ordem que os eventos devem ser concluídos. A maioria dos gerentes de projeto também lista o tempo necessário para ir de um nó a outro no vetor.
No PERT, você normalmente usa três estimativas de tempo diferentes para cada tarefa.
Tempo otimista: O mínimo de tempo necessário para realizar uma tarefa em um mundo ideal.
Tempo pessimista: A quantidade de tempo que sua equipe pode precisar para concluir uma tarefa se as coisas derem errado.
Tempo mais provável: Sua melhor estimativa de quanto tempo levará para concluir uma tarefa.
Ao indicar o tempo em um diagrama PERT, você pode usar o tempo mais provável ou criar uma variação com cada estimativa para criar diferentes linhas de tempo potenciais do projeto.
As tarefas que dependem uma da outra devem ser executadas em uma ordem específica. Portanto, se a tarefa B depende da tarefa A, então o vetor é traçado da tarefa A para a B, já que A precisa ser completada primeiro.
É possível ter diferentes tarefas ou itens na mesma etapa que não estão relacionados entre si. Chamamos estas de tarefas paralelas. Agora que você já sabe como o modelo de diagrama PERT funciona, veja os benefícios de usar ele no seu gerenciamento de projetos.
Benefícios de um diagrama PERT
Eis porque muitos gerentes de projeto usam um diagrama PERT:
Os gráficos PERT ajudam os gerentes a avaliar o tempo e os recursos necessários para completar um projeto.
Um diagrama PERT bem elaborado visualiza toda a cronologia do projeto, tornando-o uma ferramenta valiosa que ajuda a comunicar objetivos e marcos do projeto aos stakeholders.
Eles ajudam a destrinchar projetos complexos em marcos e metas alcançáveis.
Os PMs podem compreender e pedir assets durante qualquer etapa de produção ao longo de todo o projeto.
É uma visualização tangível do projeto que facilita o trabalho em equipe. Você pode tirar dúvidas olhando a linha do tempo ou sequência do plano do projeto, consultando o gráfico.
Os diagramas PERT são flexíveis e podem ser facilmente alterados para corresponder a alterações no plano do projeto.
Os PMs podem identificar cada funcionário responsável pela conclusão bem-sucedida do projeto, incluindo membros de equipe de diferentes departamentos.
Quando usar um diagrama PERT?
Um diagrama PERT é uma excelente ferramenta para os gerentes de projeto no início do processo de planejamento do projeto. Ele pode ajudá-los a avaliar o escopo, os recursos necessários e uma linha de tempo aproximada de um projeto.
Determine o caminho crítico e comece rapidamente
O diagrama PERT geralmente é usado para determinar o caminho crítico de um projeto. Quando você apresenta visualmente toda a linha do tempo do projeto, é mais fácil ver qual sequência de tarefas levam à conclusão do projeto mais rapidamente. Essa é uma das vantagens únicas de um diagrama PERT em comparação com outros métodos.
Avalie os recursos necessários antes de iniciar o projeto
Uma linha do tempo visual ajuda os gerentes de projeto a entender o que é necessário em cada etapa do projeto. Eles podem planejar quantos funcionários eles precisam, recursos, software e outros requisitos. Também ajuda as partes interessadas no projeto a entender seu papel no processo.
Estimar a linha do tempo
Todo cliente quer saber quando seu projeto será concluído. Embora um diagrama PERT possa não levar a um tempo de conclusão específico, ele usa intervalos de duração de tarefas, dependências e muito mais. Utilizando os vários deadlines, é possível estimar a duração total do projeto.
Como usar o modelo do Diagrama PERT
Fica muito mais fácil usar a lousa online da Miro para criar seu de diagrama PERT. Depois de selecionar o modelo do diagrama PERT online na ferramenta, siga estes passos:
Identifique as tarefas do projeto. Liste todas as tarefas individuais dentro do projeto e reúna as informações necessárias.
