Meeting Reflections

Modelo de Reunião de Reflexão

Compartilhe experiências de aprendizado e novas formas de pensar para crescer como um time usando nosso modelo para reunião de reflexão.

Trusted by 65M+ users and leading companies

walt disney
asos
contentful
ubisoft
pepsico
macys
whirlpool
hanes
yamaha
docusign
liberty mutual
wp engine
accenture
bumble
delloite
hewlett packard
total
dropbox
walt disney
asos
contentful
ubisoft
pepsico
macys
whirlpool
hanes
yamaha
docusign
walt disney
asos
contentful
ubisoft
pepsico
macys
whirlpool
hanes
yamaha
docusign
liberty mutual
wp engine
accenture
bumble
delloite
hewlett packard
total
dropbox
walt disney
asos
contentful
ubisoft
pepsico
macys
whirlpool
hanes
yamaha
docusign

Sobre o Modelo de Reunião de Reflexão

As reuniões de reflexão oferecem a seu time a oportunidade de falar sobre como abordam seu trabalho. 

O modo reflexivo desta reunião cria espaço para uma conversa para esclarecer o que as pessoas pensam e sentem, e articular o “porquê” por trás de seu trabalho além das necessidades básicas do gerenciamento de projetos. 

Continue lendo para saber mais sobre as reuniões de reflexão.

O que é uma Reunião de Reflexão?

Uma reunião de reflexão é conduzida por “aprendizes” ou membros do time que compartilham histórias com o restante do seu time. 

Os aprendizes podem escolher apresentar um tópico ou história, e o restante do time pode dar seguimento com uma série de perguntas. Como alternativa, a sessão pode ser configurada como uma sessão de perguntas e respostas ao vivo entre o aprendiz nomeado e o time. 

Normalmente, uma pessoa em seu time assumirá o papel de “aprendiz” para compartilhar uma experiência recente que pode beneficiar os demais. O restante do time terá o papel de ouvintes ativos, fazendo perguntas conforme necessário, estabelecendo uma conexão significativa com seu próprio trabalho, ou com valores e iniciativas de negócios mais amplos. 

Quando usar uma Reunião de Reflexão?

Uma Reunião de Reflexão tem o objetivo de aprofundar a forma como seu time aprende novas habilidades, documentar observações importantes, e descobrir como ampliar essas habilidades para o desenvolvimento futuro. 

As reuniões de reflexão permitem que os colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna. Seu time pode também oferecer técnicas para resolução de problemas, ou mesmo recomendar um novo livro, podcast, ou filme que vale a pena conferir. 

Essas reflexões em grupo também podem incentivar colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional uns dos outros. 

Crie sua própria Reunião de Reflexão 

Criar sua própria Reunião de Reflexão é fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-las e compartilhá-las. Comece selecionando o Modelo de Reunião de Reflexão e siga os passos a seguir para criar o seu.

1. Comece com uma atividade quebra-gelo para definir o tom 

Para fazer com que todos pensem de forma criativa desde o início, incentive uma abordagem de comunicação não estruturada. Dê a todos uma oportunidade para conhecerem uns aos outros. 

2. Peça ao “aprendiz” para compartilhar o que aprendeu recentemente 

Conforme o aprendiz em seu grupo compartilha sua experiência, incentive o time a anotar suas observações em post its. Essas notas podem ser atribuídas a uma grade (como “o que você perdeu?”) que se alinhe à narrativa e possa despertar perguntas de acompanhamento úteis.  

3. Responda com perguntas, observações, ou conselhos como um time 

Depois que o aprendiz tiver terminado de falar, peça a cada pessoa do grupo para compartilhar uma observação ou pergunta para aprofundar ainda mais a história. Quanto mais específicas as perguntas ou detalhes compartilhados, melhor o insight. Designe uma pessoa responsável por tomar notas no grupo para anotar os insights, e use-as para garantir que essas discussões permaneçam no tempo e no caminho certos.  

4. Decida as ações de acompanhamento como um time  

Para encerrar, o responsável pelas notas pode fazer um resumo oral da sua reunião. O aprendiz também pode adicionar quaisquer detalhes que possam ter sido deixados de fora. Como um time, podem decidir se gostariam de dar seguimento a quaisquer ideias descobertas durante a sessão. Você também pode repetir a reunião em uma data diferente para o benefício de outras pessoas no time. 

Veja se há potencial para transformar isso em um evento regular, caso prove ser útil para o desenvolvimento do time e o compartilhamento de habilidades.

Modelo de Reunião de Reflexão

Comece com esse modelo agora mesmo.

Modelos Relacionados
Corrective Action Plan Thumbnail
Visualizar
Modelo de Plano de Ação Corretiva
OKR Planning-thumb
Visualizar
Modelo de Planejamento OKR
Check-in Icebreaker
Visualizar
Modelo de Quebra-gelo para Reunião de Trabalho
brand-thumb-web
Visualizar
Modelo de Estratégia de Branding
This or That Thumbnail
Visualizar
Modelo de Isso ou Aquilo (This or That)
Breakout-group-thumb-web
Visualizar
Modelo de estrutura para grupo de discussão