Sobre o template Bull’s Eye Diagram
Ao tomar uma decisão, os times às vezes têm dificuldade para definir prioridades. Isso é especialmente verdadeiro em decisões de alto impacto, quando cada tarefa da sua lista parece poder determinar o sucesso ou o fracasso de um projeto. A incapacidade de priorizar tarefas pode causar impasse entre os membros do time, reuniões ineficazes e até queda na motivação.
O que é um Bull’s Eye Diagram?
Um Bull’s Eye Diagram é uma ferramenta simples que permite aos times esclarecer prioridades antes de tomar uma decisão. Como o nome sugere, o gráfico é organizado para se parecer com um alvo. O círculo mais interno contém os itens de maior prioridade, o círculo do meio contém itens de prioridade média e o maior círculo contém os itens de menor prioridade.
A beleza do diagrama de alvo é que ele elimina qualquer possibilidade de impasse. Os times têm dificuldade para tomar decisões e ganhar impulso quando cada tarefa da sua lista parece ser de máxima prioridade. Sobrecarregado por tarefas, o time deixa de avançar. Mas o diagrama de alvo resolve esse problema pela própria concepção. Depois que você encaixa os itens de alta prioridade no círculo menor, isso obriga a realocar prioridades de menor importância e se torna impossível sobrecarregar seu time com uma longa lista de itens de alta prioridade.
Quando usar um template de diagrama de alvo
Use um diagrama de alvo sempre que precisar estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir um processo e eliminar obstáculos com seu time. O impasse ocorre quando os times têm dificuldade em tomar decisões importantes. Os diagramas de alvo permitem que seu time divida uma decisão mais ampla em decisões menores, encaixando as tarefas no diagrama conforme seu nível de importância.
Crie seu próprio diagrama em alvo
Listar tarefas em um canvas online permite que seu time mova rapidamente as informações relacionadas às novas tarefas adicionadas ao diagrama em alvo. Depois de priorizar as tarefas no diagrama, você pode organizá-las e reorganizá-las conforme necessário. O diagrama permite que seu time veja relações e categorias e também repriorize. O diagrama em alvo é fácil de entender e ajuda a esclarecer as prioridades do projeto.
Fazer seus próprios diagramas em alvo é fácil. A Miro é a ferramenta perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o template de diagrama em alvo, depois siga os passos abaixo para criar o seu.
Passo 1: Defina um objetivo.
Antes de começar a preencher o diagrama, seu time deve alinhar o objetivo. O objetivo é tomar uma decisão? Superar um desafio? Deixe claro o objetivo antes de definir as prioridades.
Passo 2: Faça uma lista de tarefas.
Pense em todas as tarefas que você precisará realizar para alcançar seu objetivo. Não se preocupe em colocá-las em uma ordem específica. Linha do tempo e priorização são irrelevantes nesta etapa. Concentre-se apenas em colocar as listas de tarefas no papel. Se você estiver trabalhando no diagrama alvo com seu time, é útil dar a cada membro alguns minutos para fazer sua própria lista. Depois, reúnam-se para consolidar as tarefas em uma lista mestre.
Passo 3: Preencha o círculo maior.
Se você começar tentando tomar decisões sobre tarefas de alta prioridade, pode ficar travado. Em vez disso, concentre-se primeiro nos itens de baixa prioridade, preenchendo a parte maior do círculo. Consulte novamente sua lista de tarefas. Alguma delas é desnecessária para alcançar seu objetivo? Há itens que são "desejáveis" em vez de "necessários"? Dê a cada membro do time alguns minutos para refletir sobre os itens de baixa prioridade antes de discutir em grupo.
Passo 4: Preencha o círculo do meio.
Em seguida, pense nas tarefas de prioridade média. Esses itens não precisam ser feitos imediatamente, mas são importantes para alcançar seu objetivo. O círculo de prioridade média é um pouco menor que o círculo de baixa prioridade, o que torna mais desafiador reduzir sua lista de tarefas. Conversem com os membros do time e cheguem a um consenso.
Passo 5: Preencha o menor círculo.
Agora é hora de definir suas prioridades essenciais. Como este é o menor círculo, só cabem poucas prioridades nele. Volte à sua lista de tarefas. Considere as tarefas de alta prioridade como condições necessárias. Em outras palavras, tarefas que devem ser realizadas para concluir o projeto. Quais duas ou três tarefas são vitais para o seu projeto? Conversem com os membros do time, depois concluam as tarefas e alcancem seu objetivo!
