Modelo de gráfico de Gantt

Sobre o modelo de gráfico de Gantt

Se você precisa colocar toda a equipe na mesma página, tornar o trabalho mais produtivo e compreensível, criar um gráfico de Gantt online pode ser a melhor opção. Esse modelo de diagrama o ajudará a planejar seu projeto e manter todos alinhados, quer estejam trabalhando frente a frente ou remotamente. 

Normalmente, o modelo de gráfico de Gantt é utilizado por membros da equipe que têm uma posição estratégica dentro da empresa para planejar o trimestre, semestre, ano ou apenas um projeto. Certifique-se de que sua equipe não perca nada, criando um gráfico de Gantt online para otimizar o tempo e ficar mais próximo do sucesso.

Conheça também todas as funcionalidades para criar gráficos de Gantt online na Miro.

O que é um diagrama ou gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é uma representação gráfica muito poderosa e popular. O gráfico de barras horizontais representa visualmente a progressão de um plano de projeto ao longo do tempo. Geralmente os gráficos de Gantt mostram a situação de cada etapa do projeto e das partes interessadas.

Embora os gráficos de Gantt variem de organização para organização, em geral eles tendem a ter alguns elementos-chave:

1. Primeiro, a lista de tarefas é colocada verticalmente no lado esquerdo do diagrama. Ele descreve o escopo do projeto e é frequentemente organizado em grupos e subgrupos.

2. Em segundo lugar, a linha do tempo percorre horizontalmente o topo do diagrama e mostra a progressão do projeto.

3. Em terceiro lugar, as barras horizontais do lado direito do diagrama representam um progresso em direção a um determinado objetivo. Os gráficos de Gantt também mostram as entregas realizadas, dependências e partes interessadas.

O gráfico de Gantt é um diagrama que permite que você tenha todas as informações de um projeto reunidas em um determinado período de tempo, como uma linha do tempo ou cronograma. Em um relance você pode ver quais tarefas precisam ser feitas, quem é responsável, qual é o status e qual é a data de início e fim tanto do projeto global quanto de suas subtarefas. 

Quando usar um gráfico de Gantt

Use um gráfico de Gantt quando precisar planejar e programar projetos para sua equipe, atribuir responsabilidades e ver como as tarefas progridem ao longo do tempo. Os diagramas também são excelentes ferramentas de colaboração, pois podem ser facilmente compartilhados entre os membros da equipe e as partes interessadas.

O benefício dos gráficos de Gantt é que eles permitem que você e sua equipe vejam rapidamente as tarefas de um projeto, quanto tempo elas levarão e quem estará trabalhando em cada uma delas. O diagrama também mostra como as tarefas estão interrelacionadas e articuladas.

A parte complicada é quando você tem que criá-lo do zero em diferentes plataformas, mas graças ao nosso modelo de gráfico de Gantt você pode começar a trabalhar nele mais rapidamente porque já temos um template pronto personalizável. A gestão do tempo é um dos objetivos fundamentais deste diagrama e, graças ao modelo, você será capaz de aproveitá-lo ao máximo.

Normalmente, as posições que mais usam um diagrama de Gantt são: 

• CEOs

• Gerentes

• Gerentes de projeto

• Líderes de equipe

• Consultores

Você tem algum desses papéis, mas não sabe por onde começar? Não se preocupe, no próximo tópico vamos te explicar como fazer um diagrama de Gantt.

Como fazer um diagrama de Gantt

Criar um gráfico de Gantt online pode parecer complexo, mas usando nossa ferramenta pode ser muito simples e até mesmo divertido, siga estes passos para criar um rapidamente:

1. Entre com sua conta na Miro - se você não tiver ainda, não se preocupe, pode criar a sua gratuitamente em poucos minutos.

2. Abra o modelo de diagrama de Gantt - Você pode selecionar o modelo diretamente desta página clicando em "Usar modelo" ou adicionando-o a partir do ícone do "Modelos" na barra de ferramentas à esquerda no painel da Miro.

3. Comece com o básico - Comece com uma lista de tarefas no lado esquerdo e uma linha do tempo no topo. Isto pode variar de acordo com a necessidade, mas sempre no topo deve estar a linha do tempo, que geralmente é separada por semanas. O lado esquerdo pode variar mais de acordo com a necessidade do momento.

