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Modelo para Pauta de Reunião de Equipe

Mantenha as reuniões de equipe em dia e por dentro do assunto com o nosso Modelo para Pauta de Reunião de Equipe.

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Sobre o Modelo para Pauta de Reunião de Equipe

Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. Uma reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a:

  • Revisar o progresso em relação aos OKRs (objetivos e resultados-chave) do time.

  • Compartilhar atualizações de projeto relevantes

  • Discutir a produtividade ou os obstáculos ao progresso e as possíveis soluções

  • Fazer um brainstorming de ideias ou projetos

  • Reconhecer os esforços individuais e comemorar as vitórias do time

Este modelo pode ser personalizado para qualquer função ou departamento, incluindo acompanhamento de métricas, campanhas de marketing e planejamento de sprint. Um Modelo para Pauta de Reunião de Equipe demonstra o valor do planejamento e do processo, permitindo que times multifuncionais colaborem melhor.

Continue lendo para saber mais sobre o Modelo para Pauta de Reunião de Equipe

O que é uma pauta de reunião de equipe?

As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Uma pauta de reunião de equipe típica incluirá:

  • Detalhes de planejamento como data, hora, local e quem precisa participar

  • Uma pessoa para liderar a reunião

  • Tópicos para discussão

  • Plano de ação

Certifique-se de consultar seu time ou subordinados diretos antes da reunião para obter feedback sobre os temas de discussão mais relevantes. 

Mesmo que você esteja apenas perguntando sobre o que seu time gostaria de conversar, como o status atual do projeto ou qualquer coisa que gostariam de compartilhar, isso ajudará todos a se sentir ouvidos e saber que contribuíram para a pauta da reunião. 

Crie seu próprio modelo para pauta de reunião de equipe

Fazer seu próprio modelo para pauta de reunião de equipe é muito fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo para Pauta de Reunião de Equipe e siga as etapas a seguir para criar o seu.

  1. Dê um título à reunião.  A reunião é para fazer uma sincronização de time? Uma retrospectiva? Um workshop? Prepare o grupo para a reunião informando sobre seu teor.

  2. Calcule o tempo. Defina a alocação de tempo para cada parte da reunião.

  3. Alinhamento estratégico. Identifique quem liderará a reunião, adicione seu nome ou nomes ao modelo. Defina metas e acordos claros, e inclua toda a documentação relevante na reunião.

  4. Documente os assuntos em pauta e atribua temas de discussão aos participantes, definindo também o tempo dedicado a cada um. 

  5. Inicie a reunião e comece a adicionar notas ao Google Workspace. Tente limitar o tempo em que as pessoas devem fazer anotações, adicionar perguntas ou escrever sobre os riscos. Use o Cronômetro da Miro.

  6. Escreva o resultado. Documente e atribua as próximas etapas a cada membro do time.  Priorize quais tarefas causarão o maior impacto e o maior retorno sobre o investimento. Permita que cada membro do time assuma a responsabilidade das tarefas específicas após a reunião. 

Dica valiosa: faça um resumo e decida os próximos passos.  Tente terminar com uma atitude positiva com a definição do plano de ação e conclusões claras. Esta abordagem dará a cada membro do time algo para realizar e acompanhar até a próxima reunião.

Perguntas frequentes sobre o Modelo para Pauta de Reunião de Equipe

O que deve ser incluído em uma agenda para reuniões de equipe?

Um template de Agenda para Reuniões em Equipe pode ser bem flexível, mas algumas coisas são fundamentais para realizar uma reunião de sucesso: objetivos, tópicos, temas, intervalos e resultados esperados. Ao incluir essas informações no planejamento da reunião, você e seu time poderão alinhar seus projetos usando o template da agenda, além de estabelecer expectativas e realizar a reunião com mais eficiência.

Modelo para Pauta de Reunião de Equipe

Comece com esse modelo agora mesmo.

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