Modelo de EAP para Projetos
Torne os projetos objetivos e acompanhe todas as peças em movimento com o nosso modelo de EAP para projetos (Estrutura Analítica de Projetos, ou Work Breakdown Structure - WBS em inglês). Saiba imediatamente o que precisa ser feito e execute as tarefas com mais eficiência.
Sobre o modelo de EAP para projetos
Planejar projetos complexos pode ser um desafio. Use o modelo de EAP de projetos para decompor rapidamente o escopo total do projeto, incluindo entregas e atividades específicas. Fazer isso vai te ajudar a estimar mais facilmente os recursos e custos necessários para cada etapa ou entrega. Isso permite a criação de um cronograma que considera cada fase, lista suas tarefas e facilita a gestão de cada uma delas.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de estrutura analítica de projetos (EAP) ou conheça todas as funcionalidades da Miro para fazer uma EAP de projetos online.
O que é um modelo de EAP de projetos?
Uma estrutura de EAP é uma ferramenta de gerenciamento de projeto que apresenta tudo o que um projeto deve realizar. Organiza essas tarefas em vários níveis e exibe esses elementos graficamente. É um modelo baseado em entregas, o que significa que você terá um detalhado plano de projeto separado em etapas e ao final de cada uma deverá ter uma parte do trabalho concluída.
Quando usar um modelo de EAP de projetos?
Crie um EAP de um projeto quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar. Essa é uma ferramenta útil de gerenciamento de projetos que pode manter os membros do time informados, identificar entregas específicas do projeto e te ajuda a desenvolver um cronograma. A estrutura hierárquica torna mais fácil para um gerente supervisionar um projeto complexo e garantir que todas as tarefas sejam executadas.
Quais são os 4 elementos de um modelo de EAP de um projeto?
1. Hierarquia.
Cada EAP possui seu próprio nível hierárquico. Isso significa que todos os “filhos” no gráfico têm um relacionamento hierárquico com sua tarefa “pai”. Quando você adicionar todos os elementos do “filho”, você terá uma visão clara da tarefa “pai”.
2. Regra de 100%.
Embora cada EAP seja um pouco diferente, todos seguem a regra de 100%. A soma de cada nível (“filhos”) deve compor 100% da tarefa apresentada pelo primeiro nível (“pai”). Além disso, cada “pai” precisa conter pelo menos dois elementos "filhos”.
3. Elementos mutuamente exclusivos. (que não podem ocorrer ao mesmo tempo)
Cada elemento em cada nível de um EAP de projeto deve ser mutuamente exclusivo. Isso significa que não pode haver qualquer sobreposição entre entregas ou trabalho. Reforçar a exclusividade mútua ajuda a reduzir a falta de comunicação e evitar trabalho duplicado.
4. Orientado para resultados.
O EAP de um projeto é fundamentalmente um sistema orientado à entrega. Isso significa que sua representação gráfica deve se concentrar nos resultados (entregas) e não nas atividades necessárias para produzi-los. Uma boa regra geral é descrever elementos usando substantivos em vez de verbos.
Como criar um EAP de um projeto em 3 passos
1. Defina metas e objetivos
Primeiro, faça o escopo de todo o projeto e certifique-se de entender as metas e objetivos que eles possuem. Isso significa determinar o que seu time irá realizar e como isso se encaixa nas metas mais amplas da organização.
2. Realize entregas
Em seguida, catalogue todas as principais entregas de alto nível do projeto. Estes serão o segundo nível da estrutura e serão compostos por subprojetos que trabalham em direção às metas e objetivos gerais estabelecidos no primeiro passo.
3. Divida as entregas em tarefas individuais
Por fim, divida essas entregas de alto nível em partes menores para um terceiro nível de atividades que precisam ser feitas para concluir o projeto final. Essas são as subtarefas diárias específicas necessárias para que o projeto decole e seja concluído.
Exemplo de EAP de um projeto
Como gerente de produto, você provavelmente precisa organizar projetos e alinhar diferentes equipes em lançamentos e atualizações de produtos.
