Modelo para Análise de Riscos
Minimize os riscos potenciais e mantenha o desenvolvimento do seu projeto ou produto nos trilhos usando nosso modelo para análise de riscos.
Sobre o modelo de análise de riscos
Uma matriz de análise de riscos (também conhecida como matriz de risco de probabilidade e gravidade ou matriz de avaliação de riscos) pode ajudar você a determinar como priorizar os riscos de um projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios.
A matriz de risco pode ajudar você a estabelecer as expectativas do cliente gerando confiança e transparência antes do lançamento do projeto, preparar mentalmente seu time de projeto interno para lidar com os riscos futuros e priorizar o que você precisa fazer para gerenciar os riscos e recursos.
Continue lendo para saber mais sobre as avaliações de risco.
O que é uma análise de risco?
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar seu ciclo de desenvolvimento de projeto ou produto. O formato de grade também ajuda a controlar a quantidade de risco que você poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.
Os riscos podem se desenvolver quando uma empresa adota um produto ou serviço novo, ou precisa operar em um mercado desconhecido. Uma matriz de análise de riscos ajuda os times a implementar uma estrutura para descobrir quais são os riscos e desenvolver estratégias para administrá-los ou eliminá-los por completo.
Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizá-los e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto.
Quando usar uma análise de risco?
Antes de começar a planejar uma avaliação de risco, seu projeto precisa ter uma base sólida. Certifique-se de definir o alcance do seu projeto com metodologias de gerenciamento de projetos, otimizar os fluxos de trabalho do seu time com frameworks de planejamento e definir as funções e responsabilidades do seu time.
Os riscos podem aparecer de diferentes formas. Os gerentes de projeto e de produto precisam se sentir à vontade para rotular ou abordar os riscos de acordo com sua gravidade e probabilidade. Uma análise de risco pode ajudá-lo a descobrir se você precisa...
Evitar o risco: se for um evento ou uma situação de alto impacto e probabilidade pode valer a pena investir mais dinheiro ou esforços de time o mais rápido possível.
Transferir ou compartilhar o risco: se um risco tiver um impacto grande, mas for menos provável de acontecer, talvez faça mais sentido transferir para terceiros a responsabilidade de lidar com um risco (como, por exemplo, contratar uma equipe jurídica ou obter um seguro). O risco também pode ser compartilhado entre diferentes times ou grupos da empresa.
Mitigar o risco: esta abordagem tenta encontrar o equilíbrio entre reduzir o impacto e a probabilidade do risco, e isso pode acontecer mediante consulta com seu time de liderança ou especialistas contratados para orientar sua empresa.
Aceitar o risco: se um evento for de baixo risco e probabilidade baixa, pode ser seguro para seu time se arriscar.
Se você está iniciando um novo projeto ou desenvolvendo um projeto ou serviço novo, há muitos riscos internos e externos que você precisará de ajuda para prever ou controlar. Analisar e medir o risco classificando cada tipo em uma estrutura visual lhe dará a oportunidade de planejar a melhor resposta e recuperação.
Crie sua própria análise de risco
Fazer sua própria avaliação de risco é fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Análise de Risco e siga os passos a seguir para criar o seu.
Decida quão granulares são suas necessidades de análise de risco. Uma estrutura de avaliação de risco simples oferece três níveis de risco: baixo (codificado como verde ou 1), médio (codificado como amarelo ou 2) ou alto (codificado como vermelho ou 3). Uma estrutura mais detalhada pode se estender a uma descrição de riscos extremos (não apenas altos) e aumentar sua escala numérica para até 20. Adicione novas linhas e grades conforme necessário.
Defina com que tipo de risco seu time está lidando. O nível de risco depende da categoria do risco em si. Seu risco é estratégico, organizacional, financeiro, mercadológico ou tecnológico? Seja qual for a categoria, adicione um post it para esclarecer exatamente onde colocar o risco.
