Project Kick-off

Template de Kick Off de Projeto

Mantenha todos alinhados desde o início e gerencie projetos com facilidade com o template de Reunião de Kick Off de Projeto.

Trusted by 65M+ users and leading companies

walt disney
asos
contentful
ubisoft
pepsico
macys
whirlpool
hanes
yamaha
docusign
liberty mutual
wp engine
accenture
bumble
delloite
hewlett packard
total
dropbox
walt disney
asos
contentful
ubisoft
pepsico
macys
whirlpool
hanes
yamaha
docusign
walt disney
asos
contentful
ubisoft
pepsico
macys
whirlpool
hanes
yamaha
docusign
liberty mutual
wp engine
accenture
bumble
delloite
hewlett packard
total
dropbox
walt disney
asos
contentful
ubisoft
pepsico
macys
whirlpool
hanes
yamaha
docusign

Sobre o template de Reunião de Kick Off de Projeto

O template de Reunião de Kick Off de Projeto facilita que gerentes de projeto alinhem seus times desde o início do projeto, definindo claramente as expectativas e os próximos passos para que o projeto corra de forma suave e eficiente. Este template também é perfeito para criar um manifesto de projeto, onde todos os envolvidos podem ver os objetivos do projeto, seus valores principais e métodos de trabalho a qualquer momento.

Continue lendo para saber mais sobre o template de Reunião de Kick Off de Projeto.

O que é o template de Reunião de Kick Off de Projeto?

O template de Reunião de Kick Off de Projeto contém sete passos ou atividades para conduzir uma reunião de kick off de projeto com sucesso:

  1. Introdução ao projeto + anfitriões da reunião

  2. Atividade de quebra-gelo

  3. Metas e tópicos para a reunião

  4. RACI do Projeto

  5. Perguntas e respostas

  6. Board de planejamento do projeto

  7. Resumo dos itens de ação + próximos passos

É semelhante a uma lista de verificação para reuniões de kick off de projeto, onde você definirá todos os passos necessários para executar seu projeto e alinhar seu time ou participantes do projeto em funções e responsabilidades, e as melhores maneiras de trabalhar juntos e se comunicar uns com os outros.

O template de Reunião de Kick Off de Projeto também funciona como uma fonte de verdade, que você pode sempre consultar quando buscar informações ou orientação sobre seu projeto.

Para quem foi feito o template de Reunião de Kick Off de Projeto?

Este template é ideal para gerentes de projeto para ajudar a dar o kick off em novas iniciativas, mas qualquer stakeholder envolvido em um projeto também pode usá-lo. Este template também é muito adequado para times multifuncionais que começam novos projetos, pois organiza os objetivos do projeto, o RACI e os próximos passos de cada participante em um espaço compartilhado.

Como usar o template de Reunião de Kick Off de Projeto?

Este template é uma estrutura que contém sete atividades (ou quadros) para que você possa conduzir reuniões de projeto com facilidade e eficiência. Siga os passos abaixo e use o template para conduzir uma reunião de Kick Off de Projeto produtiva:

  1. Introdução ao projeto + anfitriões da reunião: é aqui que você apresenta não apenas o projeto, mas a si mesmo e quem mais gerenciar o projeto com você. É uma ótima oportunidade para explicar seu papel e como as pessoas podem entrar em contato com você.

  2. Atividade de quebra-gelo: o quebra-gelo “Uma palavra sobre colaboração” faz todos participarem e mostra como as pessoas no projeto podem colaborar melhor em conjunto.

  3. Metas e tópicos: aqui é o espaço para adicionar os objetivos do projeto e o que você está fazendo no kickoff, e qualquer material de referência ou conteúdo que você achar útil para seu projeto e para seu time consultar mais tarde.

  4. RACI do projeto: um dos passos mais importantes, o RACI (papéis, responsáveis, consultados, informados) define quem é responsável pelo quê e como. Ele ajuda os times a permanecer alinhados e se comunicar mais eficazmente com as partes interessadas corretas.

  5. Perguntas e respostas: abra espaço para perguntas e seja um ouvinte ativo. Observe quais são os pontos de dor do seu time e tente abordar problemas importantes. É crucial que nenhuma dúvida, pelo menos nesta fase, fique sem resposta.

  6. Board de planejamento do projeto: aqui é onde o trabalho começa! Com este board de Planejamento do Projeto, você pode listar todas as coisas necessárias para que o projeto aconteça, de times e ações a dependências e riscos. Convide seu time para adicionar seus pensamentos e criar em conjunto seu plano de projeto.

  7. Resumo dos itens de ação + próximos passos: para resumir sua reunião e criar uma lista de verificação do kick off do projeto, adicione um cronograma com as etapas seguintes e qualquer outro recurso que possa ser útil para iniciar o projeto.

A lousa infinita da Miro permite que você conduza uma reunião de kick off de projeto livremente, sem quaisquer restrições de dados, pois você pode adicionar tantos recursos e arquivos quanto precisar. Como um documento vivo, seu board de kick off de projeto pode ser facilmente acessado por colegas e atualizado a qualquer momento.

Perguntas frequentes sobre o template de Reunião de Kick Off de Projeto:

O que uma reunião de kick off do projeto deve incluir?

Você deve incluir qualquer coisa necessária para orientar as pessoas durante o projeto. Estabelecer os objetivos do projeto principal e o RACI facilita a a todos entenderem seu papel e o que devem fazer. A reunião de kick off do projeto também serve para você definir como iniciar a execução do projeto e, como prática recomendada, criar uma lista de verificação de kick off do projeto no final desta reunião e agendar uma sessão de acompanhamento para acompanhar o progresso do projeto.

Quem deve participar de uma reunião de kick off do projeto?

Na reunião de kick off do projeto, é importante convidar todos os envolvidos e as principais partes interessadas (que devem ser informados dos resultados e conquistas do projeto posteriormente). Ajuda a listar todos os times envolvidos (desenvolvimento, design, conteúdo, marketing, produto, etc.) e atendentes. Em caso de dúvida, entre em contato com eles antes da reunião real e veja se eles são a pessoa certa para estar lá. Na reunião, é fundamental fazer o exercício da matriz RACI para definir funções e responsabilidades para que todos permaneçam alinhados e na mesma sintonia.

Template de Kick Off de Projeto

Comece com esse modelo agora mesmo.

Modelos Relacionados
Lean Canvas-1
Visualizar
Template de Lean Canvas
Product Roadmap Basic-thumb-web
Visualizar
Template para Roadmap de Produto
Stakeholder Map Thumbnail
Visualizar
Template para Mapa de Stakeholders
priority-matrix-thumb-web
Visualizar
Modelo de Matriz de Prioridades
Go to Market Strategy Thumbnail
Visualizar
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
fmea-analysis-thumb-web
Visualizar
Modelo de análise de FMEA