Modelo de Matriz de Parking Lot
Mantenha o foco nas reuniões de equipe gerenciando ideias, evitando distrações e discussões paralelas usando nosso modelo de Matriz de Parking Lot.
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Sobre o modelo de matriz de parking lot
A Matriz de Parking Lot (também conhecida como “muro de ideias”) pode ajudar seu time a coletar ideias e problemas que precisem de mais pesquisa ou discussão durante as reuniões.
Sempre há a possibilidade de que grandes ideias, obstáculos ou tangentes não relacionadas não apresentem uma solução ao final de uma reunião. Tente ver se seu time concorda em usar um framework de Parking Lot durante um workshop ou uma reunião. A abordagem democrática pode permitir que todos se responsabilizem pelo material que trouxeram durante a discussão.
Cada membro do time pode sinalizar quaisquer preocupações que possam ter. Depois que a discussão principal terminar, eles podem concordar em tomar uma atitude sobre o que pode ser priorizado e informar sobre as melhorias feitas desde a última reunião.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de matriz de parking lot.
O que é uma matriz de parking lot (estacionamento)?
A matriz de Parking Lot é uma ferramenta de facilitação usada durante workshops ou reuniões mais longas, para isolar as distrações ou tópicos não relacionados ao assunto abordado e decidir quais ideias valem a pena levar adiante. Colocar suas ideias em uma matriz de Parking Lot (Estacionamento) permite que você se concentre na discussão e considere as ideias e contribuições apresentadas por todos na reunião.
Matrizes de Parking Lot funcionam especialmente bem quando você tem, no grupo, colegas de equipe que tendem a sair do tópico ou sugerir ideias que podem ser vagas e abertas demais. As ideias e observações fora do tema da reunião são registradas, mas arquivadas para que no momento e contexto certo elas possam ser discutidas. Isso permite que você construa um banco de dados que reúne insights valiosos para ser revisitado conforme necessário.
Crie sua própria matriz de Parking Lot
É fácil criar seu próprio modelo de matriz de Parking Lot de Ideias. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo da matriz de Parking Lot de Ideias, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Mantenha-se focado no assunto durante a reunião.
Escolha um tema e atenha-se a ele. Se alguém do grupo mudar de assunto ou falar de ideias que não tenham a ver com o que está sendo abordado, peça para que usem os post its para documentarem seus pensamentos por escrito. Ao registrar o parecer deles, você reconhece que a ideia tem valor, mas talvez não seja tão urgente quanto o tema atual que precisam abordar.
2. Colete grupos de perguntas, tangentes não relacionadas ou ideias não comprovadas que precisem de um acompanhamento.
Seu time pode usar a tecla Tab (ou o atalho “Command+D” em um Mac ou Ctrl + D em um PC) para anotar ideias de forma rápida e concisa em quantos post its forem necessários. “Ideias em discussão” se concentrará nos conceitos ou nas preocupações mais importantes. Todos devem ficar à vontade para adicionar ideias quando aparecerem as oportunidades, coisas que devem manter no radar, coisas que devem considerar mais tarde, e coisas que não devem ser consideradas.
3. Esclareça os itens de ação do seu time que precisem de acompanhamento.
Transforme os post its relevantes em plano de ação para um membro do time com um cronograma realista para informar sobre o progresso. Isso ajuda a manter a reunião dentro do tempo programado ao se concentrar em tarefas pendentes futuras em vez de resolver ou concluir todas as ideias de uma vez.
4. Planeje marcar uma reunião de acompanhamento.
Uma matriz de Parking lot é um plano de ação que deve ser usado para pesquisa, discussões ou reuniões futuras. O ideal é que a estrutura descreva maneiras para que seu time possa transformar uma contribuição hipotética em valor tangível. Tente incorporá-la junto com a sua matriz para manter todos organizados e encaminhados para a próxima reunião de time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Matriz How Now Wow
Ideal para:
Ideation, Product Management, Prioritization
Não existem ideias ruins que saem de um brainstorming, mas algumas são mais originais que outras e mais fáceis de implementar. A matriz How Now Wow é uma ferramenta que ajuda a identificar e organizar essas ideias incríveis, bem como incentivar seu time para pensar de forma criativa e correr riscos (maior será a demanda, conforme sua empresa expande). Use este modelo da Miro para criar sua própria matriz, e classifique as ideias que você gerou em um brainstorming como “How” (difícil de implementar), “Now” (fácil de implementar) ou “Wow” (original e fácil de implementar).
Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo. Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe.
Modelo de Mapa Mental
Ideal para:
Mapeamento Mental, Educação
Nós te entendemos, aprendiz visual. Você entende os conceitos e dados mais facilmente quando eles são apresentados em gráficos bem organizados e memoráveis. O mapeamento mental é perfeito para você. Essa poderosa ferramenta de brainstorming apresenta conceitos ou ideias como uma árvore — com o assunto central como o tronco e suas muitas ideias e subtópicos como os galhos. Este modelo é uma maneira rápida e eficaz de iniciar o mapeamento mental, o que pode ajudar você e sua equipe a se tornarem mais criativos, lembrar mais e resolver problemas com mais eficiência.
Modelo para Análise de custo-benefício
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Priorização
O nome praticamente diz tudo, esse framework da metodologia ágil visa ajudá-lo a maximizar a eficiência, potencializando a colaboração entre gerentes de produto e equipes de desenvolvimento. Juntos, vocês podem revisar cada tarefa na agenda do projeto e avaliá-las em termos de custos e benefícios. Dessa forma, você pode priorizar as tarefas com base no retorno do seu investimento. Este modelo é ótimo para times e organizações que desejam fazer um plano estratégico para enfrentar um próximo sprint.
Modelo de Metas SMART
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Definir metas pode ser animador, mas também pode ser estressante. Pode ser difícil conceituar cada passo que você precisa dar para atingir uma meta, o que facilita a definição de metas muito amplas ou extensas demais. SMART é uma estrutura que permite que você estabeleça metas de forma que o prepare para o sucesso. SMART significa Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal. Se você tiver esses atributos em mente sempre que quiser definir critérios para metas, você garantirá que seus objetivos sejam claros e atingíveis. Seu time pode usar o modelo SMART sempre que quiser definir metas. Você também pode usar o método SMART sempre que quiser reavaliar e aprimorar esses objetivos.
Modelo para Metodologia STAR de Entrevista
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Priorização
STAR é uma estrutura que significa Situação, Tarefa, Ação, Resultado (do inglês Situation, Task, Action, Result). Use esta estratégia para responder a perguntas de entrevistas com exemplos concretos para mostrar que você tem as habilidades e a experiência necessárias. Muitos recrutadores ou grupo de entrevistadores fazem perguntas aos candidatos baseadas nas suas aptidões, como “Fale sobre um momento em que você...” ou “Dê um exemplo de uma situação em que. ...” Se você é um empregador, pode usar o modelo STAR para definir com seu time as habilidades e os traços de personalidade que tornam um profissional bem-sucedido e de alto nível.