Liste as dependências das tarefas. Veja quais tarefas dependem da conclusão de uma tarefa anterior antes de começar.
Definir eventos ou marcos do projeto. Você pode usá-los para ajudar a acompanhar o progresso do projeto. Desenhe nós em forma de retângulo ou círculo para indicá-los em seu gráfico.
Use setas ou vetores para conectar diferentes nós. As setas representam tarefas. As setas de uma tarefa para outra representam uma tarefa dependente. Adicione os prazos esperados para cada fase nos vetores.
Use setas divergentes para tarefas simultâneas. Você também pode usar linhas pontilhadas para mostrar as dependências que não precisam de recursos.
Identifique um caminho crítico e use contornos de nós de cores diferentes ou uma cor de seta específica para visualizá-lo.
Compartilhe seu diagrama. Uma vez terminado seu diagrama PERT, você pode compartilhá-lo com sua equipe e com os principais stakeholders. Peça feedbacks e trabalhe em cima do plano de projeto simultaneamente com seu time online na Miro.
Exemplo de um bom diagrama PERT
Vamos usar o desenvolvimento de produtos e campanhas de lançamento como um exemplo de gráfico PERT para te ajudar a entender como eles funcionam.
Para este projeto, há dez eventos críticos:
Data de início
Desenvolvimento do hardware
Criar documentação das especificações
Escrever tutoriais
Lançar protótipo
Testar hardware
Lançar hardware
Texto / edição de tutoriais
Publicar tutoriais
Data final
Os nós representarão estes eventos no gráfico. Você então usará setas para conectar um nó a outro e numerar estas setas para estabelecer uma sequência.
Por exemplo, "Data de início" será o primeiro nó. Desenhe uma seta a partir desse nó para "Desenvolvimento do hardware". Esta é a primeira sequência de projeto que precisa ser concluída.
Você pode desenhar setas divergentes do primeiro nó para definir diferentes fluxos de trabalho. Neste exemplo, você pode desenhar setas em três direções - um fluxo de trabalho para projeto de produtos, um para especificações e testes, e um para criação e publicação de tutoriais. As setas eventualmente levarão ao nó final. Neste caso, é a "Data final".
Quando todos os nós e flechas estiverem listados, identificar e marcar o caminho crítico.
Gráfico PERT vs. gráfico de Gantt
Os diagramas PERT são frequentemente confundidos com os gráficos de Gantt. Embora ambos sejam uma representação visual de uma linha de tempo do projeto, existem diferenças fundamentais entre os dois:
Diferenças visuais:
Os gráficos PERT são um mix de nós e flechas. Os gráficos de gantt são gráficos de barras. Um diagrama de Gantt utiliza barras horizontais para representar as fases do projeto. Cada barra se estende da data de início de uma etapa até a data final.
Dependências:
Os diagramas de PERT usam setas para mostrar as tarefas dependentes. As dependências em um diagrama de Gantt são mostradas em uma estrutura semelhante à uma cachoeira (waterfall).
Cronograma:
As equipes geralmente criam um diagrama PERT antes do início de um projeto para obter uma visão geral. Os PMs podem então usar gráficos de Gantt ou outros diagramas para quebrar tarefas específicas em mais detalhes.
Customização:
Você pode alterar o design de um diagrama PERT para corresponder a diferentes projetos, mas um diagrama de Gantt sempre tem uma estrutura restrita baseada em gráficos de barras.
Se quiser saber mais, confira aqui nosso modelo de gráfico de Gantt. Veja também como outros profissionais estão criando diagramas online na Miro.
Como fazer um diagrama PERT?
Você pode desenhar um diagrama PERT online com uma ferramenta de quadro branco colaborativo como a Miro. Com nosso modelo de diagrama PERT online, as funcionalidades de diagramação, integrações e ferramentas de colaboração, sua equipe pode facilmente definir o fluxo de trabalho de seu projeto.
Como ler um diagrama PERT?
