Template de To-do list (Lista de Tarefas)
Organize, priorize e melhore suas operações de trabalho tanto ao nível individual quanto em equipes com esse template de to-do list.
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Sobre o template de To-do List
O que é um To-do List? (Lista de Tarefas)
As listas de tarefas ou checklists são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir atividades maiores em etapas menores e concretas. Elas podem variar de tarefas diárias individuais a grandes objetivos de grupo. Você pode fazer uma lista de tarefas para qualquer projeto, sempre que sua equipe precisar realizar alguma coisa. Dividir as etapas de um projeto em atividades concretas ajuda sua equipe a alcançar seus objetivos com facilidade.
Quais são os benefícios das To-do Lists? Elas são uma ótima maneira de organizar tarefas, das mais simples às mais difíceis. Elas também mantêm sua equipe focada, progredindo em direção aos seus objetivos.
Conheça todas as funcionalidades da Miro para criar checklists online.
Como usar esse modelo de To-do List
Se você já tem uma lista física, comece tirando uma foto dela e enviando-a para o board online da Miro. Em seguida, será possível organizar toda sua lista de tarefas online e priorizar as atividades por cores ou organizá-las pela urgência de execução. Realize o upload de outros tipos de arquivos como fotos, vídeos e documentos, para manter todas as informações relevantes em um só lugar.
Aqui está um exemplo de uma lista de tarefas simples e acionável:
Enviar uma atualização por e-mail para a equipe: 9h de hoje
Ligar para a agência de design para finalizar os mockups: 13h de hoje
Contatar os recrutadores sobre a nova função: terça-feira
Reunião com a equipe de engenharia: quinta-feira
Crie sua própria lista de tarefas online
Colaborar com outras pessoas em uma To-do List é fácil, usando o template da Miro. Comece selecionando este template de To-do List Você pode adicionar comentários com feedback, perguntas ou @mencionar seus colegas de trabalho para enviar uma notificação. Eles poderão ver todas as alterações que você fizer, em tempo real.
5 dicas para criar uma lista de tarefas
Atribuir prazos: é muito fácil fazer uma To-do List e esquecê-la em seu computador. Para realmente concluir as atividades, atribua prazos para cada item da lista. Isso vai ajudar você a acompanhar a execução das tarefas, manter o foco no que precisa ser feito e garantir que tudo será realizado dentro do tempo ideal.
Classifique sua lista com base em prioridades: se você não tiver prazos concretos para cada tarefa, pode classificá-las de acordo com sua urgência da sua To-do List. Coloque as tarefas mais urgentes no topo e vá descendo.
Revise sua lista diariamente: no início ou no final de cada dia. Movimente as tarefas em sua lista à medida que apareçam novas necessidades. Aproveite o tempo para fazer verificações.
Dê recompensas a você mesmo por concluir tarefas: algumas pessoas gostam de atribuir recompensas para concluir cada tarefa. Liste pequenas gratificações que você mesmo receberá ao finalizar cada tarefa ou ao concluir tudo o que estava na sua lista para aquele dia.
Limite-se a 3 a 5 tarefas: é comum criarmos enormes To-do Lists com 10 ou 12 itens. Isso pode te sobrecarregar e desmotivar, afinal, é comum que você não consiga cumprir todas as tarefas, se elas são muitas. Além disso, uma lista longa de atividades pode deixar você desanimado só de olhar para ela. Por isso, a nossa dica é que você limite a sua lista a 3 ou 5 tarefas por dia ou semana. Isso varia de acordo com a sua profissão e suas demandas.
Como criar um modelo de To Do List?
Basicamente, vai depender do software que você utiliza. Se você usar uma plataforma colaborativa como a Miro, não precisará criar o modelo. Você pode simplesmente escolher nosso modelo existente e personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Se você precisar criar lista de tarefas para imprimir, você pode baixar o modelo da Miro como um arquivo PDF.
Quantos itens devo colocar na minha lista de tarefas?
Tudo depende de quanta capacidade você tem e como serão seus próximos prazos. Geralmente, sugerimos três a cinco tarefas por dia, mas isso depende de quais são as tarefas, quanto tempo elas vão demorar e se são muito difíceis ou complexas.
Qual a diferença entre uma to do list e uma lista de tarefas?
Não há muita diferença. Ambos esboçam tarefas específicas que precisam ser concluídas em um certo tempo. No entanto, uma lista de tarefas é geralmente o termo utilizado em relação a um projeto específico.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Calendário Editorial
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico
Se sua empresa for como a maioria, o conteúdo é uma das principais estratégias. Você cria mais dele (e muito mais rápido) do que você cria praticamente qualquer outra coisa. Isso inclui blogs, newsletters, publicações em redes sociais, anúncios e muito mais. E isso exige ideação, redação, edição e publicação. É por isso que todos os times de conteúdo precisam de um calendário editorial. O modelo de calendário editorial permite que você crie facilmente um calendário que capacita seu time a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, escritor, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo no tempo certo.
Modelo para Notas de Reuniões
Ideal para:
Business Management, Meetings
Quando sua reunião é um sucesso (e a Miro ajudará a garantir isso), a participação será alta, ideias brilhantes surgirão e decisões serão tomadas. Certifique-se de não perder nenhum delas. Use nosso modelo de notas de reuniões para acompanhar notas e feedback em um local centralizado que seu time pode acessar. Basta designar uma pessoa responsável por tomar notas antes da reunião, identificar os tópicos de discussão, e permitir que essa pessoa tome nota dos participantes, dos pontos importantes abordados e de quaisquer decisões tomadas.
Modelo de Diagrama Swimlane
Ideal para:
Fluxogramas, Diagramas, Workflows
Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários níveis. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo. Use um diagrama swimlane para esclarecer funções antes de um projeto importante, para deixar um novo funcionário a par, atualizar sua estrutura organizacional, e muito mais.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.
Modelo de Calendário Editorial
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico
Se sua empresa for como a maioria, o conteúdo é uma das principais estratégias. Você cria mais dele (e muito mais rápido) do que você cria praticamente qualquer outra coisa. Isso inclui blogs, newsletters, publicações em redes sociais, anúncios e muito mais. E isso exige ideação, redação, edição e publicação. É por isso que todos os times de conteúdo precisam de um calendário editorial. O modelo de calendário editorial permite que você crie facilmente um calendário que capacita seu time a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, escritor, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo no tempo certo.
Modelo de Cronograma de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Operações
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (apresentando uma visão geral dos processos da empresa) e visualizar seus projetos em uma linha do tempo. O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.