4. Crie cartões de tarefas - Cada tarefa é representada por uma barra; a posição e o comprimento da barra refletem as datas de início e fim e a duração de cada atividade. Uma vez que tenha incluído as barras, não se esqueça de acrescentar os membros da equipe responsáveis por cada tarefa. Você pode colocar também o prazo estimado, uma descrição e muito mais.

5. Reúna-se com sua equipe - Convide os membros da equipe que vão participar no gerenciamento do diagrama de Gantt para que eles possam ver mudanças como tarefas concluídas ou novos processos adicionados em tempo real. Mesmo que você seja o gerente, sempre deixe espaço para o feedback dos funcionários para ver o quão realistas são o cronograma e as tarefas.

6. Comece a trabalhar - Se você seguiu o passo a passo, você tem seu gráfico de Gantt pronto! Agora você só precisa começar a trabalhar e cumprir seus prazos e objetivos.

7. Salve-o - Uma vez concluído, se desejado, você pode exportá-lo em formato PDF ou JPG. O ideal é mantê-lo online para possíveis mudanças, mas você também tem a possibilidade de exportá-lo e enviar por e-mail ou outros canais.

Um diagrama de Gantt totalmente personalizável

Cada cartão do diagrama de Gantt é totalmente personalizável e pode incluir, entre outras coisas: 

• Gerente de tarefas (individual ou em equipe)

• Prioridade

• Data limite

• Links

• Descrição e informações

Além disso, você pode fazer upload de qualquer tipo de arquivo importante (Office, Excel, Google Docs, PDF, JPG, PNG) para manter tudo em um só lugar. Você também pode usar as funções de post its e comentários para explicar e discutir tarefas se os membros da equipe precisarem de esclarecimentos.

Mesmo que já esteja finalizado, o diagrama de Gantt pode ser atualizado conforme necessário, seja porque surgiram novas tarefas que exigem prioridade ou porque as tarefas existentes foram concluídas e você quer publicar o resultado. Também é possível mudar a cor do cartão, dependendo da finalidade ou da equipe, por exemplo.

Além disso, a Miro lhe oferece uma lousa online infinita para que você possa não só criar seu gráfico de Gantt online, mas também incorporar integrações mais importantes que estão associadas a este tipo de diagramas como Jira, Trello, Planilhas... Ou seja, mesmo que você tenha todas as tarefas bem definidas, você pode sempre usar a nossa lousa online para adicionar outras informações necessárias e ter tudo em um só lugar. 

Exemplo de um diagrama de Gantt

Se você abrir o nosso template, poderá ver um exemplo básico de um gráfico de Gantt. Se quiser, use-o como inspiração e crie o seu próprio ao lado dele em nossa ferramenta. Além disso, fornecemos um vídeo explicativo para que você possa ver visualmente o exemplo que criamos para ajudá-lo a criar o seu próprio. 

Se você achar difícil seguir nosso modelo de gráfico de Gantt, não se preocupe porque se é a primeira vez que você faz um, realmente pode ser um diagrama complexo. Entretanto, o que você pode fazer é aprender mais rapidamente com nosso modelo de linha do tempo ou modelo de quadro kanban. Tudo isso o ajudará a desenvolver a capacidade de criar melhores gráficos de Gantt. 

O papel do diagrama de Gantt hoje

Embora o diagrama tenha sido criado por Henry Gantt no início do século 20, hoje sua metodologia ainda é uma das mais utilizadas na gestão de projetos. 

Durante os últimos anos o teletrabalho aumentou mais do que nunca na história por razões óbvias e na era do trabalho híbrido (misturando escritório e trabalho remoto) fazer um gráfico de Gantt online é muito importante para gerenciar as tarefas de uma equipe. Ao não ter reuniões presenciais diárias com os membros da equipe, eles podem se perder e às vezes não sabem o que devem fazer. 

Criar um diagrama de Gantt pode resolver este problema para que você possa não apenas planejar o trabalho e os objetivos, mas também monitorar o desempenho para ver se os objetivos estão sendo atingidos e se o trabalho está sendo feito de forma eficiente. Trabalhar em sprints ajuda muito este tipo de diagramas são essenciais para trabalhar de forma otimizada.

Veja também outros casos de uso para criação de Diagramas Online e gráficos na Miro.