Modelo de Diagrama Swimlane
Dê maior clareza a seus processos e defina funções, e responsabilidades, com o modelo de Diagrama Swimlane. Diga adeus aos fluxos de trabalho confusos e dê as boas-vindas aos métodos ágeis de trabalhar.
Sobre o Modelo de Diagrama Swimlane
Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Apresente: o diagrama swimlane. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo.
Continue lendo para saber mais sobre como usar um Diagrama Swimlane, e como ele pode ajudar seu time a se manter organizado!
O que é um Diagrama Swimlane?
Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários setores.
Quando começar a ter muitos "nadadores" no seu processo e isso começar a deixar sua "água turva", use um modelo de Diagrama Swimlane para clarear o que está confuso. Os diagramas swimlanes são uma maneira simples e visualmente atraente de simplificar processos que, de outra forma, seriam bastante complexos.
Crie seu próprio Diagrama Swimlane
É muito fácil criar um Diagrama Swimlane (e seu time vai te agradecer!). O template de Diagrama Swimlane da Miro é a maneira perfeita de criar e apresentar responsabilidades, processos e sua nova forma de trabalhar com mais clareza. Comece selecionando o template de Diagrama Swimlane da Miro, depois siga estes passos para criar o seu.
1. Seja claro sobre seus objetivos
Antes de começar a criar o diagrama, defina o resultado desejado. Geralmente, os templates de fluxogramas de swimlane surgem de uma necessidade organizacional de visualizar como diversos colaboradores ou times trabalham juntos através das várias etapas de um processo.
2. Nomeie suas raias e comece a traçar um processo
Personalize o fluxograma swimlane para mapear seu processo, identificando rapidamente lacunas, redundâncias de funções, obstáculos e gargalos. Se houver uma ineficiência, você vai encontrá-la imediatamente.
3. Entreviste os stakeholders para obter adesão e clareza
Para obter maior clareza e adesão, faça entrevistas rápidas com os stakeholders para descobrir como suas responsabilidades se adaptam ao processo mais amplo e holístico. Pode ajustá-los conforme você trabalha!
4. Termine seu mapeamento de fluxo ou o “quem faz o quê”
Podem ser funcionários, grupos de trabalho menores ou grandes departamentos. Lembre-se, não há maneira certa ou errada de desenhar sua piscina! Você pode usar quantas raias conforme seu processo demandar e elas podem ir de norte a sul ou leste a oeste — qualquer maneira que fizer mais sentido para suas necessidades!
Exemplo de Diagrama Swimlane
Como você pode ver, um diagrama swimlane, ajuda você a esclarecer e organizar visualmente todas as etapas, e stakeholders dos seus processos. É o diagrama perfeito para gerenciar transações comerciais, onde você tem diferentes departamentos em todo o fluxo.
Adicione os departamentos envolvidos à cada raia, como atendimento ao cliente, vendas, estoque e financeiro. No nosso exemplo de diagrama swimlane, você pode ver como as formas e linhas vão direcionar este fluxo de negócios.
Depois, identifique os passos para cada um e conecte-os com linhas em negrito ou pontilhadas. Depois de terminar, você pode ter uma excelente visão geral do processo de negócios.
Use a ferramenta da Miro para criar fluxogramas online em poucos cliques ou conheça todos os modelos e exemplos de fluxogramas disponíveis em nossa bibliotecas de templates.
Como criar um diagrama de Swimlane?
Você pode começar a criar seu diagrama de swimlane usando o modelo pronto da Miro. O modelo ajuda a diagramar os swimlanes (raias) com mais facilidade, pois você pode adicionar mais linhas e colunas de acordo com suas necessidades. Depois de configurar seu modelo de fluxograma de swimlane, comece a incluir as funções e as etapas do processo nele. Em seguida, atribua departamentos ou pessoas responsáveis aos swimlanes e conecte as etapas com setas e linhas.
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Diagrama de Arquitetura Kubernetes
Ideal para:
Diagramas, Desenvolvimento de Softwares
Use o template para Diagrama de Arquitetura Kubernetes para gerenciar melhor seus aplicativos em contêiner, e elevar a implantação, o gerenciamento e a escalabilidade dos seus aplicativos a outro patamar. Este template ajuda a reduzir o tempo de inatividade na produção e permite ter uma produção de aplicativos com metodologia mais ágil. Melhore a implementação dos seus aplicativos visualizando todas as etapas do processo com o template para diagrama de arquitetura Kubernetes da Miro. Experimente para ver se ele funciona para você e seu time.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.
Template de DevOps Roadmap
Ideal para:
Documentation, Product Management, Software Development
Os times de DevOps estão constantemente criando, iterando e publicando códigos. Neste contexto de desenvolvimento contínuo, pode ser difícil se manter a par dos seus projetos. Use este template de roadmap para DevOps e obtenha uma visão granular do processo de desenvolvimento do produto e como ele se encaixa na estratégia de produtos da sua organização. O Roadmap para DevOps apresenta as iniciativas de desenvolvimento e operações que você planejou no curto prazo, incluindo marcos e dependências. Este formato é fácil de usar e compreender para públicos como times de produto, desenvolvimento e operações de TI.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Modelo para Análise de Sitemap
Ideal para:
Mapping, Software Development, Diagrams
Criar um site é uma tarefa complexa. Várias partes interessadas se reúnem para criar páginas, escrever conteúdo, criar elementos e desenvolver uma arquitetura de site que atenda a um público-alvo. Um mapa de site ou sitemap é uma ferramenta eficaz para simplificar o processo de design do site. Ele permite que você faça um balanço do conteúdo e crie os elementos que pretende incluir no seu site. Ao visualizar seu site, você pode estruturar e criar cada componente de uma forma que faça sentido para seu público.
Template para Visual Story Map
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Algumas pessoas gostam de pensar em um mapa visual da história como uma lista de tarefas estilizada, mas é muito mais poderoso do que isso. O mapeamento visual de histórias permite que seu time de gerenciamento de produto visualize várias dimensões das informações. Ao fazer isso, você pode identificar como essas partes se unirão para criar um conjunto bem-sucedido. Use o template de visual story map (ou mapa visual da história) para garantir que seus gerentes de produto estejam alinhados, e para criar uma única fonte de verdade sobre seus projetos.