Template de Kick Off de Projeto
Mantenha todos alinhados desde o início e gerencie projetos com facilidade com o template de Reunião de Kick Off de Projeto.
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Sobre o template de Reunião de Kick Off de Projeto
O template de Reunião de Kick Off de Projeto facilita que gerentes de projeto alinhem seus times desde o início do projeto, definindo claramente as expectativas e os próximos passos para que o projeto corra de forma suave e eficiente. Este template também é perfeito para criar um manifesto de projeto, onde todos os envolvidos podem ver os objetivos do projeto, seus valores principais e métodos de trabalho a qualquer momento.
Continue lendo para saber mais sobre o template de Reunião de Kick Off de Projeto.
O que é o template de Reunião de Kick Off de Projeto?
O template de Reunião de Kick Off de Projeto contém sete passos ou atividades para conduzir uma reunião de kick off de projeto com sucesso:
Introdução ao projeto + anfitriões da reunião
Atividade de quebra-gelo
Metas e tópicos para a reunião
RACI do Projeto
Perguntas e respostas
Board de planejamento do projeto
Resumo dos itens de ação + próximos passos
É semelhante a uma lista de verificação para reuniões de kick off de projeto, onde você definirá todos os passos necessários para executar seu projeto e alinhar seu time ou participantes do projeto em funções e responsabilidades, e as melhores maneiras de trabalhar juntos e se comunicar uns com os outros.
O template de Reunião de Kick Off de Projeto também funciona como uma fonte de verdade, que você pode sempre consultar quando buscar informações ou orientação sobre seu projeto.
Para quem foi feito o template de Reunião de Kick Off de Projeto?
Este template é ideal para gerentes de projeto para ajudar a dar o kick off em novas iniciativas, mas qualquer stakeholder envolvido em um projeto também pode usá-lo. Este template também é muito adequado para times multifuncionais que começam novos projetos, pois organiza os objetivos do projeto, o RACI e os próximos passos de cada participante em um espaço compartilhado.
Como usar o template de Reunião de Kick Off de Projeto?
Este template é uma estrutura que contém sete atividades (ou quadros) para que você possa conduzir reuniões de projeto com facilidade e eficiência. Siga os passos abaixo e use o template para conduzir uma reunião de Kick Off de Projeto produtiva:
Introdução ao projeto + anfitriões da reunião: é aqui que você apresenta não apenas o projeto, mas a si mesmo e quem mais gerenciar o projeto com você. É uma ótima oportunidade para explicar seu papel e como as pessoas podem entrar em contato com você.
Atividade de quebra-gelo: o quebra-gelo “Uma palavra sobre colaboração” faz todos participarem e mostra como as pessoas no projeto podem colaborar melhor em conjunto.
Metas e tópicos: aqui é o espaço para adicionar os objetivos do projeto e o que você está fazendo no kickoff, e qualquer material de referência ou conteúdo que você achar útil para seu projeto e para seu time consultar mais tarde.
RACI do projeto: um dos passos mais importantes, o RACI (papéis, responsáveis, consultados, informados) define quem é responsável pelo quê e como. Ele ajuda os times a permanecer alinhados e se comunicar mais eficazmente com as partes interessadas corretas.
Perguntas e respostas: abra espaço para perguntas e seja um ouvinte ativo. Observe quais são os pontos de dor do seu time e tente abordar problemas importantes. É crucial que nenhuma dúvida, pelo menos nesta fase, fique sem resposta.
Board de planejamento do projeto: aqui é onde o trabalho começa! Com este board de Planejamento do Projeto, você pode listar todas as coisas necessárias para que o projeto aconteça, de times e ações a dependências e riscos. Convide seu time para adicionar seus pensamentos e criar em conjunto seu plano de projeto.
Resumo dos itens de ação + próximos passos: para resumir sua reunião e criar uma lista de verificação do kick off do projeto, adicione um cronograma com as etapas seguintes e qualquer outro recurso que possa ser útil para iniciar o projeto.
A lousa infinita da Miro permite que você conduza uma reunião de kick off de projeto livremente, sem quaisquer restrições de dados, pois você pode adicionar tantos recursos e arquivos quanto precisar. Como um documento vivo, seu board de kick off de projeto pode ser facilmente acessado por colegas e atualizado a qualquer momento.
O que uma reunião de kick off do projeto deve incluir?
