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Modelo para Pauta de Reunião de Equipe

Mantenha as reuniões de equipe em dia e por dentro do assunto com o nosso Modelo para Pauta de Reunião de Equipe.

Sobre o Modelo para Pauta de Reunião de Equipe

Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. Uma reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a:

  • Revisar o progresso em relação aos OKRs (objetivos e resultados-chave) do time.

  • Compartilhar atualizações de projeto relevantes

  • Discutir a produtividade ou os obstáculos ao progresso e as possíveis soluções

  • Fazer um brainstorming de ideias ou projetos

  • Reconhecer os esforços individuais e comemorar as vitórias do time

Este modelo pode ser personalizado para qualquer função ou departamento, incluindo acompanhamento de métricas, campanhas de marketing e planejamento de sprint. Um Modelo para Pauta de Reunião de Equipe demonstra o valor do planejamento e do processo, permitindo que times multifuncionais colaborem melhor.

Continue lendo para saber mais sobre o Modelo para Pauta de Reunião de Equipe

O que é uma pauta de reunião de equipe?

As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Uma pauta de reunião de equipe típica incluirá:

  • Detalhes de planejamento como data, hora, local e quem precisa participar

  • Uma pessoa para liderar a reunião

  • Tópicos para discussão

  • Plano de ação

Certifique-se de consultar seu time ou subordinados diretos antes da reunião para obter feedback sobre os temas de discussão mais relevantes. 

Mesmo que você esteja apenas perguntando sobre o que seu time gostaria de conversar, como o status atual do projeto ou qualquer coisa que gostariam de compartilhar, isso ajudará todos a se sentir ouvidos e saber que contribuíram para a pauta da reunião. 

Crie seu próprio modelo para pauta de reunião de equipe

Fazer seu próprio modelo para pauta de reunião de equipe é muito fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo para Pauta de Reunião de Equipe e siga as etapas a seguir para criar o seu.

  1. Dê um título à reunião.  A reunião é para fazer uma sincronização de time? Uma retrospectiva? Um workshop? Prepare o grupo para a reunião informando sobre seu teor.

  2. Calcule o tempo. Defina a alocação de tempo para cada parte da reunião.

  3. Alinhamento estratégico. Identifique quem liderará a reunião, adicione seu nome ou nomes ao modelo. Defina metas e acordos claros, e inclua toda a documentação relevante na reunião.

  4. Documente os assuntos em pauta e atribua temas de discussão aos participantes, definindo também o tempo dedicado a cada um. 

  5. Inicie a reunião e comece a adicionar notas ao Google Workspace. Tente limitar o tempo em que as pessoas devem fazer anotações, adicionar perguntas ou escrever sobre os riscos. Use o Cronômetro da Miro.

  6. Escreva o resultado. Documente e atribua as próximas etapas a cada membro do time.  Priorize quais tarefas causarão o maior impacto e o maior retorno sobre o investimento. Permita que cada membro do time assuma a responsabilidade das tarefas específicas após a reunião. 

Dica valiosa: faça um resumo e decida os próximos passos.  Tente terminar com uma atitude positiva com a definição do plano de ação e conclusões claras. Esta abordagem dará a cada membro do time algo para realizar e acompanhar até a próxima reunião.

Perguntas frequentes sobre o Modelo para Pauta de Reunião de Equipe

O que deve ser incluído em uma agenda para reuniões de equipe?

Um template de Agenda para Reuniões em Equipe pode ser bem flexível, mas algumas coisas são fundamentais para realizar uma reunião de sucesso: objetivos, tópicos, temas, intervalos e resultados esperados. Ao incluir essas informações no planejamento da reunião, você e seu time poderão alinhar seus projetos usando o template da agenda, além de estabelecer expectativas e realizar a reunião com mais eficiência.

Modelo para Pauta de Reunião de Equipe

Comece com esse modelo agora mesmo.

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Modelo de Cronograma de Trabalho

Ideal para:

Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Operações

Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (apresentando uma visão geral dos processos da empresa) e visualizar seus projetos em uma linha do tempo. O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.

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Modelo de Ata para Reunião de Empresa

Ideal para:

Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops

Todos já foram a uma reunião que não seguiu como planejado. Talvez tenha saído do rumo, ou não teve tempo para realizar tudo o que pretendia fazer, ou talvez parecesse apenas um desperdício de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este modelo de ata de reunião simples e eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião da empresa que cumpre todos os objetivos. A ata de reunião é uma forma simples de preparar reuniões empresariais e você garante que suas sessões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.

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Modelo de Fluxograma Multifuncional

Ideal para:

Flowcharts, Org Charts, Business Management

Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.

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S.C.A.M.P.E.R. Modelo

Ideal para:

Ideation, Operations, Brainstorming

Seu time está estagnado ou em um impasse? Você já tem um problema persistente que, de certa forma, parece impossível de resolver? A técnica S.C.A.M.P.E.R., apresentada pela primeira vez em 1972, é um método de brainstorming desenvolvido por Bob Eberle, autor de livros de criatividade para jovens. Este método inteligente e fácil de usar ajuda as equipes a superar os bloqueios criativos. A técnica S.C.A.M.P.E.R. utiliza sete perguntas que servem para incentivar seu time a abordar um problema através de sete filtros exclusivos. Ao pedir à sua equipe que use este método para pensar na solução de um problema, você irá desbloquear maneiras novas e inovadoras de entender o problema que está tentando resolver.

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Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto

Ideal para:

Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos

Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.

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Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho

Ideal para:

Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos

Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.

Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho