Modelo para Análise DMAIC
Desenvolva um roadmap com o modelo de análise DMAIC e resolva problemas usando uma abordagem estruturada.
Sobre o metodologia DMAIC
O que é uma análise DMAIC?
A análise DMAIC (definir, medir, analisar, melhorar e controlar) é uma estratégia de qualidade orientada por dados que muitas organizações usam para melhorar processos. Embora tenha sido desenvolvida como parte da iniciativa Six Sigma, a metodologia DMAIC foi amplamente adotado como um procedimento de melhoria de qualidade.
Quando usar a metodologia ou ciclo DMAIC?
A metodologia DMAIC é uma ferramenta útil para qualquer organização, sempre que você desejar melhorar a qualidade. Procure oportunidades de melhoria em processos com o maior impacto e os esforços mais gerenciáveis, que ainda estejam alinhadas à sua estratégia organizacional.
Benefícios de usar a análise DMAIC
O método DMAIC de resolução de problemas pode gerar melhorias significativas em uma organização. Ele representa um plano de cinco passos que sua organização pode seguir para resolver problemas usando uma abordagem simplificada.
Os 5 fatores da análise DMAIC
DMAIC é uma sigla, em inglês, que contém os cinco principais passos do processo: Define (Definir), Measure (Medir), Analyze (Analisar), Improve (Melhorar) e Control (Controlar). Todas as etapas do processo DMAIC são necessárias, sempre seguindo a ordem abaixo.
Definir: comece definindo o problema ou o objetivo do seu time. Procure um problema mais óbvio, com um processo existente. Seja o mais específico possível. Quanto mais específico você for, mais fácil será resolver problemas concretos e concluir o projeto.
Medir: depois de definir o projeto ou o problema, descubra como você planeja medi-lo. Quais métricas principais você pode monitorar? Como você saberá se obteve sucesso?
Analisar: depois de determinar as medidas que você precisa, colete seus dados e os analise. O objetivo desta etapa é identificar as causas primárias de um problema. Em seguida, liste e priorize as possíveis causas do problema, priorize causas primárias ou entradas de processo importantes que devem ser abordadas na etapa de Melhorar e identifique como as entradas do processo afetam as saídas do processo.
Melhorar: quando chegar a este passo, a análise do seu time provavelmente apontou uma possível solução para seu processo. As soluções devem ser impactantes, mas não muito complicadas. Avalie os resultados e certifique-se de que não existam consequências para a solução selecionada. Se você encontrar possíveis consequências, você pode ter que voltar para as etapas de Medir ou Analisar.
Controlar: depois do estágio de implementação, você precisa Controlar o processo. Monitore as melhorias e ajuste conforme necessário, para garantir um sucesso contínuo e sustentável.
Crie seu próprio ciclo DMAIC
Fazer seu próprio ciclo DMAIC é fácil, usando o modelo editável da Miro. É a canvas perfeita para criar e compartilhar sua análise. Comece selecionando este modelo de análise DMAIC. Você pode personalizá-lo facilmente de acordo com as necessidades específicas do seu time e compartilhá-lo com os membros do time, onde estiverem.
Quando usar a análise DMAIC?
A análise DMAIC é uma ferramenta útil para qualquer organização, sempre que você quiser melhorar a qualidade. Procure oportunidades de processo com o maior impacto e o esforço mais gerenciável, que ainda se alinhem com sua estratégia organizacional.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para a abordagem Working Backwards
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
A Amazon foi pioneira no método Working Backwards, que pode ser traduzido como “trabalhando de trás para frente”. O modelo é ideal para criar novos produtos, baseados em um dos princípios-chave da empresa: o foco no consumidor. Working backwards é uma metodologia para pensar em um produto sem um roadmap detalhado, invertendo a lógica do processo de criação de produtos. Seu time inverte a lógica do processo de criação. Ou seja, começa com uma imagem do que o cliente quer e só depois cria o produto, fazendo o lançamento de uma maneira que realmente atenda aos consumidores. O método requer que qualquer pessoa com uma nova ideia de produto ou recurso articule seu objetivo da maneira mais clara possível. Se a apresentação de ideias impressionar a liderança, a próxima etapa é mapear o que o time precisa para chegar ao lançamento do produto ou recurso.
Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Clareza, foco e estrutura. Esses são os ingredientes-chave para se sentir confiante em relação à direção e às decisões da sua empresa, e a estrutura de OKR foi feita para te ajudar nesse desafio. Trabalhando em dois níveis principais, estratégico e operacional, os OKRs (ou objetivos e resultados-chave) ajudam os líderes de uma organização a determinar os objetivos estratégicos e definir resultados-chave trimestrais, que são então conectados a iniciativas. Dessa forma, os OKRs capacitam os times a se concentrarem em resolver seus problemas organizacionais mais urgentes.
Modelo de fluxograma
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
Você está explicando um processo ou fluxo de trabalho para sua equipe com sucesso - ou está apenas se enrolando em suas próprias explicações? Às vezes é melhor ver do que falar, e para isso, podemos criar fluxogramas. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, diamantes e flechas), um fluxograma mostra a direção de um processo ou fluxo de trabalho e a ordem de cada etapa. Além de lhe dar uma compreensão clara, você também será capaz de ver possíveis falhas ou gargalos nos processos, o que vai te ajudar a refinar e melhorá-los facilmente e sem estresses.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo de diagrama de sequência de login
Ideal para:
Diagramming, Technical Diagramming
O modelo de diagrama de login de sequência UML é uma ferramenta valiosa para visualizar processos de autenticação de usuários. Ele divide sequências de login complexas em componentes visuais claros, facilitando o entendimento colaborativo entre os membros da equipe, independentemente de seus conhecimentos técnicos. Esse entendimento compartilhado é fundamental para garantir que todas as partes interessadas, desde os desenvolvedores até os gerentes de projeto, estejam na mesma página, levando a uma tomada de decisão eficiente e a um processo de desenvolvimento mais tranquilo. A capacidade do modelo de traduzir detalhes técnicos em um formato acessível agiliza a comunicação e reduz significativamente a probabilidade de erros de interpretação ou de supervisão, tornando-o um recurso essencial em qualquer projeto de desenvolvimento de software.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.