Em um diagrama PERT, os nós representam os eventos ou marcos do projeto. As setas representam tarefas. Uma seta de um nó para outro indica que você deve completar todas as tarefas no primeiro nó antes que a próxima fase possa começar. Você pode usar diferentes tipos de setas para significar diferentes tipos de tarefas. Por exemplo, você pode usar linhas pontilhadas para tarefas dependentes que não compartilham recursos. Uma vez visualizada toda a linha de tempo do projeto, você pode seguir ao longo dos nós e setas para identificar um caminho crítico.
O que é um caminho crítico em um gráfico PERT?
Um caminho crítico mostra o caminho mais longo de tarefas essenciais que você deve completar para concluir um projeto. Por exemplo, você não pode fazer o reboco e pintura interna de uma casa se não tiver terminado de colocar as paredes e o telhado. Quando uma destas tarefas está atrasada, ela afeta todo o projeto. Para compensar os prazos não cumpridos em tarefas críticas, você deve realocar recursos e pessoal das tarefas de baixo impacto.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Diagrama de Contexto
Ideal para:
Business Management, Mapping, Diagrams
Um diagrama de contexto é uma ferramenta perfeita para visualizar um sistema inteiro como um único processo e entender como os fatores externos interagem com ele. Esses fatores externos podem incluir clientes, desenvolvedores, gerentes e muito mais. O Modelo de Diagrama de Contexto é a sua ferramenta para criar este diagrama.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.
Modelo de Syllabus (Ementa de Disciplina ou Curso)
Ideal para:
Education
Um modelo de Syllabus é um guia breve para seu curso, como um modelo de ementa, que inclui expectativas para seus alunos, leituras que eles vão fazer durante o curso e uma declaração de missão ou descrição do curso. O modelo de Syllabus descreve todas as políticas que seus alunos devem seguir durante o curso, as regras e as normas que se aplicam a eles, e qualquer outra informação importante que seus alunos devam saber. Além de ser uma ferramenta valiosa para orientar seus alunos, é importante que o modelo de syllabus seja claro e fácil de acompanhar. Use o template de Syllabus crie uma ementa simples e intuitiva para sua disciplina ou curso.
Modelo de PDCA
Ideal para:
Planejamento
O modelo de PDCA oferece uma representação visual intuitiva do ciclo PDCA (Planejar-Fazer-Verificar-Agir), uma metodologia de gerenciamento fundamental. Estruturado em quatro segmentos principais, esse modelo ajuda as equipes a enfrentar sistematicamente os desafios, testar soluções, avaliar os resultados e fazer os refinamentos necessários. O uso do modelo PDCA promove a melhoria contínua. Ao passar por cada fase repetidamente, as organizações podem refinar perpetuamente suas estratégias, garantindo que elas sempre andem em direção a soluções e processos ideais.
Modelo de gráfico de Gantt
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Mapeamento, Roadmaps
Simplicidade, clareza e poder - é isso que torna os gráficos de Gantt uma escolha tão popular para organizar e exibir um plano de projeto. Construídos sobre uma barra horizontal que representa o progresso do projeto ao longo do tempo, estes gráficos decompõem os projetos por tarefa, permitindo que toda a equipe veja o status da tarefa, a quem ela está designada e quanto tempo levará para ser concluída. Os gráficos de Gantt também são facilmente compartilhados entre os membros da equipe e as partes interessadas, tornando-os ótimas ferramentas para colaboração.
Modelo para Plano de Projeto Simples
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Um projeto simples serve como um guia para seu time, ajudando-os a responder a quaisquer perguntas importantes sobre o projeto. O plano de projeto deve descrever o teor do plano, por que o está fazendo, como vai fazê-lo, como vai executar cada etapa do processo, e quanto tempo calcula para cada etapa. Se você for um gerente de projeto ou líder de time, use este modelo para iniciar um plano de projeto simples, que pode ser adaptado a projetos de equipe interna ou projetos externos de parceiros ou clientes.