Template para Reunião Lean Coffee
Realize reuniões estruturadas com confiança, mas sem agenda usando nosso template para reunião lean coffee.
Sobre o modelo de Reunião Lean Coffee
O que é a Reunião Lean Coffee?
A abordagem do Lean Coffee é uma nova maneira de estruturar as reuniões. O foco é tirar o máximo proveito das habilidades, recursos e tempo de todos. Geralmente, há três fases diferentes em uma reunião Lean Coffee: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Os participantes da reunião veem qual é a agenda do dia, e ninguém pode dominar a reunião, ou seja, essa estrutura incentiva a ouvir diferentes perspectivas.
Quando usar a Reunião Lean Coffee?
O foco da Reunião Lean Coffee pode ser útil para brainstorms ou retrospectivas do time. Estas sessões funcionam melhor em pequenos grupos (idealmente com 10 pessoas ou menos), como um experimento de uma só vez ou uma cadência periódica (como duas vezes por semana), caso haja necessidade.
Você também pode usar o modelo de Reunião Lean Coffee da Miro como uma ferramenta educativa. Talvez alguns colegas seus de time não conheçam as metodologias da empresa como a Ágil ou Scrum. Neste caso, o Lean Coffee é ótimo para rodadas de “conversas relâmpagos” para deixar todos a par dos conceitos essenciais.
Crie seu próprio Lean Coffee
É fácil fazer seu próprio modelo de reunião Lean Coffee. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo Lean Coffee da Miro e siga as etapas a seguir para criar o seu.
Reúna seus temas de discussão em apenas uma área. Peça a todos para adicionar post its com seus tópicos preferidos. Para facilitar a leitura, seja conciso e breve ao descrever os temas. Alguns participantes podem ter apenas “temas" amplos, enquanto outros podem ter ideias específicas que desejam desenvolver. Ambos são bem-vindos.
Priorize os temas fazendo uma votação. Use emojis para “votar com pontos” (dois a três votos por pessoa) para escolher os temas que preferem debater. As pessoas podem dividir seus votos em vários temas ou usar todos seus votos em um tema só. Use o cronômetro da Miro para votar em menos de três minutos.
Ligue seu cronômetro e comece o debate. O grupo pode começar a debater os temas por ordem de popularidade. A pessoa que sugeriu o tema tem a oportunidade de discuti-lo a fundo.
Use a votação majoritária para continuar, interromper ou indicar os sentimentos contraditórios sobre o assunto em questão. Depois de 8 minutos, o grupo pode votar se continua ouvindo ou se passa para o próximo tópico. Repita este método conforme necessário para estender a discussão ou seguir em frente. É importante fixar um tempo para a duração das discussões, para que todos possam contribuir e participar.
Conforme você passa de um tema a outro, vá atualizando as colunas correspondentes. Para ajudar todos a acompanhar os diferentes temas que estão sendo discutidos, escolha um facilitador para atualizar os temas dos post its para “Sendo Discutido” ou “Discutido”.
Encerre a reunião e peça para que todos contribuam com um insight. Reserve os últimos cinco minutos da Reunião Lean Coffee para pedir a cada participante que compartilhe seu aprendizado ou uma lição importante que tiveram. Se a maioria do grupo expressar que gostaria de fazer uma Reunião Lean Coffee de novo, remarque-a para uma data próxima.
Why is it called Lean Coffee?
The term “Lean Coffee” creates the impression of efficiency in a relaxed atmosphere. “Lean” means the meeting won’t waste anyone’s time, and “Coffee” suggests it will be laid-back and enjoyable. Of course, it’s up to the participants to ensure the name is accurate!
What is the purpose of a Lean Coffee?
A Lean Coffee creates a space for structured discussion without boxing participants into an agenda devised by someone else. No matter what the topic, a Lean Coffee is designed to ensure everyone gets to discuss their concerns and interests.
How do you do a virtual Lean Coffee session?
Use Miro's collaborative workspace to let every attendee see the same whiteboard. Before the meeting, make sure everyone knows how to create sticky notes and vote using emojis. This will save time during the Lean Coffee itself.
How do you run a retrospective Lean Coffee?
A retrospective Lean Coffee is exactly the same as any other, except that the overall topic is a project or other effort that just ended. Topics should relate to some lesson carried forward from the completed effort.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.
Template de To-do list (Lista de Tarefas)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Educação, Tomada de Decisão
As listas de tarefas são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir demandas complexas em etapas menores e objetivas. As listas podem organizar desde tarefas diárias e individuais a objetivos de grupo mais amplos. Você pode usar o template de to-do list para organizar qualquer projeto ou demanda pela qual sua equipe seja responsável. Dividir as tarefas em etapas concretas ajuda sua equipe a alcançar seus objetivos com mais facilidade. Com o template de lista de tarefas você pode fazer personalizações, incluir fotos, imagens, vídeos, cores e documentos.
Template What? So What? Now What?
Ideal para:
Workflows Ágeis, Retrospectivas, Brainstorming
O "O quê"? (What) E daí? (So What) E agora? (Now What) framework permite que você descubra lacunas em seu conhecimento e aprenda a partir das perspectivas de outras pessoas. Você pode usar o O quê? E daí? (So What) E agora? (Now What) Esse template é ideal para se orientar ou orientar um grupo através de um exercício de reflexão. Comece pensando em um evento ou situação específica. Durante cada fase, faça perguntas que vão orientar a discussão para ajudar os participantes a refletir sobre seus pensamentos e experiências. Ao trabalhar esse modelo com sua equipe, você pode utilizar o template para registrar suas ideias e orientar a experiência do time.
Documento de requisitos de software
Ideal para:
Product Development, Software Development
Obtenha clareza e gerencie sem esforço os requisitos de seu projeto de software com o Modelo de Documento de Requisitos de Software da Miro. Esse modelo ajuda a capacitar a sua equipe, representando visualmente o escopo do seu projeto, incluindo requisitos funcionais e não funcionais. Com recursos dinâmicos de fluxograma, você pode expandir e refinar sem esforço os detalhes do projeto, garantindo um entendimento compartilhado entre os membros da equipe.
Modelo para Plano de Features de Produto
Ideal para:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Os features são o que tornam um produto ou serviço divertido, mas adicionar features novos não é nada fácil. São necessários muitos passos: idealizar, projetar, refinar, desenvolver, testar, lançar e divulgar, além de envolver a participação de muitas partes interessadas. O planejamento de features de produtos permite implementar um processo tranquilo e robusto, para que possa adicionar funcionalidades com sucesso, e de quebra, gastar menos tempo e recursos fazendo isso. Por isso mesmo, nosso modelo de planejamento de features de produtos da Miro é um ponto de partida inteligente para quem quiser adicionar novos features de produto, principalmente para membros de times de produto, engenharia, marketing e vendas.
Modelo de Planejamento OKR
Ideal para:
Workshops, Reuniões, Planejamento Estratégico
O modelo de planejamento OKR ajuda você a transformar sessões exaustivas em reuniões dinâmicas e produtivas. Use este template para tornar o planejamento OKR mais interativo, guiando seu time durante a sessão com atividades de quebra-gelo e brainstormings criativos. Explore os recursos para definir os resultados que deseja alcançar e aproveite para montar o plano de trabalho.