Você deve incluir qualquer coisa necessária para orientar as pessoas durante o projeto. Estabelecer os objetivos do projeto principal e o RACI facilita a a todos entenderem seu papel e o que devem fazer. A reunião de kick off do projeto também serve para você definir como iniciar a execução do projeto e, como prática recomendada, criar uma lista de verificação de kick off do projeto no final desta reunião e agendar uma sessão de acompanhamento para acompanhar o progresso do projeto.
Quem deve participar de uma reunião de kick off do projeto?
Na reunião de kick off do projeto, é importante convidar todos os envolvidos e as principais partes interessadas (que devem ser informados dos resultados e conquistas do projeto posteriormente). Ajuda a listar todos os times envolvidos (desenvolvimento, design, conteúdo, marketing, produto, etc.) e atendentes. Em caso de dúvida, entre em contato com eles antes da reunião real e veja se eles são a pessoa certa para estar lá. Na reunião, é fundamental fazer o exercício da matriz RACI para definir funções e responsabilidades para que todos permaneçam alinhados e na mesma sintonia.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Feature Canvas
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Quando você está trabalhando em uma nova feature que resolve um problema para seus usuários, é fácil de se aprofundar mais no assunto e começar a procurar soluções. No entanto, é importante entender primeiro o problema inicial do usuário. Use o template de Feature Canvas para fazer uma análise profunda dos problemas do usuário, o contexto em que eles vão usar a sua funcionalidade e a proposta de valor que você irá oferecer aos seus usuários. O modelo permite que você passe mais tempo explorando o problema para prever quaisquer possíveis pontos cegos antes de entrar no modo de soluções.
S.C.A.M.P.E.R. Modelo
Ideal para:
Ideation, Operations, Brainstorming
Seu time está estagnado ou em um impasse? Você já tem um problema persistente que, de certa forma, parece impossível de resolver? A técnica S.C.A.M.P.E.R., apresentada pela primeira vez em 1972, é um método de brainstorming desenvolvido por Bob Eberle, autor de livros de criatividade para jovens. Este método inteligente e fácil de usar ajuda as equipes a superar os bloqueios criativos. A técnica S.C.A.M.P.E.R. utiliza sete perguntas que servem para incentivar seu time a abordar um problema através de sete filtros exclusivos. Ao pedir à sua equipe que use este método para pensar na solução de um problema, você irá desbloquear maneiras novas e inovadoras de entender o problema que está tentando resolver.
Template para Design Sprint Brand de três horas
Ideal para:
Marketing, Workshops , Planejamento de Sprints
Antes de os clientes acreditarem em sua marca, seu time precisa acreditar. É aí que os design brand sprints fazem maravilhas. Popularizado pelo time do Google Ventures, um design brand sprint ajudará seu time a classificar todas as ideias diferentes sobre sua marca e alinhar-se aos blocos de construção fundamentais de sua marca, ou seja, seus valores, público-alvo, personalidade, declaração de missão, roadmap e muito mais. Esteja você construindo uma nova marca ou reformulando uma existente, os brand sprints são ideais para desencadear eventos, como nomear sua empresa, criar um logotipo, contratar uma agência ou escrever um manifesto.
Modelo de Matriz de Prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Se você precisar ir além de uma lista de tarefas básica, provavelmente se beneficiará de uma matriz de prioridade. O modelo de matriz de prioridades ou priorização foi projetado para ajudar você a determinar quais tarefas são mais importantes, para que você possa se concentrar nas necessidades mais urgentes. Em uma matriz 2x2, insira suas prioridades com base em se devem ser concluídas com alta ou baixa urgência, ou se têm alta ou baixa importância. Aplicável tanto ao gerenciamento de projetos quanto ao gerenciamento pessoal de tarefas, use o modelo de matriz de prioridades para melhorar os processos de negócios, criar a eficiência, remover bloqueios e reduzir os desperdícios operacionais.
Modelo para Análise DMAIC
Ideal para:
Metodologia Ágil, Design Thinking, Operações
Processos podem não parecer a coisa mais divertida na qual se aprofundar e examinar - mas como é boa a recompensa, um processo mais eficiente pode levar a grandes economias de custos e um produto melhor. É isso que a análise DMAIC faz. Desenvolvida como parte da iniciativa Six Sigma, a análise DMAIC é uma estratégia de qualidade orientada por dados para simplificar processos e resolver problemas. A técnica é dividida em cinco passos fundamentais que são seguidos em ordem: Definir (Define), Medir (Measure), Analisar (Analyze), Melhorar (Improve) e Controlar (Control).
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.