No exemplo de modelo EAP de projetos da Miro, você pode ver as etapas de lançamento do produto divididas em departamentos. Neste template você encontrará as tarefas divididas de acordo com as seguintes áreas:
Pesquisa
Criar design
Desenvolvimento
Garantia de qualidade
Métricas
Sabemos que cada organização é diferente e, por esse motivo, você pode personalizar o seu template de EAP conforme quiser.
Para concluir seu EAP, é possível distribuir as tarefas em cada área ou departamento, que será responsável por sua execução. Pode ser pesquisa de usuário, desenvolvimento de produtos, rastreamento de desempenho, etc.
Uma vez concluído, você poderá ver todo o processo e quem é o responsável por cada etapa. Com isso é possível melhorar a eficiência de seu projeto e da entrega final.
Confira aqui outros modelos de boards para gerenciamento de projetos.
O que deve ter em uma EAP de projetos?
Normalmente, há três níveis em uma EAP de projetos: primeiro, metas e objetivos gerais, com as entregas como o próximo nível e, finalmente, as tarefas individuais como o nível final.
Por que usar uma estrutura de repartição do trabalho?
Uma estrutura de repartição do trabalho é uma ótima maneira de dividir um projeto geral em tarefas individuais distintas, além de alinhar cada uma dessas tarefas com prioridades, metas e objetivos.
Como criar um EAP de projetos?
Você pode criar um modelo de EAP de projetos em três etapas simples: 1. Definir metas e escopo do projeto 2. Definir entregas na segunda camada da estrutura 3. Dividir as entregas em tarefas individuais e atribui-las
Quais são os benefícios de uma EAP de projetos?
O template EAP ou WBS pode ajudar você a visualizar as necessidades e os resultados do seu projeto com facilidade e gerenciar melhor a capacidade e os recursos do seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Six Thinking Hats
Ideal para:
Ideaçaão, Brainstorming
A técnica dos Six Thinking Hats do Dr. Edward de Bono foi criado como uma alternativa ao argumento, foi projetado para ajudar as equipes a explorar e desenvolver ideias de forma colaborativa. Use este modelo para impulsionar o pensamento criativo e obter perspectivas diferentes para que você e sua equipe possam tomar decisões mais bem informadas.
Modelo de Calendário Anual
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Muitos calendários ajudam você a se concentrar nos prazos diários. Com este, você tem uma visão geral. Embarcando na estrutura de grade de calendários de parede de 12 meses, este modelo mostra seus projetos, compromissos e metas do ano inteiro de uma só vez. Assim, você e seu time podem se preparar para relaxar durante os períodos de maior movimento, movimentar as coisas conforme necessário e comemorar seu progresso. E começar é muito fácil, basta nomear os fluxos de acordo com as cores do seu calendário e arrastar os post its para a data de início.
Template para Visual Story Map
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Algumas pessoas gostam de pensar em um mapa visual da história como uma lista de tarefas estilizada, mas é muito mais poderoso do que isso. O mapeamento visual de histórias permite que seu time de gerenciamento de produto visualize várias dimensões das informações. Ao fazer isso, você pode identificar como essas partes se unirão para criar um conjunto bem-sucedido. Use o template de visual story map (ou mapa visual da história) para garantir que seus gerentes de produto estejam alinhados, e para criar uma única fonte de verdade sobre seus projetos.
Modelo de calendário anual de eventos corporativos
Ideal para:
Planning, Project Management
O modelo de planejamento anual de eventos corporativos da Miro é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a melhorar sua estratégia organizacional e simplificar a coordenação e a execução de eventos ao longo do ano. Um de seus principais benefícios é que ele permite uma colaboração perfeita entre os membros da equipe. O modelo oferece um espaço centralizado onde todos podem contribuir, discutir e monitorar o progresso em tempo real, o que promove uma comunicação clara e acelera os processos de tomada de decisão. Como resultado, você pode esperar a realização de eventos mais bem-sucedidos e memoráveis. Eleve sua experiência de planejamento e libere um trabalho em equipe inigualável com o modelo de planejamento anual de eventos da Miro.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.