Identifique os critérios do risco e classifique-o de acordo com essa informação. Sua matriz ajudará a avaliar o risco de acordo com sua probabilidade e impacto. Pode haver outros critérios úteis a serem considerados como a vulnerabilidade da organização às ameaças e à velocidade do risco. É importante chegar a um consenso em equipe para definir esses critérios. Experimente um Plugin de Votação da Miro para concordar rapidamente sobre quais critérios têm mais a ver com o clima atual dos negócios.
Avalie os riscos. Analise seus riscos de acordo com os códigos de cores (de verde a amarelo, a laranja e vermelho) e escalas numéricas. Combine o plugin de votação da Miro com o cronômetro da Miro para decidir e concordar sobre a importância de cada risco.
Priorize os riscos. Dependendo dos níveis dos riscos, sejam eles mais altos ou extremos, é importante discutir a probabilidade e o impacto nos negócios de cada risco identificado. A partir daqui, seu time pode começar a elaborar um plano de ação. Lembre-se de repetir o processo de matriz algumas vezes por ano, para se adaptar ao cenário de riscos constantes.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Design Sprint Brand de três horas
Ideal para:
Marketing, Workshops , Planejamento de Sprints
Antes de os clientes acreditarem em sua marca, seu time precisa acreditar. É aí que os design brand sprints fazem maravilhas. Popularizado pelo time do Google Ventures, um design brand sprint ajudará seu time a classificar todas as ideias diferentes sobre sua marca e alinhar-se aos blocos de construção fundamentais de sua marca, ou seja, seus valores, público-alvo, personalidade, declaração de missão, roadmap e muito mais. Esteja você construindo uma nova marca ou reformulando uma existente, os brand sprints são ideais para desencadear eventos, como nomear sua empresa, criar um logotipo, contratar uma agência ou escrever um manifesto.
Template de Kick Off de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Reuniões
Este template de Reunião de Kick Off do Projeto (Início do Projeto) ajuda você a ter todas as informações em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este modelo tem sete atividades para definir as metas e objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades da equipe e as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de Kick Off do Projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todos alinhados.
Template para Scaled Agile Framework (SAFe)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Diagramas, Workflows Ágeis
Muitas organizações usam a metodologia ágil, mas até mesmo as empresas que não aderem totalmente a todos os padrões de metodologia ágil, adotaram ferramentas e métodos ágeis como o Planejamento de Incremento de Programa (PI). Mesmo que você não esteja participando de uma sessão de PI formal, um board do programa pode ser uma ótima maneira de estabelecer a comunicação entre os times e os stakeholders, alinhar as metas de desenvolvimento com as metas de negócios, esclarecer as dependências e promover a colaboração multifuncional. O board proporciona uma estrutura bastante necessária para as sessões de planejamento, mas é flexível o bastante para se adaptar às reuniões de brainstorming e de alinhamento.
Modelo de Processos para Controle de Mudanças
Ideal para:
Metodologia Ágil, Documentação, Gerenciamento de Produtos
Você pode prever, pesquisar e planejar todos os detalhes de um projeto para que siga em uma determinada direção, até surgirem imprevistos e serem necessárias modificações. É aqui que um processo de controle de mudanças entra em jogo. Ele ajuda a definir os passos certos a seguir, dá plena visibilidade às partes interessadas, e reduz as chances de erros e interrupções. Esse modelo é fácil de usar e altamente eficaz, para garantir que as mudanças propostas sejam revisadas antes de serem implementadas, e capacitar times a vetar mudanças que possam se revelar desnecessárias ou disruptivas.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Modelo para Experimentos da Área de Growth
Ideal para:
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
Muitas empresas ambiciosas estão de olho no futuro visando crescer. Mas as decisões de crescimento podem ser saltos de fé extremamente arriscados e dispendiosos. É por isso que usar o método de experimentos de growth faz tanto sentido. Eles oferecem um método sistemático de seis passos que revela quais estratégias são mais eficazes, como afetarão sua receita e como se comparam em relação às suas abordagens anteriores. Ao testar suas estratégias para expandir seus negócios antes de concretamente se comprometer, os experimentos de crescimento podem economizar muito tempo, recursos e dinheiro.