Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Organize itens por importância e acompanhe se suas ideias podem, de fato, resolver um problema usando o modelo de estrutura "What's on your radar", em português "O que está no ser radar?".
Sobre o template "What’s On Your Radar" (Radar)
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Use o template "What's on Your Radar" para ajudar seu time a priorizar e gerenciar melhor as tarefas, além de colaborarem para alcançar seus objetivos!
Continue lendo para saber mais a estrutura de Radar.
O que é o método What's on Your Radar?
A modelo de estrutura What's on Your Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Também é possível usar o método para avaliar se uma determinada solução tem boas probabilidades de resolver o problema em questão.
Mas, mesmo que você não seja um designer, o template pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias. Use o Radar para classificar conceitos abstratos, itens físicos, sugestões ou possíveis soluções.
O método por trás do template de Radar é simples: você usa vários segmentos de um círculo para traçar prioridades e acompanhar as tarefas. Esses segmentos dentro de círculos concêntricos se cruzarão, permitindo que você veja relacionamentos, reorganize tarefas e torne o trabalho mais gerenciável.
Quando usar o template What's on Your Radar
O método Radar é um tipo de ferramenta para design thinking: uma abordagem estruturada e criativa que permite que você determine a solução mais inovadora para um problema. As soluções de design thinking são inovadoras e viáveis. Em sua essência, o design thinking combina ferramentas tecnológicas e criatividade humana para lidar com problemas difíceis. As abordagens para o design thinking geralmente seguem três etapas: observar, entender e fazer. Radar é um método para compreensão
Designers e outros criativos geralmente usam o Radar para estabelecer prioridades e classificar ideias. Mas qualquer pessoa pode usar o método para alcançar um equilíbrio entre criatividade e viabilidade. Use o template de What's on Your Radar para acompanhar as prioridades antes de um lançamento de produtos, por exemplo, ou para incentivar as partes interessadas a falar sobre suas ideias e superar um desafio. Ao pressionar a articulação de ideias, o template no formato de radar ajuda seu time a permanecer dentro do escopo do que precisa ser solucionado, ajudando na validação do que está sendo proposto.
Crie seu próprio template de What's on Your Radar
Fazer o seu próprio Radar é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para começar! Comece selecionando o template de Radar, depois siga os passos a seguir para criar o seu.
Decida qual problema seu time deseja resolver. Antes de começar a distribuir as notas adesivas e a definir os segmentos que seu template precisa abordar, certifique-se de que todos da equipe estejam alinhados com o projeto em questão. Mesmo que seu time esteja enfrentando variados desafios, tente se concentrar em um único objetivo. Lembre-se de usar o template de What's on Your Radar para obter insights práticos e realistas.
Rotule seus segmentos. Cada círculo concêntrico é dividido em segmentos. Pense neles como os vários elementos que compõem o problema ou desafio que seu time precisa superar. Use os segmentos para classificar e atribuir prioridades. Depois de decidir sobre um problema, dê nome aos segmentos. Por exemplo, digamos que você deseja lançar um novo site. Seus segmentos podem ser rotulados como: páginas da web, calls to action, partes interessadas e feedback.
Discuta em equipe. Muitas equipes gostam de usar notas adesivas ou etiquetas de diferentes cores para fazer anotações em seu board. Use-os para identificar as opiniões de várias pessoas, articular opiniões e mapear uma linha do tempo para o projeto. Permita que seu time colabore inserindo ideias em cada segmento.
Mapeie as prioridades. À medida que resolve o problema, comece a classificar as tarefas de acordo com suas prioridades. Por exemplo, se estiver lançando um site terá diante de você uma lista de tarefas que precisam ser concluídas no curto prazo e outro conjunto que pode ser concluído no futuro. No círculo interno, coloque a atividade de maior prioridade. À medida que os círculos aumentam, as prioridades diminuem. Por exemplo, um círculo do meio pode conter tarefas como “criar um blog para o site”, enquanto o círculo mais externo pode conter tarefas como “realizar pesquisas para obter feedback sobre a experiência do usuário.” Reavalie seu objetivo com seu time e reorganize segmentos e tarefas, conforme necessário.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Briefing de Eventos
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Para a maioria das organizações, a realização de um evento muito importante é… muito importante. Um evento pode trazer publicidade, novos clientes e receitas. E o planejamento pode exigir uma fatia substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alto risco, com metas, stakeholders, cronogramas e orçamento claramente delineados. Um briefing de eventos combina todas essas informações em um único local que orienta o time, coordenador ou agência de eventos, e garante que o evento seja bem planejado e executado.
Modelo de one page report
Ideal para:
Project Management
Os modelos de report one page são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao aumentar o alinhamento da equipe. Ao destilar os principais elementos de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam um entendimento compartilhado entre os membros da equipe e stakeholders. Esse entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes de ritmo acelerado, nos quais a clareza e a rápida compreensão dos principais aspectos do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que as equipes se concentrem no que realmente importa, reduzindo a falta de comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.
Modelo de Manual de Marca
Ideal para:
Design, Marketing, Documentação
O que torna uma marca forte? É ter uma personalidade bem definida, expressa com consistência em todos os pontos de contato, e as diretrizes da marca podem te ajudar a fazer isso. Criar um manual de marca é ter uma lista clara de regras e diretrizes com todos os prós e contras que cobrem detalhes como cores, fontes, uso do logotipo, estilo de fotografia e voz da marca. Elas ajudam a garantir que os colaboradores de uma empresa ou organização inteira saibam como exibir ou falar sobre a marca. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar o seu manual de marca, manter-lo atualizado e compartilhar com seus stakeholders.
Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Clareza, foco e estrutura. Esses são os ingredientes-chave para se sentir confiante em relação à direção e às decisões da sua empresa, e a estrutura de OKR foi feita para te ajudar nesse desafio. Trabalhando em dois níveis principais, estratégico e operacional, os OKRs (ou objetivos e resultados-chave) ajudam os líderes de uma organização a determinar os objetivos estratégicos e definir resultados-chave trimestrais, que são então conectados a iniciativas. Dessa forma, os OKRs capacitam os times a se concentrarem em resolver seus problemas organizacionais mais urgentes.
Modelo para Brainstorming Reverso
Ideal para:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
O brainstorming reverso é uma técnica que incentiva um grupo de pessoas a pensar em problemas, em vez de soluções. Como naturalmente pensamos nos problemas, esta é uma ótima maneira de fazer com que um grupo de pessoas preveja problemas que possam ocorrer durante o andamento de um projeto. Para participar de um brainstorming reverso, comece identificando o problema e depois pense em coisas que possam agravá-lo. Peça ao seu time para gerar ideias sobre as maneiras em que esse problema poderia piorar. Em seguida, volte a pensar em soluções para esses problemas e avalie suas ideias.
Template para Retrospectiva dos 4Ls
Ideal para:
Retrospectivas, Tomada de Decisão
Então você acabou de completar um sprint. Os times ralaram e os ânimos se acirraram. Agora dê uma olhada para trás e avalie o sprint honestamente (o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado). Essa abordagem (em inglês, a abordagem dos 4Ls significa curtiu (liked), aprendeu (learned), sentiu falta (lacked) e esperava (longed for) é uma maneira de remover a emoção e analisar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir a confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento, além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.