Modelo para Análise de Riscos
Minimize os riscos potenciais e mantenha o desenvolvimento do seu projeto ou produto nos trilhos usando nosso modelo para análise de riscos.
Sobre o modelo de análise de riscos
Uma matriz de análise de riscos (também conhecida como matriz de risco de probabilidade e gravidade ou matriz de avaliação de riscos) pode ajudar você a determinar como priorizar os riscos de um projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios.
A matriz de risco pode ajudar você a estabelecer as expectativas do cliente gerando confiança e transparência antes do lançamento do projeto, preparar mentalmente seu time de projeto interno para lidar com os riscos futuros e priorizar o que você precisa fazer para gerenciar os riscos e recursos.
Continue lendo para saber mais sobre as avaliações de risco.
O que é uma análise de risco?
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar seu ciclo de desenvolvimento de projeto ou produto. O formato de grade também ajuda a controlar a quantidade de risco que você poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.
Os riscos podem se desenvolver quando uma empresa adota um produto ou serviço novo, ou precisa operar em um mercado desconhecido. Uma matriz de análise de riscos ajuda os times a implementar uma estrutura para descobrir quais são os riscos e desenvolver estratégias para administrá-los ou eliminá-los por completo.
Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizá-los e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto.
Quando usar uma análise de risco?
Antes de começar a planejar uma avaliação de risco, seu projeto precisa ter uma base sólida. Certifique-se de definir o alcance do seu projeto com metodologias de gerenciamento de projetos, otimizar os fluxos de trabalho do seu time com frameworks de planejamento e definir as funções e responsabilidades do seu time.
Os riscos podem aparecer de diferentes formas. Os gerentes de projeto e de produto precisam se sentir à vontade para rotular ou abordar os riscos de acordo com sua gravidade e probabilidade. Uma análise de risco pode ajudá-lo a descobrir se você precisa...
Evitar o risco: se for um evento ou uma situação de alto impacto e probabilidade pode valer a pena investir mais dinheiro ou esforços de time o mais rápido possível.
Transferir ou compartilhar o risco: se um risco tiver um impacto grande, mas for menos provável de acontecer, talvez faça mais sentido transferir para terceiros a responsabilidade de lidar com um risco (como, por exemplo, contratar uma equipe jurídica ou obter um seguro). O risco também pode ser compartilhado entre diferentes times ou grupos da empresa.
Mitigar o risco: esta abordagem tenta encontrar o equilíbrio entre reduzir o impacto e a probabilidade do risco, e isso pode acontecer mediante consulta com seu time de liderança ou especialistas contratados para orientar sua empresa.
Aceitar o risco: se um evento for de baixo risco e probabilidade baixa, pode ser seguro para seu time se arriscar.
Se você está iniciando um novo projeto ou desenvolvendo um projeto ou serviço novo, há muitos riscos internos e externos que você precisará de ajuda para prever ou controlar. Analisar e medir o risco classificando cada tipo em uma estrutura visual lhe dará a oportunidade de planejar a melhor resposta e recuperação.
Crie sua própria análise de risco
Fazer sua própria avaliação de risco é fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Análise de Risco e siga os passos a seguir para criar o seu.
Decida quão granulares são suas necessidades de análise de risco. Uma estrutura de avaliação de risco simples oferece três níveis de risco: baixo (codificado como verde ou 1), médio (codificado como amarelo ou 2) ou alto (codificado como vermelho ou 3). Uma estrutura mais detalhada pode se estender a uma descrição de riscos extremos (não apenas altos) e aumentar sua escala numérica para até 20. Adicione novas linhas e grades conforme necessário.
Defina com que tipo de risco seu time está lidando. O nível de risco depende da categoria do risco em si. Seu risco é estratégico, organizacional, financeiro, mercadológico ou tecnológico? Seja qual for a categoria, adicione um post it para esclarecer exatamente onde colocar o risco.
Identifique os critérios do risco e classifique-o de acordo com essa informação. Sua matriz ajudará a avaliar o risco de acordo com sua probabilidade e impacto. Pode haver outros critérios úteis a serem considerados como a vulnerabilidade da organização às ameaças e à velocidade do risco. É importante chegar a um consenso em equipe para definir esses critérios. Experimente um Plugin de Votação da Miro para concordar rapidamente sobre quais critérios têm mais a ver com o clima atual dos negócios.
Avalie os riscos. Analise seus riscos de acordo com os códigos de cores (de verde a amarelo, a laranja e vermelho) e escalas numéricas. Combine o plugin de votação da Miro com o cronômetro da Miro para decidir e concordar sobre a importância de cada risco.
Priorize os riscos. Dependendo dos níveis dos riscos, sejam eles mais altos ou extremos, é importante discutir a probabilidade e o impacto nos negócios de cada risco identificado. A partir daqui, seu time pode começar a elaborar um plano de ação. Lembre-se de repetir o processo de matriz algumas vezes por ano, para se adaptar ao cenário de riscos constantes.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.
Modelo para Framework Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
As empresas enfrentam uma variedade de problemas complexos. Às vezes, esses problemas deixam os tomadores de decisão inseguros sobre onde começar e quais perguntas fazer. O Framework Cynefin, desenvolvido por Dave Snowden na IBM em 1999, pode ajudar você a navegar por esses problemas e encontrar a resposta adequada. Muitas organizações usam esse framework poderoso e flexível para ajudá-las durante o desenvolvimento de produtos, planos de marketing e estratégias organizacionais, ou quando enfrentam uma crise. Esse modelo também é ideal para treinar novos contratados sobre como reagir a esses tipos de evento.
Modelo de Workflow (Fluxo de Trabalho)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows
O mundo digital requer colaboração, afinal, ela leva a melhores resultados. Um workflow é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, cronogramas e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto que tenha várias etapas, seja como ferramenta empresarial ou não. É ideal para planejar as ações concretas que você precisará realizar para atingir uma meta e definir a melhor ordem de execução e conclusão dessas ações.
Modelo de Diagrama de Venn
Ideal para:
Educação, Diagramas, Brainstorming
O diagrama de Venn tem sido um elemento básico de reuniões e apresentações empresariais desde os anos 1800, e há uma boa razão para isso. Os diagramas de Venn são uma maneira clara e eficaz de apresentar, visualmente, as relações entre diferentes conjuntos de dados. Eles funcionam como um recurso visual muito útil para sessões de brainstorming, reuniões e apresentações. Para criar um diagrama de Venn, comece desenhando um círculo, ele será a representação visual de um conceito "A" e, em seguida, desenhe um círculo sobreposto que representa o conceito "B". No espaço onde os círculos se sobrepõem, é possível descrever quais são as semelhanças entre eles. No espaço onde eles não se sobrepõem, você pode anotar suas diferenças.
Modelo de planner mensal (calendário)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Ter uma visão geral das tarefas ajudar a realizar todas as tarefas e atingir todas as metas do mês. É por isso que um planner mensal pode ser tão útil, especialmente em projetos maiores. Use nosso modelo de planner mensal online para criar uma representação visual que ajude a rastrear e espaçar cada prazo e a fazer, tanto para indivíduos como para equipes completas. Você poderá até mesmo personalizar seu calendário mensal à sua maneira, com imagens, vídeos e post its.